一．說明

在SAP創(chuàng)建服務(wù)采購訂單，后續(xù)不是用MIGO之類進(jìn)行收貨，而是要用T-CODE：ML81N創(chuàng)建服務(wù)單，對(duì)服務(wù)條目進(jìn)行確認(rèn)。服務(wù)采購訂單可以維護(hù)服務(wù)條目，也可以部分或不維護(hù)，在此維護(hù)的是計(jì)劃的服務(wù)，如需要后續(xù)補(bǔ)充則需維護(hù)總體限制的金額。在ML81N中則可以復(fù)制訂單中已有的計(jì)劃服務(wù)條目，并可進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充的是未計(jì)劃的服務(wù)，最終完成確認(rèn)并生成物料憑證。一張服務(wù)采購訂單，后續(xù)可以有多張ML81N確認(rèn)的服務(wù)單。

ML81N維護(hù)的服務(wù)條目，可以是用文本描述，也可以是帶有編號(hào)的服務(wù)主數(shù)據(jù)。ML81N有多個(gè)狀態(tài)，通常按順序的操作狀態(tài)是“不被接受”、“將被接受”、“已接受”，最終形成一個(gè)服務(wù)單號(hào)和一個(gè)移動(dòng)類型（MvT）為101的物料憑證。ML81N生成的物料憑證，是不能被MBST沖銷的，而是還在ML81N下通過撤銷和刪除的步驟完成。

生成物料憑證會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證有兩個(gè)項(xiàng)目，其中一個(gè)是在做服務(wù)采購訂單或維護(hù)服務(wù)條目時(shí)輸入的總帳科目，另一個(gè)則是GR/IR中間科目，后者的確認(rèn)需要通過自動(dòng)記帳實(shí)現(xiàn)。GR/IR自動(dòng)記帳的事物是WRX，但條目有文本描述模式，也有的是帶編號(hào)的服務(wù)條目主數(shù)據(jù)，兩者相比，前者沒有評(píng)估分類，而后者有，因此需要為評(píng)估分類的差異維護(hù)多個(gè)條目，如表 1所示，第一個(gè)條目適用于文本描述模式的無評(píng)估分類的記帳，第二個(gè)則適用于評(píng)估分類為3200的服務(wù)條目記帳。配置方法參見《配置物料管理的自動(dòng)記賬》。

事物	一般修改	評(píng)估級(jí)別	科目
WRX	–	–	41003100
WRX	–	3200	41003100

表 1 WRX自動(dòng)記帳維護(hù)條目

???????? 服務(wù)條目確認(rèn)后，后續(xù)就可以用T-CODE：MIRO對(duì)供應(yīng)商發(fā)票記賬，記帳的參考憑證可以是服務(wù)條目編號(hào)。

服務(wù)采購訂單參見《采購訂單_服務(wù)采購》，服務(wù)主數(shù)據(jù)參見《維護(hù)服務(wù)主數(shù)據(jù)》。

二．參考單據(jù)和示例數(shù)據(jù)

參考的服務(wù)采購訂單，科目設(shè)置類別(Account Assignment Category)為“K”（成本中心），項(xiàng)目類別(Item Category)為“D”（服務(wù)），訂單號(hào)4500000057。

欄目	R/O	數(shù)據(jù)
抬頭
對(duì)于采購訂單	–	4500000051 / 10
短文本	R	電腦維護(hù)
項(xiàng)目10（復(fù)制于訂單）
服務(wù)編號(hào)	O	3000010
項(xiàng)目20(手工維護(hù))
服務(wù)編號(hào)	O	–
短文本	O	外表清洗
數(shù)量	R	1
單位	R	PC
總價(jià)	R	100 CNY

（R/O列：R必輸；O選輸。）

表 2 示例數(shù)據(jù)

???????? 示例數(shù)據(jù)對(duì)服務(wù)表維護(hù)兩個(gè)條目，其中一個(gè)從訂單復(fù)制，另一個(gè)是手工輸入。

三．操作

在前臺(tái)執(zhí)行ML81N或按圖 1菜單路徑進(jìn)入。

圖 1 前臺(tái)ML81N路徑

進(jìn)入后如圖 2所示，在工具欄點(diǎn)擊“其它采購訂單”按鈕，彈出對(duì)話框，在此輸入需要維護(hù)的采購訂單號(hào)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕（）。

圖 2 選擇采購訂單

如圖 3所示，采購訂單號(hào)被引用，但信息提示“條目和采購訂單xxxx不一致”,雖有采購訂單號(hào)但條目表的編號(hào)為空值，此時(shí)也沒有對(duì)應(yīng)的服務(wù)條目，在此點(diǎn)擊創(chuàng)建條目按鈕（）。

圖 3 點(diǎn)擊創(chuàng)建

創(chuàng)建后，系統(tǒng)給出一個(gè)條目表編號(hào)，如圖 4所示（1000000032），此時(shí)是紅色圓點(diǎn)的不被接收狀態(tài)。首先維護(hù)抬頭的短文本。目前是服務(wù)條目列表空值，為將采購訂單中的條目復(fù)制過來，需點(diǎn)擊下部的“服務(wù)選擇”按鈕（）。

圖 4 創(chuàng)建初始

系統(tǒng)彈出對(duì)話框如圖 5所示，此處可以有多種參考訂單類型，系統(tǒng)自動(dòng)給出訂單號(hào)和項(xiàng)目，在此點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕（）。系統(tǒng)轉(zhuǎn)至參考的服務(wù)列表界面如圖 6所示，列出采購訂單中的服務(wù)條目，對(duì)此進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“采用服務(wù)”按鈕（）。

圖 5 服務(wù)選擇對(duì)話框

圖 6 參考服務(wù)列表

??????? 采購訂單中的服務(wù)條目復(fù)制到條目表中如圖 7所示，在此可繼續(xù)補(bǔ)充，行20就是手工輸入的條目，在此輸入短文本、數(shù)量、總價(jià)、成本中心。由于有自動(dòng)記帳相關(guān)配置，能夠帶出總帳科目，如果不能帶出則會(huì)彈出對(duì)話框要求維護(hù)。在此第一個(gè)條目（行10）的P欄是勾選，標(biāo)明是計(jì)劃的服務(wù)；而第二個(gè)條目（行20）則是U欄打上勾選，表明是未計(jì)劃的服務(wù)，只有在服務(wù)采購訂單中維護(hù)總體限制金額，此處才可以補(bǔ)充未計(jì)劃的服務(wù)。底部有明細(xì)（）、條件（）、帳戶分配（）等按鈕，可進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，相關(guān)參見ME21N創(chuàng)建服務(wù)訂單（《采購訂單_服務(wù)采購》）的描述。

圖 7 服務(wù)條目維護(hù)

條目維護(hù)完成，就可以在工具欄點(diǎn)擊“接受”按鈕（），條目表狀態(tài)顯示“將被接受”，如圖 8所示。如果想撤消接受，則點(diǎn)擊“撤銷接受”按鈕（）。

圖 8 將被接受狀態(tài)

此時(shí)再點(diǎn)擊保存按鈕（）就可以生成相應(yīng)的物料憑證，在保存過程中或許會(huì)彈出圖 9對(duì)話框，這表明相應(yīng)的消息輸出沒有維護(hù)，可點(diǎn)擊“是”按鈕繼續(xù)。此例的維護(hù)消息輸出可用T-CODE：MN13維護(hù)輸出類型NEU的值。保存完成如圖 10所示，已變?yōu)榫G色的已接受狀態(tài)。

圖 9 消息輸出提示對(duì)話框

圖 10 已接受狀態(tài)

服務(wù)條目表生成后，用ME23N查看服務(wù)采購訂單，如圖 11所示，在項(xiàng)目明細(xì)的采購訂單歷史標(biāo)簽頁下，可見到服務(wù)條目和收貨的物料憑證。

圖 11 采購訂單憑證流

四．沖銷

ML81N生成物料憑證后，不可用MBST沖銷，而是采用設(shè)置退回狀態(tài)的方式。用ML18N顯示服務(wù)表，點(diǎn)擊“顯示<->更改”按鈕（）進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖 12所示，點(diǎn)擊“撤銷接受”按鈕（）。

圖 12 進(jìn)入編輯狀態(tài)

服務(wù)單的狀態(tài)改為黃三角的“撤消接受”，如圖 13所示，此時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕（），則彈出圖 14的對(duì)話框要求輸入沖銷憑證的時(shí)期，設(shè)定完成則點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕（）。

圖 13 撤銷接受狀態(tài)

圖 14 可接受憑證日期設(shè)定對(duì)話框

服務(wù)表的狀態(tài)變?yōu)榧t色的“不被接受”，如圖 15所示，此時(shí)點(diǎn)擊“刪除”按鈕（）更改狀態(tài)，再點(diǎn)擊保存按鈕（）就可將服務(wù)單刪除。

圖 15 不被接受狀態(tài)

總結(jié)

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