RFQ/Quotation

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比如公司內有個物料需要采購（采購申請），但是這個物料是第一次購買，這個時候就需要跟多家供應商進行報價，說明具體要什么物料，什么時候要，多少數量等。最后綜合供應商的價格，交期等一些因素確定具體供應商的一個過程。

創建詢價單事務代碼：ME41 / ME42 /?ME43

詢價類型：一般使用標準的“AN”即可，“AB”一般用于服務型的需求（工程投標）；

詢價日期：默認當天；

報價截止期限：詢價的截止日期，截止具體什么日期給我們具體結果；

采購組織/采購組：采購基本信息；

這里的“common collective number”（報價單匯總號碼）就是把每一批的詢價單都給一個號，后續方便對照使用。

這樣一個簡單的詢價單就創建完畢了，之后我們要選擇哪個供應商進行詢價，點擊“供應商地址”按鈕進入錄入供應商信息。

每次錄入供應商信息后進行保存，就會產生一個詢價單編號，可以在此錄入多個供應商信息，產生多個詢價單編號。

這里比如創建了三個詢價單，之后我們對比報價就可以根據上面的“匯總號”進行對比。

之后就可以利用系統標準事務代碼ME9A打印詢價單發給供應商（比較正式的做法）。

等到供應商收到詢價信息后，就需要做報價的動作了。

創建報價單事務代碼：ME47?/ ME48?

輸入供應商的報價信息，具體的還可以點擊“項目條件”按鈕進去維護更加明細的報價信息。

比如有什么樣的折扣，需不需要額外的運費等。

報價完成之后，我們就需要對這幾個供應商的報價進行對比，決策選擇哪一家供應商。

事務代碼：ME49 - 價格比較

這里就會用到之前我們所說的“匯總號”，更加方便直觀的顯示這批報價信息。

比如上面的例子里面有三個供應商給出了報價，我們可以算出一個平均價，可以將其設定為市場價（Market Price），可用于供應商的評估及一些簡單的分析使用。

點擊菜單“編輯”-“保存市場價格”才會進行市場價的保存，否則系統不會自動進行保存。

系統中也提供了查詢市場價的地方，事務代碼：MEKH。

市場價格的條件類型為：MP01

到這里為止，我們可以根據上面幾個供應商的報價信息確定具體的采購供應商了，那么我們可以手動去創建一個信息記錄（ME11）。

但有問題來了，既然目前系統中已經有了具體的報價信息，再去手動創建信息記錄，豈不是多此一舉，沒有簡單的方式呢？

參考之前標準教材中的第三個步驟“Create info record or reject quotation”，就可以實現上述功能。

我們進入維護報價的事務代碼 ： ME47

信息記錄更新：

• 空：沒有更新；——不會建立信息記錄
• A：有或沒有工廠的更新；——需要IMG進行配置
• B：具有工廠的更新（如果沒有工廠禁令）；——建立有工廠的信息記錄
• C：無工廠更新（如果沒有工廠要求）；——建立沒有工廠的信息記錄

后臺配置路徑：SPRO-物料管理-采購-條件-定義工廠層的條件控制

如果上面“信息記錄更新”選擇了“A”（有或沒有工廠的更新），這里配置了“+”（只允許與工廠相關的條件），那么就等于“信息記錄更新”選擇了“B”，即建立有工廠的信息記錄，如果這里配置了“-”（不允許與工廠相關的條件），那么就等于“信息記錄更新”選擇了“C”，即建立沒有工廠的信息記錄。

“A”? + “+” = “B”

“A”? +? “-” = “C”

正常我們確定了采購供應商，在報價單維護項目中選擇“B”就可以了，保存之后就會自動產生信息記錄了。查詢某個物料在系統中是否存在信息記錄的方法有幾個事務代碼，比如：ME1L、ME1M

上面演示的時接受報價的情況，那么比如有個供應商的報價我們拒絕了呢？

也可以在報價單維護的項目明細中設置“拒絕標識”。

之后可以根據事務代碼ME9A將其打印出來。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的【MM模块】RFQ 采购询价单的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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