销售文本程序的分配
一.說明
SD模塊的主數據、憑證都應用到文本,用于存放非格式化信息,關于文本程序(Text Procedure)的定義將另文介紹,本文檔僅描述將已定義好的文本程序分配給不同的對象。
SD模塊的文本控制的定義及分配是在一個配置下完成,路徑如圖 1 所示(T-CODE: VOTXN,三個菜單項均可進行操作)。進入后如圖 2 所示,可見到維護的對象如客戶、信息記錄、銷售憑證、交貨、開票憑證等。工具欄有三個按鈕,其中“文本類型”按鈕是定義文本的標識碼,這是個cross-client級配置;“更改”按鈕則可以維護文本程序(Text Procedure)及存取順序(Access sequences),并將文本程序分配給指定對象。本文是分配操作,僅用到“更改”按鈕。
圖 1 后臺IMG路徑
圖 2 文本確定過程分配初始界面
???????? 文本程序分配涉及到SD模塊的諸多對象,某些可在指定對象明細中維護,如客戶的中心文本、銷售和分銷兩個文本分配項,可以在客戶帳戶組明細中加以維護;某些不在指定對象明細中維護,但卻是必要配置項,如銷售憑證類型的分配;還有一些在指定對象中僅顯示,不可維護,例如銷售項目類別、交貨類型、交貨項目類別等,需在本文所示環境中進行分配。
二.銷售憑證類型的分配
項目 | R/O | 數據 |
銷售憑證類型 | ? | ZTA 楓竹標準銷售訂單 |
文本確定過程 | R | 01 銷售項目 |
(R/O列:R必輸;O選輸。)
表1 示例數據
IMG路徑 | T-CODE |
| SAP 用戶化實施指南→銷售和分銷→基本功能→文本控制→定義并分配文本確定過程 | VOTXN |
表2操作路徑
???????? 指定文本程序是銷售憑證類型配置的一部分,此項內容不會在憑證類型明細中顯示,維護操作見下。
進入維護界面的方法有兩種,均按表2所示:
1.? 按后臺IMG路徑進入,如圖 1所示,進入圖 3界面:
2.? 在前臺輸入事物碼VOTXN,進入圖 3界面。
在圖 3 界面,首先選擇維護的對象類型,本例是銷售憑證的表頭,然后點擊“更改”按鈕(?)。
?
圖 3 文本程序分配初始界面
???????? 圖 4顯示銷售憑證類型的文本程序定義,左邊樹形菜單選擇“文本程序”項,右邊列表中可見到“01 銷售抬頭”項,下步是將此項分配給指定的銷售憑證類型。如果選中此項,點擊左邊點擊樹形菜單“文本程序中的文本ID”項,可見其明細,本文不再進一步描述。
圖 4 銷售憑證類型的文本程序定義
???????? 分配操作如圖 5 所示,左邊樹形菜單選擇“文本程序分配”項,右邊列出銷售憑證類型清單(本例中文環境下的語言鍵值采用德文,具體配置參見《維護銷售憑證的語言鍵》),按表1所示找到需維護的條目,在第3列輸入分配的文本程序相應值。
圖 5 銷售憑證類型的文本程序分配
數據維護后,按保存鍵()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4維護),系統也許會彈出請求號輸入對話框,新建或選定一個請求號繼續執行。保存后按返回鍵()退出操作。
三.銷售項目類別的分配
對銷售項目類別的維護,按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇銷售憑證→項目,點擊“更改”按鈕()進入維護界面,如圖 6 所示。維護后在銷售項目類別的明細中可以見到相應維護值,如圖 7 所示。銷售項目類別定義參見《定義銷售項目類別(Sale Item Categories)》。
圖 6 銷售項目類別的分配
圖 7 銷售項目類別明細
四.交貨類型的分配
對交貨類型的維護,按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇交貨→表頭,點擊“更改”按鈕(?),進入維護界面如圖 8 所示。維護后在交貨類型的明細中可以見到相應維護值,如圖 9 所示。交貨類型的定義參見《定義交貨類型(Delivery Types)》。
圖 8 交貨類型的分配
圖 9 交貨類型明細
五.交貨項目類別的分配
對交貨項目類別的維護,按圖 1所示路徑,在圖 2界面中選擇交貨→項目,點擊“更改”按鈕(),進入維護界面如圖 10 所示。維護后在交貨項目類別的明細中可以見到相應維護值,如圖 11 所示。交貨項目類別的定義參見《定義交貨項目類別(Item Categories for Deliveries)》。
圖 10 交貨項目類別的分配
總結
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