在傳統(tǒng)手工的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，我們通過(guò)用記帳符號(hào)“debit”與“credit”來(lái)描述資產(chǎn)、負(fù)債的增、減，但在SAP中，卻變得有些復(fù)雜了。我們?cè)赟AP中的記賬碼和過(guò)賬碼（Posting Code?/ Posting Key）其實(shí)就是同一個(gè)意思，通俗的說(shuō)也就是老會(huì)計(jì)常說(shuō)的借貸方向，那么實(shí)際的意義是什么呢？

在SAP系統(tǒng)中這個(gè)Posting Code主要肩負(fù)著如下的作用：

1、界定科目類(lèi)型（S/D/K/M/A）；

2、確定借貸方向；

3、控制憑證輸入界面的屏幕字段狀態(tài)；

后臺(tái)配置路徑：SPRO→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（新）→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置 (新)→憑證→定義過(guò)帳碼

In this activity you define posting keys. Users specify a posting key before entering a line item. The posting key controls how the line item is entered and processed.

For each posting key, you define among other things:

• which side of an account can be posted to,

• which type of account can be posted to, and

• which fields the system displays on the entry screens and whether an entry must be made (field status).

舉我們最常用的GL一塊的40/50來(lái)說(shuō)明。

SAP系統(tǒng)提供多種過(guò)帳碼的定義，用戶(hù)在處理會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)，宜盡量使用系統(tǒng)默認(rèn)之過(guò)帳碼。
業(yè)務(wù)處理通常使用之過(guò)帳碼如下：

上圖說(shuō)明：

1、客戶(hù)（Customers——D）
對(duì)于與應(yīng)收帳款有關(guān)的憑證輸入，其應(yīng)收帳款的debit/credit所用的記帳碼：
用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示debit，
用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示credit，
如輸入一筆與客戶(hù)發(fā)票有關(guān)的分錄：01：客戶(hù)有關(guān)的號(hào)碼 ?50：其他業(yè)務(wù)收入。

2、供應(yīng)商（Vendors——K）
對(duì)于與供應(yīng)商發(fā)票有關(guān)的憑證輸入，主要與應(yīng)付帳款有關(guān)的debit/credit就比較復(fù)雜了，如
debit用21、22、23、24、25、26、27、28、29，
credit用31、32、33、34、35、36、37、38、39，
如供應(yīng)商發(fā)票輸入分錄為：40：營(yíng)業(yè)費(fèi)用-電費(fèi) 31：表示通過(guò)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的供應(yīng)商編號(hào)。

3、總賬（General Ledger/GL——S）
對(duì)于總帳科目的憑證，
用40來(lái)表示總帳的debit，
用50來(lái)表示總帳的credit，
分錄例示如下：40：現(xiàn)金 ?50：銀行存款；

4、固定資產(chǎn)（Assets——A）
與固定資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)，用70表示debit，用75表示credit，假設(shè)通過(guò)應(yīng)付模塊采購(gòu)固定資產(chǎn)，70：固定資產(chǎn)號(hào)碼 ?31：應(yīng)付賬款。

5、物料（Materials——M）
對(duì)于存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)，用89表示debit，用99表示credit，

如89：存貨 ?50：GR/IR，退貨時(shí)，40：GR/IR 99：存貨?

（與存貨有關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大部分是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的）。

SAP系統(tǒng)提供多種過(guò)帳碼的定義，用戶(hù)在處理會(huì)計(jì)憑證錄入時(shí)，宜盡量使用系統(tǒng)默認(rèn)之過(guò)帳碼。

下面分享記賬代碼大全：

記賬碼	描述	借/貸	科目類(lèi)型
01	發(fā)票	借方	客戶(hù)
02	沖銷(xiāo)貸項(xiàng)憑證	借方	客戶(hù)
03	銀行費(fèi)用	借方	客戶(hù)
04	其它應(yīng)收(款項(xiàng))	借方	客戶(hù)
05	付款	借方	客戶(hù)
06	收付差額	借方	客戶(hù)
07	其他結(jié)算	借方	客戶(hù)
08	收付結(jié)算	借方	客戶(hù)
09	特別總帳借方	借方	客戶(hù)
11	貸方憑證	貸方	客戶(hù)
12	沖銷(xiāo)發(fā)票	貸方	客戶(hù)
13	沖銷(xiāo)費(fèi)用	貸方	客戶(hù)
14	其它應(yīng)付	貸方	客戶(hù)
15	收款	貸方	客戶(hù)
16	收付差額	貸方	客戶(hù)
17	其他結(jié)算	貸方	客戶(hù)
18	收付結(jié)算	貸方	客戶(hù)
19	特別總帳貸方	貸方	客戶(hù)
21	貸項(xiàng)憑證	借方	供應(yīng)商
22	沖銷(xiāo)發(fā)票	借方	供應(yīng)商
24	其它應(yīng)收(款項(xiàng))	借方	供應(yīng)商
25	付款	借方	供應(yīng)商
26	收付差額	借方	供應(yīng)商
27	清算	借方	供應(yīng)商
28	收付結(jié)算	借方	供應(yīng)商
29	特別總帳借方	借方	供應(yīng)商
31	發(fā)票	貸方	供應(yīng)商
32	沖銷(xiāo)貸項(xiàng)憑證	貸方	供應(yīng)商
34	其它應(yīng)付	貸方	供應(yīng)商
35	收款	貸方	供應(yīng)商
36	收付差額	貸方	供應(yīng)商
37	其他結(jié)算	貸方	供應(yīng)商
38	收付結(jié)算	貸方	供應(yīng)商
39	特別總帳貸方	貸方	供應(yīng)商
40	借方分錄	借方	G/L 科目
50	貸方分錄	貸方	G/L 科目
70	借方資產(chǎn)	借方	資產(chǎn)
75	貸方資產(chǎn)	貸方	資產(chǎn)
80	庫(kù)存初始輸入	借方	G/L 科目
81	成本	借方	G/L 科目
82	< 無(wú)??>	借方	G/L 科目
83	價(jià)格差額	借方	G/L 科目
84	消耗	借方	G/L 科目
85	存貨變動(dòng)	借方	G/L 科目
86	收貨/收票借方	借方	G/L 科目
89	入庫(kù)	借方	物料
90	庫(kù)存初始輸入	貸方	G/L 科目
91	成本	貸方	G/L 科目
92	< 無(wú)??>	貸方	G/L 科目
93	價(jià)格差額	貸方	G/L 科目
94	消耗	貸方	G/L 科目
95	存貨變動(dòng)	貸方	G/L 科目
96	收貨/收票貸方	貸方	G/L 科目
99	出庫(kù)	貸方	物料

當(dāng)然針對(duì)客戶(hù)，總賬和供應(yīng)商，你可通過(guò)事務(wù)碼 ： FB50,FB60,FB70 ?記賬，而不用記各記賬碼的使用。 ?但針對(duì)財(cái)務(wù)記賬所有事務(wù)都能用的事務(wù)碼： FB01/F-02 ，記住常用記賬碼還是必須的。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP中记账码的作用的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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