为什么有人不喜欢标准成本?
許多人都認為成本核算是ERP中十分重要的部分,正在選型的公司也往往對成本功能非常關注。我也認為其十分重要,甚至認為應該把成本核算能否自動完成作為ERP實施是否成功的標志之一。
ERP軟件中一般都有多種成本核算方法可供選擇,通常分為兩大類:標準成本法和實際成本法。實際成本法中一般再分為移動加權平均法、先進先出法、后進先出法等等。說起來各種方法并無優劣之分,然而為什么顧問常常推薦采用標準成本法?為什么企業中(尤其是國有企業)卻總有人不喜歡標準成本法?這就成了不得不解釋清楚的問題了。
先說說為什么顧問常常推薦采用標準成本法,原因是外資企業多采用標準成本法,或者說在西方國家多數企業采用標準成本法。我常常聽到看到有人這樣解釋,有時還會加上一句“這是先進管理思想的體現”。更多的人可能是更糊涂了,因為他們不明白標準成本法何處體現“先進”二字。我不認為標準成本先進,實際成本落后,前面說過各種方法無優劣之分。我認為西方多數企業采用標準成本的原因是:
o????????????????????????????????????????????????????????§標準成本簡單
o????????????????????????????????????????????????????????§標準成本有效
說標準成本簡單,對應的就是說實際成本復雜。事實確實如此,假定遇到以下業務:物料A庫存數量為0,有兩個采購訂單,價格分別是1元和1.1元,數量都是100個。兩個訂單到貨后,物料A被生產消耗160個,庫存剩余40個。發票收到后,價格略有不同,分別是1元和1.05元。這樣的情景是經常遇到的,來看看標準成本和實際成本是如何進行帳務處理的,假定相關科目的初始余額都為0。
先看標準成本,首先假定物料A標準成本是1元。那么在入庫時,分錄如下:
| 借:存貨?100?-訂單1 |
| 貸:材料采購?100-訂單1 |
| 借:存貨?100?-?訂單2 |
| 借:采購價格差異?10?-?訂單2 |
| 貸:材料采購?110?-?訂單2 |
?領用時,分錄如下:?
| 借:在制品?160 |
| 貸:存貨160 |
收到發票后,分錄如下:?
| 借:材料采購?100?-訂單1 |
| 貸:應付款?100-訂單1 |
| 借:材料采購?110?-?訂單2 |
| 貸:應付款?105?-?訂單2 |
| 貸:采購價格差異?5?-?訂單2 |
這時相關科目的余額分別為存貨40,在制品160,應付款-205,采購價格差異5,材料采購0。
再看一下實際成本,以移動加權平均法為例。入庫時分錄如下:?
| 借:存貨?100?-訂單1 |
| 貸:材料采購?100-訂單1 |
| 借:存貨?110?-?訂單2 |
| 貸:材料采購?110?-?訂單2 |
領用時分錄如下:?
| 借:在制品?168 |
| 貸:存貨168 |
?收到發票后分錄如下:?
| 借:材料采購?100?-訂單1 |
| 貸:應付款?100-訂單1 |
| 借:材料采購?110?-?訂單2 |
| 貸:應付款?105?-?訂單2 |
| 貸:存貨?1 |
| 貸:在制品?4 |
這時相關科目的余額分別為存貨41,在制品164,應付款-205,材料采購0。
比較一下標準成本和實際成本,入庫業務分錄,差不多,標準成本多出一個價格差異而已,一看就懂。領用業務分錄,有區別,標準成本很簡單,不作解釋了。移動加權平均法中168如何得來?是1.05 x 160?=168。單位成本1.05如何得來,是(1 x 100 + 1.1 x 100) / 200 = 1.05。看起來已經復雜不少了。再看發票業務分錄,標準成本不過是按發票價格調整了價格差異,很容易理解。移動加權平均法則要根據材料領用的情況調整存貨和在制品,也復雜了不少。
有人會說,你做的比較很好,但是實際成本的業務分錄我都看得懂,不覺得復雜。是的,從上面的例子,雖然實際成本有些復雜,但是套上計算公式還能理解。可是事情沒完,在企業的實際業務活動中,不會總是只有這樣的情景。考慮一下如果收到發票時成品加工完畢,在制品已經轉出該怎么辦?如果收到發票時成品已經發貨了,該怎么辦?如果是部分成品完工和發貨該怎么辦?如果部分材料退回供應商該怎么辦?
采用標準成本法,成品是否完工,是否發貨,是部分完工發貨還是全部,以上列出的業務分錄都沒有變化,材料退回供應商,只要把入庫分錄按退貨數量借貸反一下即可。每天的業務有很多也還是這樣,沒有什么變化,很簡單。
如果采用實際成本法,你得考慮追加多少銷售成本,調整成品存貨,在制品存貨,退貨時如何還原,如果是先進先出或后進先出,還要考慮批次。而且每天的業務不只有兩三筆,多了怎么辦?
?
采用實際成本法的企業,尤其是采用手工記帳或采用模擬手工記帳的財務軟件的企業,有幾個能做到按訂單核算成本,不都是按月匯總嗎?這都是實際成本法中的復雜性造成的。?
標準成本有效,對應的就是說實際成本無效,什么地方無效?就是成本控制上無效。有人說我雖然采用實際成本,可是也設置了計劃成本,一樣可以體現出偏差多少。是的,根據計劃成本,可以知道偏差多少。可是有一個前提,就是你首先要知道手上的實際成本是如何計算得出的,然后比較計劃成本才可以得出每個需要的控制點-如采購價格、材料用量、人工等等偏差多少。從前面的敘述可以看出,你如何知道成品成本與計劃成本的偏差多少出于原材料價格差,多少出于材料消耗差,由于計算過程的復雜性,很多企業只能得出每月的總數,沒辦法明細到具體的業務,眉毛胡子一把抓,所以也沒有幾個企業能根據計劃成本實現真正的控制。
當然,現在有了計算機系統,可以部分減輕人工計算的復雜,但人們對其理解分析的過程還是復雜的。管理中,簡單有效的方法,比復雜有效的方法好,更比復雜無效的方法好。誰都明白這個道理。為什么還不在實踐中應用呢?
總結
以上是生活随笔為你收集整理的为什么有人不喜欢标准成本?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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