SAP 中需要清帳的會計科目在建立時（T-code：FS00）的Control Data Tab頁簽上必須選上未清項管理，這些科目必須是BS科目。手工清帳的會計科目主數據Create/Bank/Interest的自動過帳標志不能選上。SAP中針對總帳、供應商和客戶都有相關的T-code來進行手工清賬。

手工清帳相關T-code：
(1)、F-03：手工清總帳未清項
(2)、F-44：手工清供應商未清項
(3)、F-32：手工清客戶未清項
(4)、F-04：總賬的帶清帳的過帳
(5)、F-51：供應商的帶清帳的過帳
(6)、F-30：客戶的帶清帳的過帳

在SAP中F-04、F-51、F-30功能一樣只是初始屏幕顯示的默認憑證類型不同而已。

看一個未清項的圖，你可使用T-code（FS10N/FK10N/FD10N）查看余額再雙擊看明細，實際上是調用行項目查看T-code（FBL3N/FBL1N/FBL5N），當然可以直接使用后者查看。下面我們主要來說一下部分和剩余收付款。

無論是部分還是剩余收付款（收款：F-28，付款：F-53），以付款為例，當本次付款金額恰好等于選擇的行項目金額和，行項目自動變成已清項。部分支付時假設業務場景為某供應商的一筆憑證號為51000000063的10000 RMB的未清項，本次支付9000RMB。如果采用部分付款時通常會產生一張新的KZ的付款憑證，原來的10000RMB的憑證依舊是未清項，本次付款產生的新付款憑證如下：
借：應付(某vendor) 9000 RMB
貸：銀行存款?9000 RMB
在此要注意的是：新的KZ憑證產生的應付借項也是未清項（該付款憑證的貸方行項目是銀行存款沒有所謂的未清項），金額是9000 RMB。

如果采用剩余付款，則5100000063會變成已清項，同時產生一新的未清項憑證如下：
借： 應付(某vendor) 10000 RMB?（5100000063成已清項清帳憑證為該次付款憑證）
貸： 應付(某vendor) 1000 RMB（新的未清項）
銀行存款?9000 RMB
最后剩下的是貸方1000RMB成為新的未清項，原來的憑證5100000063則成已清項，新的未清項的Baseline Date自動為5100000063的Baseline Date。

通常企業用戶也直接使用F-32/F-44清帳，該清賬主要是把收付款產生的未清項變成已清項，一般在月底做。F-32/F-44清帳對客戶和供應商的余額沒有任何影響，當選擇的金額和憑證的金額相同，就會產生一只有憑證頭的清帳憑證，清賬憑證在數據庫中只有BKPF數據而BSEG沒有行項目。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP 手工清帐处理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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