我們都知道，流程審批幾乎是每一家企業(yè)的重要辦公組成部分。如：日常中有各類請示報告、財務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時效率低、無法很好的實現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點(diǎn)。而在引進(jìn)OA之后，其核心運(yùn)作引擎--工作流，可以方便的為企業(yè)用戶提供個性化的電子化的辦公流程。從此，OA流程審批替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批。

　　基于電子化OA流程，它可以大大縮短企業(yè)流程審批的時間提升效率，但也有不少人心存疑問，流程審批轉(zhuǎn)移到OA平臺之后，替換了紙質(zhì)文檔，看不見摸不著的，這會不會造成審批人未能及時看到審批單，而耽誤了審批時間呢。確實，存在一些OA用戶反應(yīng)過，有些員工發(fā)出去了申請，經(jīng)常被卡在某個審批節(jié)點(diǎn)那里，得不到及時審批，影響工作效率，錯失商業(yè)機(jī)會。那么，企業(yè)應(yīng)該如何建立怎樣的方案和措施來解決OA流程審批不及時的情況呢？

　　一、建立完善的OA審批流程管理約定
　　電子化的OA流程審批必須和企業(yè)的管理制度相結(jié)合，這樣網(wǎng)上審批才能得以實施和執(zhí)行。那么當(dāng)審批人少有登錄OA的習(xí)慣，甚至也不習(xí)慣于使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術(shù)手段都已經(jīng)失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達(dá)了。除非使用非常規(guī)方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術(shù)問題，而是企業(yè)管理上問題了。

　　二、啟用各種OA流程審批的提醒
　　開啟OA辦公平臺的消息提醒功能，OA系統(tǒng)中的消息提醒、即時通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等，可以根據(jù)不同提醒對象的特點(diǎn)以及是OA在線等系統(tǒng)自動進(jìn)行選擇。當(dāng)一個審批節(jié)點(diǎn)接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統(tǒng)自動發(fā)送來的相關(guān)提醒消息。當(dāng)審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在“待審待簽”標(biāo)簽中，再以代簽文件量的數(shù)字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

　　三、通過其他方式提醒審批
　　那么，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎么辦呢，一些OA系統(tǒng)可以通過辦公系統(tǒng)管理員（一般是系統(tǒng)超級用戶）設(shè)置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機(jī)以短信的方式進(jìn)行提醒和催辦。

　　四、通過外網(wǎng)登錄OA，隨時隨地審批流程
　　如果，審批人在外出差而長時間不能回到公司，卻存在重要文件急需審批怎么辦？針對這種情況，承元軟件建議，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理經(jīng)常需要出差，最好設(shè)置外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網(wǎng)的地方，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行OA流程審批。
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　　為此，企業(yè)有必要將OA流程審批、甚至其他應(yīng)用的使用作為約定規(guī)范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進(jìn)行相應(yīng)的處理。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何做好OA流程审批？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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