一、組織結(jié)構(gòu)

FI模塊中，級別最高的是科目表，一個科目表下面可以對應(yīng)多個公司代碼；CO模塊中級別最高的是控制范圍，一個控制范圍下面對應(yīng)多個公司代碼。FI模塊中的科目表和CO模塊中的控制范圍是一對一的關(guān)系。
CO里的報表都是基于控制范圍的，就像FI里的報表都是基于公司代碼，因此可以說控制范圍于CO，類似于公司代碼于FI。






二、CO基本概念

計劃值：一般企業(yè)在年初會有一個計劃（成本計劃、費用計劃、收入計劃），這個計劃可以調(diào)整，有多個，不會對實際值產(chǎn)生限制作用
預(yù)算值：對實際值有限制作用，實際值不能超出預(yù)算值
實際值：即實際的成本、費用、收入等，只有一個
版本：即計劃值的不同版本

三、成本要素Cost Element

1. 成本要素可以看作是CO的會計科目，在CO模塊下的記賬都是基于成本要素的

當(dāng)用FS00創(chuàng)建損益類科目時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個成本要素（后臺可以配置將自動創(chuàng)建關(guān)閉），那為什么會這樣做呢？
業(yè)務(wù)上的原因：CO模塊的作用是給企業(yè)管理者出具費用報表等反應(yīng)企業(yè)運營情況的報表，因此，當(dāng)企業(yè)發(fā)生任何費用時，都需要帶到CO模塊下進行核算。因此SAP就在CO模塊下定義成本要素這個概念，成本要素的編碼和會計科目編碼一樣，這樣每次在損益類科目下記賬時，都會自動在成本要素下生成一比記錄
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那么創(chuàng)建損益類科目，系統(tǒng)會自動生成成本要素的后臺配置在哪里？如果配置？
在用OB13創(chuàng)建科目表時，集成——成本控制集成 里就可以配置是自動創(chuàng)建成本要素，還是手動創(chuàng)建：






上面的設(shè)置是控制所有損益類科目都會產(chǎn)生成本要素，那么怎么控制例如特殊的科目號碼段才會自動產(chǎn)生成本要素呢？
T-code：OKB2





注意：成本要素都會有一個有效期

2. 成本要素類別

在創(chuàng)建會計科目時，我們會為科目指定一個組：






同樣，CO創(chuàng)建成本要素時，也會為成本要素分配組（一般費用選擇1，收入選擇11，回扣等選擇12）：






3. 查看CO下的憑證
CO的憑證可以從FI自動帶過來，也可以在CO下輸入生成。CO憑證大體有以下幾種生成方式：
FI->CO
CO->CO
MM->FI->CO
SD->FI->CO
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下面以FI做一筆憑證為例，看CO的憑證是什么樣子：
會計分錄：
借：費用 100
貸：現(xiàn)金 100
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在FI下生成憑證之后，可以查看CO下的憑證，除了在FI下的憑證，我們發(fā)現(xiàn)又多了兩筆憑證：利潤中心憑證和控制憑證。這里的控制憑證就是CO下生成的憑證：






雙擊控制憑證，可以查看明細(xì)，這張CO憑證只有一個科目，銀行科目并沒有帶過來：






T-code：KSB5 用于查看CO憑證明細(xì)
表COEP：存放CO憑證明細(xì) （聯(lián)想BSEG）
表COBK：存放CO憑證抬頭 （聯(lián)想BKPF）
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CO下做憑證的T-code：KB11N






4. 創(chuàng)建成本要素
T-code：KA01






初級成本要素：對應(yīng)FI模塊下的損益類科目
次級成本要素：只在CO模塊下有，FI模塊下無對應(yīng)科目，用于CO下調(diào)賬
注意：次級成本要素和初級成本要素在CO中作用不同，因此類別也是不同的：






5. 成本要素組
將成本要素分組歸類，即是成本要素組，創(chuàng)建成本要素組的T-code：KAH1











好處：
1）便于分類查詢，出報表，例如可以將需要查詢的費用歸類，那么在出報表的時候，用成本要素組將這一類的費用拉出來就十分方便
2）當(dāng)配置發(fā)生更改時，不用更改后臺（該后臺的話需要申請傳輸號碼，比較繁瑣），只需要在前臺更改組下面的成本要素即可

四、成本中心 Cost Center
損益類科目做帳時必須要分配一個成本中心，即費用是由哪個部門/項目承擔(dān)，成本中心在企業(yè)中即對應(yīng)的是一個個部門。
例如下面這張CO憑證中，OTy對象指成本對象，CTR就是成本中心，意思是這筆早餐費是由1000這個成本中心（龐源物資部）來承擔(dān)的：





成本中心里默認(rèn)的是只能記費用，不能記收入

KS03用于顯示成本中心主數(shù)據(jù)，成本中心的層次結(jié)構(gòu)范圍是什么呢？
在SAP中，一般會按照部門實際情況定義一個組織結(jié)構(gòu)，即這個部門的上一級是哪個部門，再上一級是哪個部門等等（標(biāo)準(zhǔn)組）；但有時也會根據(jù)出報表的需要跨部門定義一個組織結(jié)構(gòu)（非標(biāo)準(zhǔn)組），這里的層次結(jié)構(gòu)范圍，就可以根據(jù)不同需要，來選擇不同的組織結(jié)構(gòu)。
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創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)組的T-code：OKENN（這里也可以創(chuàng)建成本中心）
創(chuàng)建非標(biāo)準(zhǔn)組的T-code：KSH1

如果用KSH1來查看標(biāo)準(zhǔn)組，如上例的S069，則顯示的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)組是一樣的
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成本中心里還有一個功能范圍字段，這個是做什么用的呢？
功能范圍Functional Area是用于標(biāo)識費用屬性的一個輔助字段，便于出費用報表。在用成本中心不能區(qū)分費用類別的情況下，在FS00創(chuàng)建會計科目時，就可以為科目指定一個功能范圍，如果想看某一類費用，即某個功能范圍的報表，用這個功能范圍作為Search key就可以了：






創(chuàng)建功能范圍的T-code：FM_FUNCTION
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如果費用在功能范圍里定義的和在成本中心中定義的屬性不同怎么辦？
費用的屬性先取決于功能范圍，然后取決于成本中心，例如功能范圍標(biāo)志的是生產(chǎn)費用，成本中心標(biāo)識的是管理費用，那么這筆費用的屬性為生產(chǎn)費用。
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回到KS03顯示成本中心的頁面，在控制頁簽中有一個“鎖定”字段：






查看成本中心，也就是部門費用的報表的T-code：S_ALR_87013611










單擊Document會跳轉(zhuǎn)到FI下的原始憑證

在查看成本中心報表的界面，如果選擇菜單欄Settings下的Options，并勾選Expert Mode，選擇Excel，則報表界面會和Excel集成：

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的CO成本中心的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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