Blanket PO(总括订单)
1. 總括訂單是個什么東東?
2.?我們為什么需要總括訂單(SAP為什么會設計總括訂單的目的)?
3.?總括訂單中的各項要素是如何協調最終達成我們使用總括訂單的目的?
???接下來就開始本次的課程,希望大家能找到自己想要的答案,如果同時能帶給大家一些SAP之外的思考,賤客就很欣慰,嘿嘿!
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1. 課程總覽(Lesson Overview)
1)?課程的主題是簡化消耗性物料的采購流程,這個主題使用總括訂單(Blanket Purchase Order)
2)?該流程能省略單個訂單項目的發出與記錄收貨,以盡量減少采購材料的成本
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2.?課程目標(Lesson Objective)
– 完成本課程學習后,你應該能夠:
1)?闡釋采購單據中單身類別(Item Category)的用途
2)?闡釋使用總括訂單(Blanket Orders)采購物料的特點
3)?創建總括訂單(Blanket Orders)
4)?參照總括訂單(Blanket Orders)進行發票校驗(Invoice Verification)
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3.?業務場景(Business Example)
1)?你的公司從固定的零售商采購所有的辦公室用品,因此沒有必要精確的管控每一張采購訂單的狀態,這種情況下比較適用總括訂單(Blanket Purchase Order)的流程.
2)?與消耗性物料的采購相比, 這種簡化的流程主要為外部服務(External Service)與C類物料(C Items)而設計.
4.?總括訂單流程縱覽(Blanket Purchase Order Overview)
1)?標準的消耗性物料采購流程中, 必須為每筆采購業務創建至少一張采購訂單,這張采購訂單也是用于發票校驗(Invoice Verification)的基礎資料.在很多業務場景下,除了采購訂單外,收貨(Good Receipts)與一些前端單據(如采購申請PR,報價單Quotation)也是必須的
2)?某些公司/某些場合, 會認為標準采購流程中的某些細項作業(如采購訂單,收貨,發票輸入等)是比較沒有價值,被認定可能無須嚴格管理的部分,所以相比較標準的消耗性物料采購流程,在采購一些消耗物品或外部服務的時候,可以通過使用總括訂單來簡化流程.
3)?總括訂單最大的好處是對處理成本(Processing cost)的減少,主要表現在:
? a.?使用一個采購訂單的單身項目采購一個較長期間需求的不同物料或服務
? b.?無需為每一個獨立的采購作業發出采購訂單
? c.?無須收貨(Goods receipt)與服務輸入(Service Entry)的過程
4)?總括訂單的發票校驗(Invoice Entry for Blanket Purchase Order)時,系統會檢查
? a.?發票是否在該總括訂單的有效期間內
? b.?發票過賬后是否會超過采購訂單單身項目的上限
5)?在進行發票校驗時,可以指定科目分配(Account Assignment)
? a.?可由單科目分配改為多科目分配
? b.?如果采購訂單單身中為”Account Assignment Unknown”,必須手工輸入科目分配
? c.?科目分配類別可以在T-Code: OME9中訂制,或SPRO-Materials Management-Purchasing-Ac_countAssignment-Maintain Ac_countAssignment Categories
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5.?總括訂單的特性(Characteristics of Blanket Purchase Orders)
1)?最重要的總括訂單特性為
? a.?訂單類型(Order Type): FO (Framework order)
??? 1.訂單單頭會標識有效期
? b. 單身類別(Item Category): B(Limit)
??? 1. 單身限制(Limit in the item)
??? 2.?無料號(No material number)
??? 3.?允許不指定科目分配類別(Account assignment category U is allowed)
??? 4.?無須收貨(Goods receipt)與服務輸入(Service Entry)的過程
? c.?輸入發票時系統會建議會計資料
? d.?輸入發票時額外的或多重的科目分配
? e.?輸入發票時會檢查有效期間與上限
2)?接下來我們來探討下為什么總括訂單(Blanket PO)為什么會有這些特性,賤客希望每位有心人在看到SAP的這些功能時,能夠多深思考一步,為什么要這樣設計,是不是最優設計,這樣子的收獲比單純的系統操作會多很多. 這樣子的東西才是知識,而不是經驗.
? a. 訂單類型(Order Type): 因為總括訂單有對有效日期的認定,所以必須與其他類型的PO相區隔,這個區隔的方式就是Order Type
? b.?單身類別(Item Category):同樣是為了與其他類型的單身相區隔. 一般的訂單會在開立是就要知道我要什么東西(What),交期(When),供應商(Who),價錢(How much).但我們的總括訂單設計的初衷就是為了簡化這些流程. 我有必要花單位時間薪水高于采購物品價值的采購人員的時間和供應商玩一次”詢價-報價-建信息記錄-開采購申請單-下達采購訂單-收貨-入庫“這么冗長的流程嗎?
? c.?從科學的角度來說,限制越多,到達最優解的路徑就越少,所以為了放開這些(一般采購訂單會有的)限制,SAP使用單身類別(Item Category)將之區隔.
? d.?SAP中的總括訂單只會限制有效期間和金額上線, 在公司政策的許可下給你最大的自主權.你要買2B的鉛筆還是紅色的原子筆,我SAP不管你,所以不用輸入料號; 你要買2支還是3支, 我SAP也不管你, 只要在金額的限制之內; 因為事前不知道買的什么東西,不知道財務賬目入到什么科目,沒關系, 等確定發生的時候(輸入發票)你再告訴SAP.
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6.?采購中的單身類別(Item Category in Purchasing)
1)?單身類別是SAP中對采購流程本質性的定義,意即不同的采購流程會應用不同的單身類別
2)?單身類別在所有的采購憑證中都有應用,憑證類別(Document Type)會決定那些單身類別可以選擇,可以在同一份采購憑證中的不同單身上使用不同單身類別
3)?單身類別的描述可以訂制: SPRO-Materials Management-Purchasing-Define External Representation of Item Category.在這里可以看到單身類別對采購流程會有那些控制/管理點,當然,無法修改.
4)?單身類別會采購憑證中的單身項目是否需要定義料號(Material Number),科目分配(Account Assignment),收料(Goods Receipt),發票輸入等.
5)?SAP預定義的單身類別包括
? a.?Standard: 即一般的采購采購
? b.?Limit: 總括訂單使用
? c.?Consignment: 寄售材料的采購
? d.?Subcontracting: 外發加工
? e.?Third-party order:三方交易
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7. Demo – 略, 因為免費的IDES被和諧!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Blanket PO(总括订单)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
