包含和不包含贈品數量Exclusiveand Inclusive Bonus Quantities

??????在一些產業領域，例如零售，化工行業，消費品行業，通常會以免費物品的形式提供折扣；

免費物品可以是訂貨數量中的一部分，不包含在invoice中，叫做inclusive bonus quantity；訂貨和免費物品都包括同樣的物料，免費物品和訂貨的數量單位必須一致；

免費物品也可以采用額外免費物品的形式，這叫做exclusive bonus quantity；在這種形式中，額外物品免費地交貨且通常不包含在invoice中；可以是訂貨的附加數量或者其他的物品；

exclusivefree goods以單獨的，免費的item出現在SD憑證中；

銷售訂單中的免費物品Free Goods in the SalesOrder

??????兩種type的免費物品在銷售訂單中以相同的方式處理，訂購的物料以main item的形式輸入，免費物品自動地以sub-item的形式出現；

??????Itemcategory確定item在后續的業務流程中如何被控制（例如，交貨和定價）；itemcategories TAN和TANN在標準系統中使用，系統通過訪問相關的條件記錄自動地確定他們；然后系統用定價日期訪問免費物品主記錄；

??????在早期的版本中，你也可以通過手動地在higher-level item和item category（TANN）字段中輸入數據來輸入免費物品；然而在這種情況下，系統不會引用免費物品主記錄，并且像自動減少main item數量或交貨這些設置都會缺少；

??????如果main item的數量改變或者定價日期改變，系統會重新讀取銷售訂單中的freegoods master record；然后系統刪除并重建sub-items，手動作的數量修改丟失；

??????如果銷售訂單的定價重新運行，它不會影響free goodsdetermination；

One-LineInclusive Bonus Quantity

??????在銷售憑證中，也可以在一行上自動記錄一個item的inclusive bonus quantities；

??????這樣作的優點：

??????????客戶要求非常明顯；

??????????Inclusive bonus quantities可以存在于結構化的產品中；

??????????兩個item的可用性檢查不再互相獨立；

??????????可以改進shipping流程；

??????????訂貨數量的層次價格能夠更容易地建立模型；

??????????憑證數量減少；

??????這樣做的缺點：

??????????訂單輸入時免費物品的數量不明顯；

??????????統計數據中無法區分免費物品數量；

??????要激活one-line bonus quantities，你必須將免費物品主記錄的flag：Inclusive/exclusive bonusquantity設置為3:Inclusive bonus quantity without generating item；

??????要實現這種type的free goods，在定價時為免費物品計算一個折扣（condition type NRAB，requirement 059）；

??????免費物品的數量顯示在訂單確認和invoice中；

免費物品-主記錄Free Goods-Master Data

??????條件技術應用于免費物品，免費物品被看作物料定價協議的補充；

??????你可以通過下列途徑來維護免費物品的主記錄：

??????????通過不同的菜單入口；

??????????維護主記錄時轉到PricesandDiscounts/surcharges；

??????你可以在任何層次為免費物品定義主記錄，例如，物料，客戶/物料，價格列表種類/貨幣/物料或者客戶層次/物料；

??????你能夠通過不同的方式限制某一層的主記錄：

??????????Validity period：condition只在此期間內有效；

??????????Lowest quantity：當數量超出時條件才有效；

??????????Delivery control

??????????Calculation type

??????????Scales

??????可以同時處理有相同關鍵字的inclusive和exclusive bonus quantities的不同主數據；你只需要按一個按鈕來在兩種折扣類型之間切換；

交貨中的免費物品Free Goods in Deliveries

??????免費物品自動地復制到delivery，免費物品確定不會發生在delivery；一旦部分deliveries已經shipped，你不可以再更改訂單中的任何數量或日期，如果這些數據修改了，則該訂單item必須要reject并重新輸入；

??????在免費物品的主記錄中，你可以調整免費物品的delivery設置，有以下5個選項：

????????????????????????Blank-免費物品item獨立于main item處理；

A-????當訂單數量部分交貨，免費物品可以交貨；

B-?????當訂單數量全部交貨，免費物品可以交貨；

C-????只能和至少一部分訂購物品一起交貨；

E-?作為main item數量的一部分；

免費物品-計算規則Free Goods-Calculation Rule

??????當你指定一個計算規則，你決定系統如何根據additional和document quantities來確定免費物品數量；

??????免費物品數量計算自折扣數量（不是最小數量）；

??????Additional數量是免費交貨的數量；document數量是創建銷售訂單的人輸入的數量；

??????標準系統提供了3個計算規則：

??????????Rule 1：prorated比例分配；

??????????Rule 2：unit-related；

??????????Rule 3：whole units；

??????計算規則以ABAP/4代碼的形式存儲在系統中，你也可以定義自定義的規則（t-code：VOFM，under menu entry，formulas）；

免費物品-統計和控制Free Goods-Statistics and Controlling

??????你能在獲利分析和統計看到免費物品的詳細信息；利潤、銷售折扣和免費物品成本可以通過不同的方式傳遞到CO-PA；（MIt = mainitem, SIt = sub-item）

???????????Scenario 1（SAP standard system）

??????????????MIt：Not influenced by free goods；

??????????????SIt：Pricing de-actived，calculation price（VPRS）configured as costs；

???????????Scenario2

??????????????MIt: Not influenced by free goods；

??????????????SIt: Pricing for item category TANN activewith setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues,the transfer price is set as the costs.

???????????Scenario3

??????????????MIt: Accumulation of calculation price for lower-level item configured at mainitem level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulatedclearing price set as costs,

SIt: Pricingdeactivated

免費物品-條件技術Free Goods-Condition Technique

??????條件技術為使用免費物品功能提供了更強的彈性；

??????系統使用有關sales areas，document determination procedure（from the sales document type）和customer determination procedure（from the customer master）的信息來確定free goods determinationprocedure；

??????procedure包含了一列condition type（for the free goods）；

??????每個condition type被分配了一個access sequence（搜索策略），每個access sequence由一個或多個access組成；

??????每個access僅包含一個condition table，這表示系統用以搜索有效master record的search key；

??????如果搜索成功，系統為憑證中的free goods生成一條sub-item，item category被分配了item category usage FREE；

??????兩個items的定價都像通常那樣由Item category控制；

??????你可以激活銷售憑證中的免費物品確定分析，然后系統顯示如何確定免費物品的詳細信息；

總結

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