微軟Excel能夠利用已有的數(shù)據(jù)進行多種圖表和表格的制作。雖然在一些小型的SPC項目中，Excel能夠完成部分的分析工作，但是對于整體生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和管理來講，Excel是無法實現(xiàn)對于品質(zhì)管理的有效控制的。對于使用Excel軟件進行統(tǒng)計過程控制的專業(yè)質(zhì)量管理人士來講，全面了解Excel和專業(yè)SPC軟件(如盈飛無限SPC軟件)之間的細分差異，將有助于我們更好地選擇管理工具和方法。

1. 像微軟的Word軟件一樣，Excel軟件也是一款專注于特定功能的個人桌面軟件。

2. Excel無法像微軟SQL Server等數(shù)據(jù)庫軟件一樣可以以網(wǎng)絡(luò)形式應(yīng)用，這也就決定了它無法實時實現(xiàn)多人的協(xié)作和數(shù)據(jù)的共享。

Excel在數(shù)據(jù)采集方面所遇到的挑戰(zhàn)：

a) 生產(chǎn)數(shù)據(jù)必須依靠一線人員手工輸入到軟件之中

b) 手工輸入的過程容易導致錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生

c) 所有人員都可以對Excel中的數(shù)據(jù)進行直接修改，無法確保數(shù)據(jù)的準確性和客觀性

d) Excel文件本身缺乏安全的保護和備份機制，容易被損毀、破壞和惡意刪除

當生產(chǎn)過程中產(chǎn)生問題時，Excel無法自動完成下述重要動作：

a) 向相關(guān)的質(zhì)量管理人員自動發(fā)出電子郵件

b) 自動記錄問題或事件的內(nèi)容

c) 對事件和問題進行帕累托(Pareto)分析

3. Excel軟件以一個單獨的文件形式來記錄所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容。當其他人員也希望查閱或了解這一文件中的內(nèi)容時，他/她必須要先找到這個文件。并且，由于每個人員在查閱數(shù)據(jù)內(nèi)容時都具備了修改所有數(shù)據(jù)的權(quán)限，所以最終的數(shù)據(jù)準確性將受到多種誤操作風險的挑戰(zhàn)。

4. 一般情況下，當企業(yè)需要上百種零部件用以生產(chǎn)過程時，就必須需要與其對應(yīng)的上百種Excel文件。對于這些文件的管理和數(shù)據(jù)更新將是對企業(yè)管理層的一個嚴重挑戰(zhàn)。

5. 當需要對一些數(shù)據(jù)內(nèi)容進行詳細的對比和比較時，多個Excel文件之間的跳轉(zhuǎn)和逐行比較將會讓工作進展非常緩慢。同時，這樣的工作方式往往會帶來大量的潛在錯誤風險。

6. 當生產(chǎn)過程的上下限標準發(fā)生變化時，企業(yè)將需要對不同標準下的數(shù)據(jù)信息進行分析。這其中不但會涉及大量的Excel文件，并且兩個文件之間的比較和分析本身就將給企業(yè)帶來巨大的困難。

7. 由于每個Excel文件中的數(shù)據(jù)都是單獨和離散的，如果需要對所有的數(shù)據(jù)進行綜合的比較和分析，將需要花費大量的時間進行文件的收集和整理。然而，當我們在完備獲取這些數(shù)據(jù)和信息時，我們的生產(chǎn)過程依然在繼續(xù)。如果這些數(shù)據(jù)中已經(jīng)反映了潛在的生產(chǎn)缺陷問題，并且沒有被及時發(fā)現(xiàn)和改善，那么將有更多的產(chǎn)品中含有質(zhì)量缺陷，加重企業(yè)的成本損失。

8. Excel文件本身沒有任何權(quán)限控制的功能。無論是任何人在獲取相關(guān)文件后，都將完全擁有企業(yè)的生產(chǎn)制造機密信息。這對于企業(yè)的質(zhì)量管理工作將說，將增添來自于機密信息保護方面的管理難度。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel对比_质量管理误区：SPC软件与微软Excel的应用对比的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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