信息系统项目管理师:第二三章:信息系统项目管理基础与立项管理
一、信息系統項目管理基礎
1、項目的概念:
項目是為提供一項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力【美國項目管理協會PMI】
2、★項目的特點
?臨時性(一次性)
- 項目具有確定的開始和結束日期,但是工期不一定短
- 項目完工,團隊解散
?獨特的產品、服務或成果—獨一無二,世界上沒有完全相同的事物
?逐步完善:在軟件開發項目的早期,項目范圍常常是粗略的,隨著項目的實施,逐步具體化和詳細化。
?資源約束:項目實施需要各種資源,而資源常常有限,例如要求以2個月的工期,200萬的成本完成項目
?目的性—項目工作的目的或目標:一種產品或服務。
3、項目的目標
★四大目標/約束—進度、成本、質量、范圍
★特點
- 多目標性
- 優先性
- 層次性—總體目標--具體目標--具體計劃
項目管理的定義
- 把各種知識、技能、技術和手段應用于項目活動之中,以達到項目的要求
- 項目管理職能主要是由項目經理執行的
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4、項目管理知識體系的構成
?項目管理知識體系
?應用領域的知識、標準和規定
?項目環境知識
- 政治環境
- 社會環境
- 自然環境
?通用的管理知識和技能
★?軟技能或人際關系技能
- 領導能力、有效溝通、解決問題
- 談判和沖突管理
- 激勵和影響組織
二、組織結構對項目的影響
★組織結構
1、職能型組織(組織結構圖)
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描述
1.項目范圍通常限制在職能部門內部
2.項目經理為職能部門的成員,無權力無資源,上級為本職能部門經理
★3.如果需要其他部門配合的流程:項目經理->本職能部門經理->其他職能部門經理->本職能部門經理->項目經理
★優點
- 資源利用率相對較高
- 團隊成員工作穩定連續
★缺點
- 部門利益優于項目利益,具有狹隘性
- 部門之間聯系薄弱、協調難度大
- 項目經理權力沒有或者很小
2、項目型組織
描述:將所有的精兵強將集結在一起,例如生產部、財務部、市場部、研發部等的精英們脫離原有的崗位,形成一個正式的部門,并由項目經理領導,權力很強、資源充足。
★優點
- 目標責任明確
- 決策速度快、效率高,快速響應客戶要求
★缺點
①管理成本過高,如項目工作量不足則資源利用率較低
②部門員工缺乏事業上的穩定性和連續性
③部門之間橫向聯系較少,不利于溝通、技術知識等共享
3、矩陣型組織
組織結構圖
描述:兼有職能型和項目型的特征
★優點
- 不僅對客戶的要求響應速度快,而且避免資源的重復設置
- 促進了相互學習和溝通交流
★缺點
團隊成員受到多頭領導(項目經理和職能經理),處理不好,出現責任不明現象。
4、復合型組織
★如何區分組織結構類型:項目經理的權力【從小到大:職能型->弱矩陣->平衡矩陣->強矩陣->項目型】
★論文采用組織結構類型:項目型
項目管理辦公室PMO—負責對所轄各個項目進行資源協調、指導管理的一個部門。
匯總圖片:
總結
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