人力资源管理4个过程及相关重点
目錄
概述
1、規(guī)劃人力資源管理
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
3、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
名詞解釋
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)者和管理人
沖突和競(jìng)爭(zhēng)? ? ? ??
虛擬團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段(5個(gè))
人際關(guān)系技能
權(quán)力
沖突管理5種常用的沖突解決辦法
馬斯諾需求理論
赫茨伯格的雙因素理論
X理論和Y理論
期望理論
角色和職責(zé)
團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)
概述
????????目的是根據(jù)項(xiàng)目需要規(guī)劃并組件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效的指導(dǎo)和管理,保證團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
規(guī)劃人力資源管理:識(shí)別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能、報(bào)告關(guān)系、并編制人員配備管理計(jì)劃。
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):確認(rèn)人力資源的可用情況,并為開展項(xiàng)目活動(dòng)而組建團(tuán)隊(duì)。
建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高工作能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效。
管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn)、提供反饋,解決問題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效。
1、規(guī)劃人力資源管理
? ? ? ? 輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、活動(dòng)資源需求、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
工具及技術(shù):組織圖和職位描述、人際交往(例如:主動(dòng)寫信、行業(yè)會(huì)議、非正式對(duì)話、午餐會(huì)、座談會(huì)等)
????????輸出:項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃(描述將如何安排項(xiàng)目的角色和職責(zé)、報(bào)告關(guān)系和人員配備管理。)
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計(jì)劃,事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
工具及技術(shù):預(yù)分派、招募、虛擬團(tuán)隊(duì)
????????輸出:項(xiàng)目人員分派、資源日歷、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
3、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? ? ? ? 主要收益就是:改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)人際技能、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員、降低人員離職率、提升整體項(xiàng)目績(jī)效。
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計(jì)劃、資源日歷、人員分派
工具及技術(shù):團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),集中辦公、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)、人事測(cè)評(píng)工具(如態(tài)度調(diào)查、)
? ? ? ? 輸出:團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、事業(yè)環(huán)境因素更新
4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? ? ? ? 輸入:人力資源管理計(jì)劃、項(xiàng)目人員分派、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、問題日志、工作績(jī)效報(bào)告、組織過程資產(chǎn)
工具及技術(shù):觀察和交談、沖突管理、人際關(guān)系技能
????????輸出:變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
名詞解釋
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
? ? ? ? 是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一部分,也稱為核心團(tuán)隊(duì)或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。小項(xiàng)目可有整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分擔(dān),或者有項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自承擔(dān)。
領(lǐng)導(dǎo)者和管理人
? ? ? ? 領(lǐng)導(dǎo)者:1、確定方向:描繪愿景、制定戰(zhàn)略(畫大餅)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、統(tǒng)一思想:協(xié)調(diào)人員。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3、激勵(lì)和鼓舞。
? ? ? ? 管理人賦予職位和全力,負(fù)責(zé)某件事情的管理或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)目標(biāo)。
? ? ? ? 通俗的講就是領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定目標(biāo),管理者率領(lǐng)眾人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理具有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人雙重身份。對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)能力尤其重要。
沖突和競(jìng)爭(zhēng)? ? ? ??
? ? ? ? 沖突不一定有害的,一團(tuán)和氣不一定是一個(gè)高效率的集體。對(duì)于任意情景都存在一個(gè)最適宜的沖突水平。在某些情景下,只有當(dāng)沖突存在,效率才會(huì)高。比如人員流動(dòng)過低,缺乏新思想,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、對(duì)改革進(jìn)行阻撓等情況,管理人員就需要挑起沖突(鯰魚效應(yīng))。
? ? ? ? 對(duì)有害的沖突要加以解決或減少,有益的沖突要加以利用,要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員良性競(jìng)爭(zhēng)。
虛擬團(tuán)隊(duì)
? ? ? ? 有共同目標(biāo),在完成角色任務(wù)的過程中很少或沒有時(shí)間面對(duì)面工作的一群人。通過(電子郵件、電話會(huì)議、社交媒體、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視頻會(huì)議等)。可以處于不同地理位置,在家辦公的員工納入團(tuán)隊(duì),行動(dòng)不便者納入團(tuán)隊(duì),執(zhí)行一些因?yàn)椴盥觅M(fèi)過高而被告絕的項(xiàng)目
? ? ? ? 缺點(diǎn):可能產(chǎn)生誤解、有孤立感、團(tuán)隊(duì)成員之間很難分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段(5個(gè))
? ? ? ? ?1、形成階段(Forming),開始形成
? ? ? ? ?2、震蕩階段(Storming),個(gè)體間開始爭(zhēng)執(zhí),互相指責(zé),懷疑項(xiàng)目經(jīng)理
? ? ? ? ?3、規(guī)范階段(Norming),團(tuán)隊(duì)成員開始互相信任,項(xiàng)目經(jīng)理得到團(tuán)隊(duì)認(rèn)可。
? ? ? ? ?4、發(fā)揮階段(Performing),團(tuán)隊(duì)成員配合默契,平穩(wěn)高效地解決問題,并會(huì)努力捍衛(wèi)團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)。
? ? ? ? ?5、解散階段(Adjourning),項(xiàng)目結(jié)束,團(tuán)隊(duì)解散。
人際關(guān)系技能
? ? ? ? 包括:領(lǐng)導(dǎo)力、激勵(lì)、溝通、影響力、談判、建立信任、沖突管理、有效決策、教練技術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
權(quán)力
? ? ? ? 1、職位權(quán)力;2、懲罰權(quán)力(降職、扣薪、批評(píng)、威脅等負(fù)面手段);3、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(升職、加薪、福利、休假、禮物、表揚(yáng))。4、專家權(quán)力(來源個(gè)人專業(yè)技能);5、參照權(quán)力(榜樣的力量是無窮的)
沖突管理5種常用的沖突解決辦法
? ? ? ? 1、撤退/回避,將問題推遲到準(zhǔn)備充分的時(shí)候再解決。
? ? ? ? 2、緩和/包容,強(qiáng)調(diào)一致,淡化分歧;維持和諧與關(guān)系而單方面退讓一步。
? ? ? ? 3、妥協(xié)/調(diào)解,雙方都退讓一步。
? ? ? ? 4、強(qiáng)迫/命令,一方贏,一方輸
? ? ? ? 5、合作/解決問題,相互尊重,愿意合作,傾聽對(duì)方
激勵(lì)方面的理論主要有:馬斯諾需求層次理論,赫茨伯格的雙因素理論,X理論和Y理論,期望理論。
馬斯諾需求理論
????????5層:由低到高分別是:1、生理;2、安全;3、社會(huì)交往;4、受尊重;5、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)
赫茨伯格的雙因素理論
? ? ? ? 1、保健因素,能防止人們產(chǎn)生不滿意感的因素。例如:工作環(huán)境,工資薪水、工資政策、個(gè)人生活、管理監(jiān)督、人際關(guān)系等
? ? ? ? 2、激勵(lì)因素,這些因素與工作本身或工作內(nèi)容有關(guān)能促使人們感覺到工作滿意感,是高層次的需要。包括成就、承認(rèn)、工作本身、責(zé)任、發(fā)展機(jī)會(huì)等。當(dāng)激勵(lì)因素缺乏人們就會(huì)缺乏進(jìn)取心,對(duì)工作無所謂。
X理論和Y理論
? ? ? ? X理論假設(shè)人都是壞的方面,例如天生好逸惡勞,以自我為中心,反對(duì)變更。
? ? ? ? X理論更注重滿足員工的生理需求和安全需求,同時(shí)很注重懲罰,認(rèn)為懲罰是有效的管理工具。
? ? ? ? Y理論對(duì)人性假設(shè)與X相反認(rèn)為人是好的。Y理論認(rèn)為激勵(lì)在需求的各層次上都起作用。
? ? ? ? Y理論管理者對(duì)員工采取以人為中心,寬容的及放權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式。
例如在項(xiàng)目初始階段我們對(duì)大家都不熟悉,大家對(duì)項(xiàng)目還不了解有抵觸這會(huì)兒使用X理論去指導(dǎo)和管理。當(dāng)進(jìn)入執(zhí)行階段后,成員對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)了解,愿意去完成項(xiàng)目,可以用Y理論去指導(dǎo)和管理。
期望理論
? ? ? ? 其認(rèn)為一個(gè)目標(biāo)對(duì)人的激勵(lì)程度受兩個(gè)因素影響。
? ? ? ? 1、目標(biāo)效價(jià)。目標(biāo)對(duì)個(gè)人有多大價(jià)值的主觀判斷。如果對(duì)個(gè)人很有價(jià)值個(gè)人積極性就很高,反之低。
? ? ? ? 2、期望值,指?jìng)€(gè)人對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能性大小的主觀估計(jì)。個(gè)人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能性很大,才會(huì)去努力實(shí)現(xiàn),反之消極去實(shí)現(xiàn)。
? ? ? ? 激發(fā)力量=目標(biāo)效價(jià)*期望值。
角色和職責(zé)
? ? ? ? 1、層級(jí)型。可采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),自上而下顯示各種職位及其關(guān)系。
? ? ? ? ? ? ? ? WBS,OBS,RBS
? ? ? ? 2、矩陣型。責(zé)任分配矩陣(RAM)用來顯示分配給每個(gè)工作包的項(xiàng)目資源表格。
? ? ? ? 3、文本型。通常以文本形式概述職責(zé)、職權(quán)等
? ? ? ? 4、項(xiàng)目計(jì)劃的其他部分。例如風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃列出風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人,溝通計(jì)劃列出那些不同溝通負(fù)責(zé)活動(dòng)的成員。
團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)
? ? ? ? 評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)有效性的指標(biāo)可包括:
? ? ? ? 個(gè)人技能改進(jìn),從而使成員更有效的完成工作任務(wù)。? ? ? ?
? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)能力的改進(jìn),從而使團(tuán)隊(duì)更好地開展工作。
? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)成員離職率低。
? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng),從而使團(tuán)隊(duì)成員公開分享信息和經(jīng)驗(yàn),并互相幫助,來提高項(xiàng)目績(jī)效。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的人力资源管理4个过程及相关重点的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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