进度管理计划7个过程及相关重点
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概述:
1、規劃進度管理:規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔過程。
2、定義活動:識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的具體行動的過程。
3、排列活動順序:識別和記錄項目活動之間的關系的過程。
4、估算活動資源:估算執行各項活動所需要的人員、設備、材料、用品的種類和數量的過程。
5、估算活動持續時間:根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需要的工期。
6、制定進度計劃:分析活動順序,持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型(甘特圖)。
7、控制進度:監督項目活動狀態、更新項目進展、管理進度基準變更,以實現計劃的過程。
上述過程不進彼此相互作用,還與其他知識領域中的過程相互作用。
一些小的項目進度管理1到6分的不那么細,通常作為一個過程。
重點介紹下7個過程的輸入、輸出、工具及技術
1、規劃進度管理
輸入:項目管理計劃(范圍基準、其他信息(與進度相關的成本、風險、人力))、組織過程資產、事件環境因素、項目章程
工具及技術:會議、分析
輸出:項目進度管理計劃(主要包含1、項目進度模型制定。2、準確度(應急儲備數量);3、計量單位;4、組織程序鏈接;5、項目進度模型維護;6、控制臨界值(允許的最大偏差);7、績效測量規則;8、報告格式;9、過程描述)
2、定義活動
輸入:范圍基準、項目進度管理計劃
工具及技術:分解,滾動式規則(即對近期要完成的工作進行詳細規劃,而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規劃。)
輸出:活動清單(一份全部活動的表格或是文件)、活動屬性、里程碑清單
3、排列活動順序
輸入:活動清單、活動屬性、進度管理計劃、里程碑清單、項目范圍說明書
工具及技術:緊前關系繪圖、提前量與滯后量、確定依賴關系
輸出:項目進度網絡圖(前導圖法和箭線圖法),項目文件更新
4、估算活動資源
? ? ? ? 輸入:活動清單、活動屬性、進度管理計劃、資源日歷、風險登記冊、活動成本估算
? ? ? ? 工具及技術:專家判斷、
? ? ? ? 輸出:活動資源需求(包括每個活動所需的資源類型和數量)、資源分解結構(RBS,資源依類別(人力、材料設備和用品)和類型(技能水平、等級水平或適用項目的其他類型。)的層級展現)
5、估算活動可持續時間
? ? ? ? 輸入:資源日歷、項目管理計劃、活動清單、活動屬性、活動資源需求(分配的人或是資源能否完成任務)、項目范圍說明書;風險登記冊、資源分解結構
? ? ? ? 工具及技術:類比估算、參數估算、三點估算、儲備分析
? ? ? ? 輸出:活動持續時間估算(可以指出一定的變動期間。)
6、制定進度管理計劃(經批轉的最終)
? ? ? ? 輸入:項目進度網絡圖、活動資源需求、資源日歷、活動持續時間估算、項目范圍說明書、風險登記冊、項目人員分派、資源分解結構
? ? ? ? 工具及技術:關鍵路徑法(選出執行時間最長的路徑)、關鍵鏈法、進度計劃編制工具(Project)
? ? ? ? 輸出:進度基準(經批準的項目進度計劃)、項目進度計劃(甘特圖、里程碑圖、項目進度網絡圖)、進度數據、項目日歷
7、控制進度
? ? ? ?主要關注:1、判斷項目進度的當前狀態;2、對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利方向發展。3、判斷項目進度是否變更。4、變更實際發生嚴格按照變更流程對其進行管理。
? ? ? ? 輸入:項目管理計劃、 項目進度計劃、工作績效數據、項目日歷、進度數據、
? ? ? ? 工具及技術:績效審查、項目管理軟件、進度計劃編制工具(Project)
? ? ? ? 輸出:工作績效信息(計算出SV(進度偏差)與進度績效指數(SPI)并記錄下來傳達給干系人)、進度預測、變更請求、項目管理計劃更新
名詞解釋
活動?
? ? ? ? ?WBS中最底層的可交付成果,即工作包。工作包進一步細分即為活動。活動與工作包是1對1或是多對1的關系。
活動屬性
? ? ? ? 活動屬性是活動清單中的活動描述的擴展。不同階段活動的描述不一樣。例如項目初始階段,活動屬性包括活動標識、WBS標識和活動標簽。活動屬性編制完成時,可能還包括活動編碼、活動描述等。活動屬性可用于分配執行工作的負責人,確定開展工作的地區或地點,編制開展活動的項目日歷。可能描述活動之間的必然順序或確定緊前緊后關系。
里程碑清單
? ? ? ? ? 里程碑是項目中的重要時點或是事件。
工作量和工期估算LOC
LOC(Line Of Code)工作量估算,通常根據所執行的代碼行數來估算。
(總工作量人月*每人月費用)/源代碼總行數= 1LOC價值
人均月代碼行數為=源代碼總行數/總工作量人月
Delphi法,步驟:
? ? ? ? 1、協調人向各專家提供項目規格和估計表格。
? ? ? ? 2、協調人召集小組會與各專家討論與規模相關的因素。
? ? ? ? 3、各專家匿名填寫迭代表格
? ? ? ? 4、協調人整理出一個估計總結,一迭代形式返回專家
? ? ? ? 5、協調人召集小組會,討論較大的估計差異。
? ? ? ? 6、專家復查估計總結并在迭代表上提交另一個匿名估計。
? ? ? ? 7、重復4到6,直到一個最低和最高的估計一致。
類比估算法
? ? ? ? 是和評估一些歷史項目在應用領域,環境和復雜度等方面相似的項目,通過新項目與歷史項目的比較得到規模估計。類比估算結果的精度取決于歷史項目數據的完整性和準確度。
等價代碼行數=【(重新設計百分比+重新編碼百分比+重新測試百分比)/3】*已有代碼行數
參數估算
? ? ? ? 是一種基于歷史數據和項目參數,使用某種算法來計算成本或工期的估算技術。利用歷史數據之間的統計關系和其他變量來估算諸如成本,預算和持續時間等活動參數。
? ? ? ? 參數估算精確度取決于參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性。
儲備分析??
? ? ? ? 工作量或工期速算需要考慮應急儲備(有時稱時間儲備或緩沖時間)。應急儲備是我們能可預見的會遇到的風險。即”已知-未知“。包括在進度基準中。
? ? ? ?管理儲備,是為管理控制的目的而特別流出的項目時段,用來應對項目范圍中不可預見的工作。應對項目”未知-未知“風險。不包括在進度基準中,但是屬于項目總持續時間一部分。依據合同條款,使用管理儲備可能要變更進度基準
確定依賴關系
? ? ? ? 1、強制依賴關系;2、選擇性依賴關系;3、外部依賴性關系(項目活動和非項目活動依賴關系);4、內部依賴性關系(項目活動之間的緊前關系)
前導圖法(PDM)單代號網絡圖
? ? ? ?節點代表活動,節點之間的箭頭代表邏輯關系。
4種類型關系:
F-S型:結束-開始;F-F型:結束-結束;S-S型:開始-開始;S-F型:開始-結束。
每個活動會有幾個時間:
最早開始時間(ES);最早結束時間(EF);最晚開始時間(LF);最晚結束時間(LS)
EF=ES+工期;LS=LF-工期
| ES | 工期 | EF |
| 活動名稱 | ||
| LS | 總浮動時間 | LF |
總浮動時間=LF-EF =LS-ES
自由浮動時間=緊后活動最早開始時間的最小值-本活動最早完成時間。
箭線圖法(雙代號網絡圖)
節點標識時間、箭線表示活動。
1、網絡圖中每一個活動和每一個事件都必須有唯一個代號。
2、任兩項的緊前事件和緊后事件至少有一個不相同,節點代號沿箭線方向越來越大。
3、流入(流出)同一節點的活動,均有共同的緊后活動(或緊前活動)。
虛線活動不消耗時間、資源。
資源平衡和資源平滑
? ? ? ? 資源平衡導致關鍵路徑改變,資源平滑不會改變關鍵路徑。
進度壓縮主要方法:1、趕工,增加資源,加班,2,快速跟進,部分階段并行展開。
關鍵鏈法
? ? ? ? 增加了”非工作活動“的持續時間緩沖。在關鍵路徑上增加放置在關鍵鏈末端的換成稱為項目緩沖。用來保證項目不因關鍵鏈的延遲而延誤。其他緩沖即接駁緩沖,放置在非關鍵鏈與關鍵鏈的結合點,用來保護關鍵鏈不受非關鍵連延誤的影響。
PERT,三點估算
? ? ? ? 樂觀時間(OT) 最可能時間(MT)? 悲觀時間(PT)
? ? ? ? ? ? ? 每個活動期望= (OT+4*MT+PT)/6
β分布方差計算: (PT-OT)^2/36 標準差= (PT-OT)/6
+-δ?概率68%,+_2δ 概率95%,+_3δ 概率99%
總結
以上是生活随笔為你收集整理的进度管理计划7个过程及相关重点的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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