4 项目进度管理
文章目錄
- 1 概述
- 1.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理含義
- 1.2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用
- 2 項(xiàng)目進(jìn)度管理過程
- 2.1 規(guī)劃進(jìn)度管理
- 2.2 定義活動(dòng)
- 2.3 排列活動(dòng)順序
- 2.4 估算活動(dòng)資源
- 2.5 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
- 2.6 制定進(jìn)度計(jì)劃
- 2.7 控制進(jìn)度
- 3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的技術(shù)和工具
- 3.1 工作量和工期估算
- 3.2 項(xiàng)目活動(dòng)排列順序的技術(shù)和工具
- 3.3 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)和工具
- 3.4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法
1 概述
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的7個(gè)過程
1.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理含義
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理切經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
1.2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的作用
總的來說，項(xiàng)目管理計(jì)劃主要都是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目成本管理計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和配置管理計(jì)劃等。
2 項(xiàng)目進(jìn)度管理過程
2.1 規(guī)劃進(jìn)度管理
規(guī)劃進(jìn)度管理是為實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理制定政策、程序，并形成文檔化的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的過程。
本過程的主要作用是，如何在整個(gè)項(xiàng)目過程中管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。
規(guī)劃進(jìn)度管理輸入：
規(guī)劃進(jìn)度管理輸出：
2.2 定義活動(dòng)
WBS最底層的可交付成果，即工作包。
為了更好的規(guī)劃項(xiàng)目，工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分，即“活動(dòng)”。
活動(dòng)就是為完成工作包所需進(jìn)行的工作，是實(shí)施項(xiàng)目時(shí)安排工作的最基本的工作單元。
活動(dòng)與工作包是1對(duì)1 或多對(duì)1 的關(guān)系，即可能有多個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)一個(gè)工作包。
定義活動(dòng)的過程就是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的所有活動(dòng)，其主要作用是，將工作包分解為活動(dòng)，作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行估算、進(jìn)度規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。
定義活動(dòng)輸入：
定義活動(dòng)輸出：
2.3 排列活動(dòng)順序
排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程，本過程的主要作用是，定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。
除收尾兩項(xiàng)活動(dòng)之外，每項(xiàng)活動(dòng)和每個(gè)里程碑至少有一項(xiàng)緊前活動(dòng)和一項(xiàng)緊后活動(dòng)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以按照邏輯關(guān)系將活動(dòng)排序來創(chuàng)建一個(gè)切實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
排列活動(dòng)順序輸入：
排列活動(dòng)順序輸出：
活動(dòng)清單
活動(dòng)屬性
里程碑清單
風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
2.4 估算活動(dòng)資源
估算活動(dòng)資源是執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。
本過程的主要作用是，明確完成所需資源種類，數(shù)量和特性，以便做出準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算。
估算活動(dòng)資源過程與估算成本過程緊密相關(guān)。
估算活動(dòng)資源輸入：
估算活動(dòng)資源輸出：
活動(dòng)清單
活動(dòng)屬性
資源日歷
2.5 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。
本過程的主要作用是，確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量，為制定進(jìn)度計(jì)劃過程提供主要輸入。
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間依據(jù)的信息包括：活動(dòng)工作范圍、所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間輸入：
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間輸出：
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
項(xiàng)目文件更新
活動(dòng)屬性
為估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間而制定的假設(shè)條件
2.6 制定進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度規(guī)劃方法包括：關(guān)鍵路徑法（CPM）和關(guān)鍵鏈法（CCM）
制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程
本過程的主要作用是，把活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、資源、資源可用性和邏輯關(guān)系帶入進(jìn)度規(guī)劃工具，從而形成包含各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃日期的進(jìn)度模型。
制定可行的進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，往往是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過程。
制定進(jìn)度計(jì)劃輸入：
制定進(jìn)度計(jì)劃輸出：
2.7 控制進(jìn)度
控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程
本過程的主要作用是，提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法，從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度控制關(guān)注如下內(nèi)容：
縮短工期的方法
進(jìn)度控制輸入：
控制進(jìn)度輸出：
3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的技術(shù)和工具
3.1 工作量和工期估算
Delphi法
類比估算法
參數(shù)估算法
儲(chǔ)備分析
3.2 項(xiàng)目活動(dòng)排列順序的技術(shù)和工具
3.3 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)和工具
3.4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法
分析進(jìn)度偏差
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
總結(jié)
