5大效率神器：提升200%的工作效率

1、電腦桌面整理神器：1秒打開任意文件、軟件、網址
混亂的桌面間接說明使用電腦的工作過程中也是混亂的節奏，拯救桌面，交給專業的桌面整理工具，交給桌面助手，實現一鍵文檔分類。

騰訊電腦管家桌面整理：一鍵整理、劃分區塊、文檔秒搜、磁盤映射。這款小巧的軟件使用后，桌面會劃分為應用軟件、我的文件夾、最近文檔、我的文件，還可以自行新建格子。

桌面助手還可以實現一鍵搜索本地文件的功能，無論是C盤還是共享給同事的云備份等都可以輕松直達。
還有一款速度非常快的文件搜索軟件Everything，體積小、界面簡潔、占用資源低、實時跟蹤文件變化，功能更復雜更強大。

和騰訊類似的還有360桌面助手等。

額外Tips：Windows自帶便簽條，記錄要事。在桌面上添加小小的便簽條，把每天的事情按重要程度記錄在便簽條上，隨時追蹤。

2、文件夾管理神器：2秒找到任何你想找的文件資料
clover解決同時打開多個文件夾混亂的小插件，打開文件夾和打開瀏覽器一樣一目了然。clover還可以添加書簽，建立快速通道。“Ctrl+T”——新開頁面；“Ctrl+W”——關閉頁面；“Ctrl+Tab”——切換頁面；“Ctrl+D”——添加書簽。

3、桌面圖標管理神器：一鍵整理電腦桌面的雜亂資料
rolan是一個輕量級的快速啟動付費軟件。核心功能是快速啟動，將主要功能分為軟件、通訊軟件、系統功能、常用文件、常用網址等。還有一個熱點綁定功能，可以給動作綁定一個全局按鍵，按下熱鍵即可執行相應的動作。相當于自己定義快捷鍵。甚至可以給其他應用設置隱藏熱鍵，實現rolan和其他應用配合使用。相當于給系統裝了一個快速搜索引擎。
免費的有音速啟動，功能類似，但2014年之后未再更新了。

4、最強云同步網盤：任何地點、任何設備，均可共享文件
堅果云不僅能實現一般的云盤功能，還能實現單人同步、多人同步（郵件）、增量同步，可以全自動地幫你共享文件、備份資料，隨時隨地移動辦公。右鍵可同步電腦上任意一個文件夾，設計簡單，上手易學。
還有一個異地同步辦公軟件——石墨文檔，輕便簡潔，深度結合手機端，以微信通知代替郵箱，符合國人使用習慣。可以頭腦風暴、實時互動與反饋、會議紀要等，對于新媒體撰稿更方便快捷。

5、Xmind，不止畫導圖：所有資料一鍵直達
做一個項目通常會涉及到很多個文件夾和文件，看起來非常亂，如果在多個文件夾中進行切換，非常浪費時間。
Xmind除了可以用來構建知識庫之外，還可以用來管理文檔。通過把電腦一鍵拖入到腦圖中，和Xmind編號進行整合。
（1）建立一張空白的思維導圖，輸入名稱；
（2）添加分支主題；
（3）添加主題信息；實用工具欄可快速訪問圖標、圖片、附件、標簽、備注、超鏈接和錄音這些主題信息；
（4）添加各個模塊之間的可視化信息：通過工具欄可快速訪問外框、概要和聯系來為主題添加特殊標記來對主題進行編碼和分類；
（5）一鍵拖文件：將文件直接拖入Xmind之中，讓腦圖和文件直接對接（根據文件大小可選增加文件拷貝或者鏈接）。

抓住重點，善用工具，理清邏輯！利用工具組合進行系統性管理。
首先把文件分為收集箱/待處理、進行中、已完成/待歸檔、歸檔。
歸檔文件分為不需要用（直接歸檔）、偶爾用（歸檔+clover標簽）、經常用（歸檔+clover標簽+rolan快速啟動）、團隊共享（歸檔+clover標簽+堅果云）、數量繁多的項目資料（歸檔+clover標簽+Xmind）。

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文件歸檔分類.jpg

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總結

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