项目管理--项目整合管理
!@項目整合管理
1.制定項目章程
2.制定項目管理計劃
3.指導與管理項目執行
4.監控項目工作
5.實施整體變更控制
6.結束項目或階段
!@#制定項目章程
制定項目章程是制定一份正式批準項目或階段的文件,并記錄能反映干系人需要和期望的初步要求的過程。
確認并任命項目經理,
項目章程經啟動者簽字,即標志著項目獲得批準,
需求分析,
商業論證,
情況描述。
!@#$制定項目章程:輸入
1.項目工作說明書SOW
工作說明書是對項目所需交付的產品或服務的敘述性說明。
對于內部項目,項目啟動者或發起人根據業務需要及對產品或服務的需求,來提供工作說明書。
對于外部項目,工作說明書則由客戶提供,
SOW涉及:
業務需要,
產品范圍描述,
戰略計劃
2.商業論證
商業論證或類似文件能從商業角度提供必要的信息,決定項目是否值得投資。對于外部項目,可以由項目發起組織或客戶撰寫商業論證。
基于:
市場需求(如為應對汽油緊缺,某汽車公司批準一個低油耗車研發項目)
組織需要(如為提高收入,某培訓公司批準一個新課程開發項目)
√客戶要求(如為了給新工業園區供電,某電力公司批準一個新變電站建設項目)
√技術進步(如在電腦存儲和電子技術取得進步之后,某電子公司批準一個項目,來開發更快速、更便宜、更小巧的筆記本電腦)
法律要求(如某油漆制品廠批準一個項目,來編寫有毒物質處理指南)
生態影響(如某公司實施一個項目來減輕對環境的影響)
社會需要(如為應對霍亂頻發,某發展中國家的非政府組織批準一個項目,來為社區建設飲用水系統和公共廁所)
3.合同
√如果項目是為外部客戶而做的,則合同是本過程的輸入之一。
4.事業環境因素
√政府或行業標準
√組織的基礎設施
√市場條件
5.組織過程資產
√組織的標準過程、政策
√模板
√歷史信息與經驗教訓知識庫
!@#$制定項目章程:工具與技術
專家判斷
來源于:
組織內的其他部門
顧問
干系人(客戶或發起人)
專業與技術協會
行業協會
主題專家
項目管理辦公室(PMO)
!@#$制定項目章程:輸出
1.項目章程
記錄業務需要、客戶需求的理解、交付的新產品、服務或成果
例如:
√項目目的或批準項目的原因
項目目標和相關的成功標準
項目的總體要求
√概括性的項目描述
√項目的主要風險
√總體里程碑進度計劃
√總體預算
項目審批要求
√委派的項目經理及其職責和職權
發起人或其他批準項目章程的人員的姓名與職權
?
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!@#指導與管理項目執行
√開展活動來實現項目要求
√創造項目的可交付成果
√配備、培訓和管理項目團隊成員
√獲取、管理和使用資源,包括材料、工具、設備與設施。
√執行已計劃好的方法和標準
√建立并管理項目團隊內外的項目溝通渠道
√生存項目數據(成本、進度、技術和質量進展),為預測提供基礎
√提出變更請求,并根據項目范圍、計劃和環境實施標準的變更
√管理風險并實施風險應對活動
√管理賣方和供應商
√收集和記錄經驗教訓,實施批準的過程改進活動
項目經理與項目管理團隊一起指導實施已計劃好的項目活動,并管理項目內的各種技術接口和組織接口。
通過實施相關過程來完成項目管理計劃中的項目工作,產出相應的可交付成果。
!@#$指導與管理項目執行:輸出
1.可交付成果
2.工作績效信息(常規工作)
可交付成果的狀態
進度進展情況
已發生的成本
3.變更請求
如果在實施項目工作中發現問題,就需要提出變更請求,來修改項目政策或程序、項目范圍、項目成本或預算、
項目進度計劃或項目質量。
變更請求可以是直接或間接的,可以由外部或內部提出,可以是自選的或由法律/合同強制的。
4.項目管理計劃(更新)
需求管理計劃
進度管理計劃
成本管理計劃
質量管理計劃
人力資源計劃
溝通管理計劃
風險管理計劃
采購管理計劃
項目基準
5.項目文件(更新)
需求文件
項目日志(記錄問題)
風險登記冊
干系人登記冊
?!@實施整體變更控制
變更請求得到批準后,可能需要編制新的成本估算、活動排序、進度日期、資源需求和風險應對方案分析。
通過分析各項變更的影響,為持續驗證和改進項目創造機會。
建立一種機制,以便項目管理團隊規范地向有關干系人溝通變更的批準和否決情況。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的项目管理--项目整合管理的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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