前言

工欲善其事必先利其器。
學習一點兒如何安排時間產出工作量的方法，對于生活也是很有必要的。

上一篇在這里單核工作法1
原理1原理1
原理23原理23
原理45原理45
單核5：適用性適用性
單核6：顛倒優先級優先級
單核7：全景鬧鐘全景鬧鐘
單核8：小結單核8：小結

chapter1 消減待辦任務

優先級排列不清晰是高效工作的主要威脅之一。這里做一點，那里做一點，但最后什么都沒
完成。如果一項任務完不成，那么對它付出的辛苦努力可能都會付之東流。在有太多任務要
選擇的時候，就沒有辦法排列清晰的優先級。
我們必須學會定期刪除待辦清單中的任務。要從根本上解決問題，還應該切斷任務來源。某
些任務來源只會產生一些我們永遠也不會去做的任務，必須停止關注它們。
本章提出了快捷清單和除草等實用方法，強調必須按照重要程度而不是緊急程度排列優先
級。此外，本章還給出了一些節省精力的技巧，包括減少任務流入，在一開始就對有些事情
說“不”。

一分鐘：如何做到削減待辦任務？

五項基本概念

※ 忙碌謬論是一種迷信，認為手上的事情越多，人就越有價值。如果預先把日程表填得滿
滿的，預料之外出現的重要任務就無法得到處理，你反而更容易成為其他人的瓶頸。

※ 快捷清單包含當前最重要的 5 項任務。每天早晨把它們寫在一張紙上。如果還要添加更
多的任務，必須去掉原有的——要么完成一項、要么直接刪掉一項。

※ 本周目的把你的專注點放在“為什么”上。在這一周，你最想取得什么進展、得到什么收
獲、產出什么成果？把首要目的寫入一張索引卡片，貼在工作間隔板上。每當迷茫的時候，
本周目的可以提醒你。

※ 集草器清單收集一些未排序的任務和想法，都是你沒有拒絕、但也不會馬上做的事情。
表格中的每項任務應該包括“目標、利益關系人、進入清單的日期”這三項屬性。

※ 除草是刪掉集草器清單里的內容，每個星期都要做。除草是一項必要工作，以便保持清
單可讀、及時、可靠。你隨時都可以根據需要在集草器清單里增加內容，但應該每周做一次
批量清理。

問卷

在開始腦力激蕩之前，先找出你在現階段工作當中經常遇到的“時間殺手”，給它們打鉤。

• 同時進行的工程太多
• 利益關系人太多
• 收到的電子信息太多
• 老板提出的要求無法拒絕
• 不敢叫停工程
• 毫無準備的任務
• 工作材料不全
• 無權制定決策的會議
• 目的不清楚
• 追求短期成果
• 交付周期太長
• 書面工作沒完沒了
• 持續的壓力
• 同事不可靠
• 需求變來變去
• 技術專家不負責任
• 工作量暴增而能力跟不上
• 工作分不出去
• 危機式管理
• 沒有排列優先級

黃瓜和洋薊在商店門口相遇

黃瓜：阿薊，真高興見到你。最近順利嗎？
洋薊：挺好的，謝謝關心。我在 8 個不同的工程里擔任重要角色，另外自己也在做一些事，
都是對公司未來意義重大的事情。
黃瓜：如果你給這么多工程出力，那肯定有很多利益關系人感謝你吧？
洋薊：嗯，8 個工程各有各的項目經理，個個都想讓我做他那塊的事；而我更愿意花時間做
我自己的事。
黃瓜：意思是說，你成了公司的瓶頸？
洋薊：是啊，確實。盡管我熬夜干活，但還是根本趕不上交活的截止期限。同事都卡住了。
黃瓜：卡在什么地方？
洋薊：他們沒法繼續工作，只能等我的結果出來。他們都在等我。
黃瓜：聽說過約翰 · 利特爾嗎？
洋薊：約翰……什么？
黃瓜：我認為，你如果要盡快交付，就別開那么多條線。
洋薊：你的意思是，我必須停止開始新任務，而且要開始完成老任務？
黃瓜：是的。先選擇最重要的一個工程，告訴另外 7 位項目經理，你把他們排在后面了。這
樣他們也可以另找有時間的人為他們工作。這對每個人來說都是最好的辦法。
洋薊：聽起來不錯。我應該實行新政策，縮短待處理工程的隊列，拒絕接新事情，并且把我
做事的優先級告訴每個人。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的单核工作法9：消减待办任务的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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