【會議記錄應該怎么記？】

一、會議記錄是什么？

會議記錄是將一場線上或者線下的會議的核心內容、基本信息、議程、結果等以文字、表格、圖片等形式記錄下來的信息合集。

好的會議記錄具有尊重事實、高度清晰、總結推進的特點。無論參加會議與否的人都能透過會議記錄掌握會議的細節和中心思想。

二、會議記錄的基本要素有哪些？

①會議名稱

②時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

③地點：某會議室

④參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數。

⑤主持人、記錄人：要寫清楚姓名

⑥會議議題：會議的主要議題。

⑦正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

⑧備注：其他要說明的情況。

⑨結尾：可以寫散會、結束、完。

三、需要重點記錄的內容有哪些？

①會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

②會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

③會議已議決的或議而未決的事項；

④對會議產生較大影響的其他言論或活動；

⑤會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

⑥權威人士或代表人物的言論。

四、會議記錄怎么寫？

①會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

②現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。

③會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄；整理議題、決議等。

④上級審核——審核會議記錄的準確性。

⑤記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。

五、會議記錄有什么技巧？

①簡寫

在會后整理時要按照規范來書寫。長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示；會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。

②擇要記錄

只記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想；參會人員的不同意見或有爭議的問題；結論性的意見、決議等內容。

在記錄一個人的發言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。

重復的意見、發言在總結之后記錄一次；

記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

③兩個本子

會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子，一是現場記錄用，一是會后整理用。

④提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

⑤善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。

⑥雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。

⑦記錄關鍵字，在發言人停頓的時候補充。

要寫好會議記錄呢，最重要是多練。寫的多了，自然就會總結出高效的、準確的、快速的、適合自己的方法。

總結

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