在大家的職場生活中，每一位職場人面對海量原始數據進行數據分析時，肯定離不開Excel這個制作表格工具。

雖然在這個AL學習滿地都是，但是還是暫時離不開人工輔助。Excel它還是我們必要的制作表格的工具。

如果不需要考慮處理大范圍容量和龐大的數據量，Excel絕對可以對付在工作中任何突發情況還有小問題。

所以，職場人往往去公司面試時，公司非常考慮Excel在應用的技能熟練度，所以，好無經驗的你，想要入門，往往從Excel這個制作表格工具來進行入門，由淺入深的學習Excel的數據分析。

一、為什么要學習“自定義名稱”

如果學習過VBA，同學你就應該知道，在VBA中有一種存在叫做“數組”，它是存儲在內存中的一組或數值、或文本、或數組的一種“空間集合”，像單元格引用一樣，我們也可以對數組中某個/某些值進行引用；也同單元格地址一樣，數組元素也有自己對應的元素地址。數組的優點就在于將數據放入內存中使用，減少了引用的“距離”，提高了數據運行的效率。而我們今天要說的“名稱”就和VBA數組的使用有著同樣的效果和原理，除了能簡化函數公式之外，還可以使得我們建立的表格可以動態的引用相關數據，所以我們應該更加熟練地掌握“自定義名稱”，來提高我們工作的效率，使我們的工作更加的“自動化”。

二、如何建立“自定義名稱”

同學們可以通過工具欄中，公式——名稱管理器，創建自定義名稱。也可以直接按CTRL+F3組合鍵，在彈出的“名稱管理器”窗口中創建。

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如果你的EXCEL版本有“操作說明搜索”框，也可以在這里輸入“名稱管理器”，打開設置窗口。

建立一個名稱是相當簡單的，例如下面的案例。按CTRL+F3打開“名稱管理器”，點擊“新建”按鈕，打開“新建名稱”窗口。

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窗口中的“范圍”是指這個名稱使用的范圍，用于規定是在工作薄還是某個工作表中使用。如果指定了某個工作表的話，那么在其他工作表中是不能被使用的。“備注”是對這個名稱的注釋，如果我們設置了很多的名稱，時間長了很可能就會忘了用途和當時的想法，所以寫上備注便于以后檢查或更改。

那么具體如何建立“自定義名稱”呢，作者E圖表述給出下面三種方式：

1.在“新建名稱”窗口中建立。

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2.使用“名稱框”建立自定義名稱（輸入后記得按回車結束）。

3.使用“根據所選內容創建”。

建立好的名稱如下所示：

這是我們建好之后的四個名稱，同學們可以看到，這兩個模擬數據都是一樣的格式，一樣的表頭字段，但是如果我們要創建名稱的話，一定要用不同的命名。在EXCEL中，很多時候都需要我們注意“避免二義性”，在同一個EXCEL環境中不能夠有兩個完全一樣的名稱，如果需要使用意義相近的名稱，可以像上面的范例一樣，用數字標識出它們的不同。

在這里也給大家再普及一點小知識，當我們建立了很多的“名稱”后，可以使用F3功能鍵，在所選單元格區域導出“名稱列表”。

三、“名稱”的命名應該注意的事情

除了“不能使用同樣的名稱”之外，自定義名稱還有幾個問題需要規避，列舉如下：

1-名稱的命名不能使用“數字”開頭，更不能使用“純數字”命名；

2-可以使用下劃線（_）、點（.）、左斜杠（/）命名名稱，其他的符號不可以；

3-允許使用？，但不能作為名稱開頭；

4-不能用R、C、r、c作為名稱開頭；

5-名稱名不能超過255個字符，簡潔易記是命名的初衷；

6-名稱中沒有大小寫之分。

四、“名稱”的使用

在使用EXCEL的過程中，“自定義名稱”的技巧是無處不在的，只要同學們想用就一定可以用到，而且對于傳統的函數寫法，名稱的使用可以使得復雜的過程簡單化，使得函數可讀性大大地提高。

上圖就是我們剛才設定的名稱，我們在函數或者公式中可以直接使用“名稱”，而名稱也可以直接計算出結果。

不僅僅有這些如果大家有其他想學習的技巧可以添加我們的工鐘呺么古以及參與討論,更加有大禮包。

即便是比較復雜的函數分析過程，在使用了“自定義名稱”后，其可讀性也是非常簡單。

函數解析：

我們前文有說過，“名稱”是將一組數據放入內存數組中的集合。既然說是集合，那么如果兩個名稱計算就是一組結果的集合，所以我們可以使用數組函數對這組數據進行運算。

{=INDEX(A7:A9,MATCH(MAX(單價*數量),單價*數量,0))}

MAX(單價*數量)提取“單價*數量”的最大值，再使用MATCH函數找到最大值在數組中的序號，再使用INDEX函數，從區域A7:A9中索引出對應序號的值，即為我們的需求結果。不僅僅有這些如果大家有其他想學習的技巧可以添加我們的工鐘呺么古以及參與討論,更加有大禮包。

五、一種特殊的“名稱”

在EXCEL中有一種特殊的“名稱”存在，它是不需要我們使用“創建名稱”的，選中某個數據區域，點擊工具欄中的“套用格式”，就可以建立一個叫做“表”的名稱。

在EXCEL中，“套用格式”就是將數據放入內存中形成一個數組的過程。如果同學們使用過ACCESS的話，就能更好地理解我們下面要說的內容。

使用“表”進行計算：

當我們輸入名稱“表1”，再輸入一個英文狀態下的中括號時，就會彈出一個提示框，同學們可以看到這里列出了很豐富的內容，其中最主要的是列出了“表1”所有的字段，我們可以輸入或者點擊這個字段，使得函數或者公式可以使用。不僅僅有這些如果大家有其他想學習的技巧可以添加我們的工鐘呺么古以及參與討論,更加有大禮包。

切記一定要使用英文狀態的中括號，這就像數據庫中引用某個字段一樣<表名>.<字段名>，只是在EXCEL中有自己的寫法而已“表名[字段名]”。當然如果要在函數中使用列表的區域，也是可以的，例如下面的范例。

如果我們不使用中括號，那么就代表引用了整個列表。

如果我們只想引用列表的某些字段內容，也可以按下圖的寫法，分別用正確的“表名[字段]”格式寫出你要的內容后，再用“:”連接起來即可。

寫在文章結尾，讀完文章是否加深了理解和印象，是否在工作中熟悉了Excel的數據分析操作。沒錯，此文章讓你感受到了Excel數據分析簡單方便，和快捷操作。

Excel的數據分析其實沒有那么的難，你只要深入了解Excel的數據分析的功能，配合其他的分功能，不同組合，不同的排列形成對應具體管理功能。

Excel的數據分析帶給我們的是不僅僅是方便更加的減少我們的大大的工作時間，讓我們可以享受生活，擁抱生活。

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總結

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