為了防止企業(yè)信息失控，適應(yīng)相關(guān)法律的更新和完善，避免企業(yè)網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊和破壞，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)認(rèn)識到，即時通訊必須置于企業(yè)管理控制之中，這件事情已經(jīng)迫在眉睫、刻不容緩了。以前由于在管理和安全上的諸多問題，企業(yè)常常不得不放棄對即時通訊（MSN/QQ）軟件的使用。 首先，從企業(yè)管理層面來看，這些軟件都是員工自行安裝使用的，企業(yè)IT系統(tǒng)管理人員既沒有責(zé)任也沒有手段進(jìn)行有效的管理控制，幾乎處于失控狀態(tài)。 其次，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)必須對往來信件進(jìn)行歸檔保存，作為政府監(jiān)督和企業(yè)交易的重要資料。在美國，曾經(jīng)有員工通過即時通訊軟件泄漏企業(yè)機密，導(dǎo)致企業(yè)損失，但因為證據(jù)不充分而逃避了法律制裁。 另外，通過個人即時通信軟件傳播的病毒數(shù)量也正在迅速增加。這些有害的信息不僅會降低系統(tǒng)效率、侵占網(wǎng)絡(luò)帶寬，而且會使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)處于高風(fēng)險狀態(tài)。 但另一方面，企業(yè)支持使用專業(yè)的企業(yè)即時通訊應(yīng)用所獲得的回報的確十分可觀，不僅可以讓員工與客戶進(jìn)行方便的實時溝通，而且也使得企業(yè)員工們互相得知彼此取得聯(lián)系的最佳方式。與免費的個人即時通訊軟件相比，企業(yè)即時通訊軟件更重視信息的安全性和隱密性，同時滿足企業(yè)客戶的特殊需求，例如在線會議、電子白板等功能，并且可以把所有的文件、電話語音、電子郵件、即時通信談話歸檔在同一個地方，還具備安排會議和行程的功能。 專家建議：安裝專業(yè)的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)是比較好的選擇。 即時通訊軟件：www.freeeim.com

總結(jié)

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