文檔管理、郵件歸檔乍看起來并不重要，但只要企業應用到電子郵件系統，就會需要它幫助企業撐起一把信息的保護傘。

電子郵件系統已經成為企業業務中依賴程度最高的系統之一。據國外統計數據顯示，有75%的知識產權訴訟涉及到電子郵件，79%的被調查者將電子郵件作為交易的書面確認方式。

是不是所有的郵件都具有同樣價值？答案是令人沮喪的——超過75%的郵件與工作不相關，甚至是垃圾郵件。

因此，當用戶需要搜索一封三年前的電子郵件的時候，希望盡可能地提高效率，降低成本，把搜索范圍盡量縮小。

另外，企業文檔可能會以正式文檔形式保存在服務器上，但也可能保存在郵件系統、MSN服務器，甚至微軟SharePoint的企業內容管理服務器里，面對如此分散的數據，應該如何管理它？

據賽門鐵克中國區方案銷售總監劉偉介紹，解決這一問題的簡單方法就是做統一歸檔，而這一過程中用戶最關注的三點包括信息的存儲、管理和搜尋。

一般來說，舊信息會被存儲在較為便宜的存儲空間上以降低成本，接下來就是如何管理這些信息。一份調查報告里提到，60%的企業用戶對郵件和其他的文檔都有最長達7年的保存要求。這種對保存期限的強制執行，對很多海外上市、受到法規遵從約束的中國公司尤其具有現實意義。當終端用戶需要搜索需要的文檔內容，還需要捕獲包括電子郵件及其它文檔的所有數據。在賽門鐵克新發布的Enterprise Vault 7.0的新版本中，儲存功能增加了對微軟即時通訊信息的歸檔功能，并對Windows服務器進行推送式安裝，降低實施和維護的成本。

在管理方面，根據管理員事先定義的規則，對每個信息的價值進行自動分類。同時，EV7.0有一個重大突破，就是開始支持EMC或者Oracle的信息歸檔解決方案。

在搜索方面，除新增了IA智能歸檔外，EV7.0也支持微軟的權限管理服務。這樣即使加密的數據，也可以對它進行索引和歸檔。

“Information Foundation 2007不是一個單一的產品，而是賽門鐵克所有與信息安全管理相關產品集合的解決方案。”劉偉說，用戶通過購買這款單一產品，就能夠獲得一個包括反垃圾郵件、反病毒、信息歸檔等功能的端到端整體解決方案。

IF 2007的出現這并不說明用戶缺乏抵御風險意識，而是在相當長時間里，用戶一直在使用不同的解決方案。

比如在網關方面，有防病毒和防垃圾郵件的網關，也有相關的即時通訊安全網關，還包括網頁過濾和內容過濾……從這個層面看來，在任何微小領域都有非常多的供應商在提供各自的單點解決方案。

這對用戶來說，不管是成本還是未來的可擴展性方面都存在隱患。所以，賽門鐵克推出的IF 2007不管是在網關、服務器還是在數據歸檔方面，都提供了一個端到端解決方案，給用戶帶來的兩點核心利益：一是全面的信息風險的防護，另外就是單一的解決方案供應商，降低用戶的使用成本。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的统一归档助企业撑起信息的保护伞的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。