Excel太丑、敲代码太烦,这才是老板最喜欢看的神仙报表
跟數據打過交道的人,一定知道報表開發對于IT人是種多么痛的領悟,尤其是當業務人員整天催促IT取數、做報表模板的時候,每次需求都很緊急,IT人就不得不加班加點,苦不堪言。
這還不是最痛苦的事情,一旦業務人員的需求發生變化了,就不得不重復返工,按照他們的要求再取數、做模板,因為缺少統一的報表模板,所以哪怕很多業務部門需求的報表差異很小,IT人都要重復開發,浪費效率。
最后好不容易跟業務人員配合將報表開發出來了,老板一句“太難看”就可能把報表直接打回來,Excel雖然也能開發報表,但是對于各種表頭復雜、信息量很大、數據密密麻麻的中國式復雜報表,Excel就根本無能為力了:
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作為老板,面對這么多報表,肯定做不到每張都看,而且也并不是每張都有價值;作為報表工程師,如果制作的報表老板根本不看,那做報表不就成了形式主義了嘛?
但其實老板不看報表,根本原因在于報表不夠淺顯易懂!這很容易理解,一張只是羅列數據的報表,和一張生動形象的報表,讀起來的區別不亞于文言文和白話文。
那么想要兼顧報表的功能性和易讀性,有沒有好的方法呢?
朋友告訴我,他們公司已經用上了新一代報表工具,就拿他們用的FineReport來說,做出來的報表有兩個特點:一目了然、強大好用。他們公司同事都說,自從用上FineReport,就再也回不去Excel了。
按照報表的應用類型,大致可以分為3類:
1、基礎查詢類報表
主要面向基層的業務人員查詢權限范圍內的數據,對日常的業務有一個比較清晰的、直接的、準確的認知。比如銷售業務員,能夠實時看到自己的銷售業績、訂單數量、完成情況。
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2、管理型報表
主要面向管理者和項目管理人員,對業務線上的數據匯總分析,找到業務問題
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3、綜合展示分析報表
主要面向企業管理者,對核心數據進行綜合分析,直觀發現并思考問題,比如老板關注集團或企業的戰略布局、經營業績情況。
這類報表就基本上脫離了基礎的報表范圍,一般都是給企業老板、領導高層看的,數據權限是最高的,但是對軟件、硬件的要求也是最高的,不是一般企業就能做的。
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而用上FineReport,有專門的大屏動效圖表:
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最終你得到的大屏是這樣的:
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而做出這樣的大屏,并不需要花費大量的時間,甚至只需簡單拖拽就能實現。這一點也是Excel不能比擬的。
下面給大家準備了30多份報表模板,想要的暗號我“模板”就能獲得,后面有部門報表模板的展示,可以直接套用:
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下面是報表模板:
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本文所有模板均由報表工具FineReport制作,模板源文件已內置在工具中,除了pc端報表,還有海量移動端報表模板,可直接套用,獲取方式:回個“模板”就能獲得!
總結
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