最近從一位HR朋友那里聽到了一件有趣的事情：

他們公司正在招聘銷售助理崗，一個經驗豐富的面試者各方面都很優秀，馬上要發offer的時候，他問了一句”要匯總銷售報表嗎“？HR點頭說道“銷售管理需要寫日報、周報、月報”，面試者竟然直接起身，表示堅決不干。

我的HR朋友對此很是疑惑不解，問我：“日報、周報這樣的報表有那么可怕嗎？不就是把每天的數據匯報一下嗎，有這么夸張嗎？”

雖然我很替這位HR朋友感到心疼，但是我還是更能體會到這位銷售被日報折磨的痛苦，因為日報、周報絕對不是別人眼中填填數、寫寫總結那么簡單！

其實不光是這位銷售，現在不少企業都實行著周報、月報制度，像生產流水線上的崗位更是要一天一報，雖說是為了實現更好地向下管理和向上反饋數據，但大家的精力都是有限的，各種手工而又流于形式的日報月報非常浪費時間，有時候不知不覺你就成為真正的“表哥表嫂”。

我們只要隨便從網上扒一扒，就知道日報、周報把大家逼成什么樣子了：

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既然日報、周報讓人哀鴻遍野，那么為什么不能取消這種制度呢？

當然不能！

就拿生產制造企業來說，監控每天的項目進度和生產數據是至關重要的，哪怕這些報表制作起來繁瑣浪費、重復復雜，但是企業不得不通過日報對生產數據進行實時把控。

周報的痛難點有這些：

• 每次繁瑣地從各處拿到excel數據，然后進行大量excel復雜的公式計算。
• 即使建立好了數據倉庫，也大多數做一些固定報表，對固定報表涉及到修改調整時也十麻煩，每次改動都要科技部改動底層的模板。
• 固定報表大多數是“冰冷”的數字，出現問題后，要去追溯相關問題指標的根源，往往需要再次梳理相關數據做一次分析，而不能直接利用日報、周報、月報去分析

因此，這有一份周報月報的秘籍：

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想要實現周報月報的自動化報表生成，關鍵在于兩點：數據的自動錄入、報表模板的自動生成。

所謂的模板錄入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要將每天的數據錄入就可以了；而自動發布，指的是設置定時調度，將錄好數據的報表定時發布到平臺上，不必臨時抱佛腳。

想要同時實現這兩個功能，高手一般用的是python+Excel宏，但是寫代碼的難度太大，一般人根本上手不了，也沒必要花精力去學；對于普通的報表人，一款既簡單方便又能實現一鍵模板生成、并能定時發布的報表工具簡直就如同救星一般，能夠最大化減少自己重復的報表工作時間。

你還別說，這樣的神器還真的有，那就是—FineReport。

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接觸報表的人應該都聽說過FineReport，可以幫助企業快速搭建起報表數據決策系統，建立起數據報表中心，像什么中國式復雜報表、決策報表、大屏可視化什么的，在FineReport面前都不在話下。

FineReport如何自動化生成周報月報的？

1、報表平臺的直連數據庫。

換句話說，FineReport相當于在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心，所有的生產數據都可以集中到系統中去，通過業務包的形式進行管理，并將數據庫中的數據按照字段實時更新，想做報表時就可以直接從庫中取數；同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中，隨時取數、找數做報表。

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2、模板自動生成

你可以將制作好的模板保存在數據平臺中，再需要制作日報時就可以直接將模板調出來，大大減少制作報表的流程和時間，將繁瑣復雜的日報變成再簡單不過的取數填數。

我只需要做一次周報，然后將其作為模板，以后再需要時可以直接調取。

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3、周報月報自動發布

看圖吧，就是這么簡單。

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不是所有員工都在阿里，普通人的周報月報的困境，還是得這么解決。

關于上述FineReport報表工具獲取，看下方！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的为提升效率，阿里取消周报制度？醒醒吧，自动化报表才是出路的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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