文字表現(xiàn)是最基本的表現(xiàn)方式，但由于PPT多用投影的方式，不可能讓觀者仔細(xì)地閱讀文字，所以不易多用文章體的表現(xiàn)。文字表達(dá)的設(shè)計要做到畫龍點睛。

5.1 文字表達(dá)形式
文字的表達(dá)形式最好采用簡單明了的條目式，而不是長篇描述的文章體。

1 ) 條目式
將內(nèi)容的重點抽提出來，采用一行只表達(dá)一條內(nèi)容的形式，這個表達(dá)方式最為清晰，易于讓遠(yuǎn)處的觀者也能看得清楚、并快速閱讀和理解，參見文字樣本1

2 ) 文章式
另外一種形式就是常見的寫大篇幅的文章，這種方式不適于PPT演示，因為從遠(yuǎn)處觀看投影時觀者在短時間內(nèi)可能找不到作者正在讀哪一段文字。

3 ) 重點標(biāo)記6
未來突出文字中的重點，還可以采用如下的方式進(jìn)行強(qiáng)化
□文字樣本3：標(biāo)出每一行的重點，幫助觀者快速找到重點，同時也是作者的備注；
□文字樣本4：在描述時不得已要用文章體時，最后給出一個“總結(jié)性的結(jié)論”；

4 ) 文字格式
□ 字用比較粗的字體較好；
□ 每一行的間距要適當(dāng)?shù)卮笠恍?#xff0c;遠(yuǎn)處看容易串行；
□ 每一行中的重點可以用彩色的字體，以示差異；

5.2 常見表達(dá)問題
1 ) 文字的位置與間距
文字框中的文字大小，位置，間距、改行等的問題（上段樣本有問題、下段樣本是對策）

2 ) 文字的表現(xiàn)力
圖中的文字表達(dá)的太弱，字體與圖形的尺寸不匹配，字體與背景色也缺乏反差，同時背景框內(nèi)的字段稀稀拉拉、很散亂，總體上給人以一種作者沒有信心的感覺。

■本系列博文下一篇：如何用PPT編制方案 （6）PPT完成度的自檢表

*本文中提到的各類模型的詳細(xì)繪制方法和使用場景，請參看《大話軟件工程—需求分析與軟件設(shè)計》一書。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何用PPT编制方案 （5）PPT中的文字设计的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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