产品经理,你该如何做好后台规划
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路有很多種,但條條大路通羅馬。
產(chǎn)品經(jīng)理也分很多種,但需要考慮的內(nèi)容卻不同。
如果簡單的按服務(wù)對象來說,可以分為前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)。
前臺(tái),服務(wù)的是我們直接面向的用戶;中臺(tái),服務(wù)的是公司多條平行業(yè)務(wù)線。后臺(tái),服務(wù)的是公司內(nèi)部業(yè)務(wù)支撐。
在大部分公司,后臺(tái)一般都是沒有規(guī)劃,甚至沒有專門的產(chǎn)品經(jīng)理。大部分的需求都是老板和業(yè)務(wù)直接提,然后開發(fā)直接找一套現(xiàn)成模板進(jìn)行開發(fā)。
這樣確實(shí)能夠節(jié)省時(shí)間,快速響應(yīng)需求。但是這樣的方式,只能適應(yīng)前期業(yè)務(wù)量不大的情況,一旦業(yè)務(wù)有起色,流程變復(fù)雜,后臺(tái)所扮演的角色將至關(guān)重要。
有時(shí)候,后臺(tái)的處理效率,決定了公司業(yè)務(wù)的量級。所以,做好后臺(tái),有時(shí)候決定了公司的規(guī)模化。
既然如此,那作為產(chǎn)品經(jīng)理,該如何對后臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃呢?
一.明確后臺(tái)的核心目標(biāo)
正所謂,不打無準(zhǔn)備之仗,做任何事情之前,我們都需要清楚我們?yōu)槭裁匆觥榱耸裁炊觥?/p>
就像我們接到一個(gè)需求,我們肯定不會(huì)馬上就去畫原型,我們需要知道使用者、使用場景、實(shí)際業(yè)務(wù)等內(nèi)容。
做后臺(tái)產(chǎn)品,也是如此。在我看來,主要目標(biāo)有下面三個(gè):滿足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需求、日常工作標(biāo)準(zhǔn)化、提升公司運(yùn)營效率。
01.滿足公司內(nèi)部業(yè)務(wù)需求
任何產(chǎn)品都一樣,我們不能脫離需求做產(chǎn)品,這是最無用的方式。
后臺(tái)產(chǎn)品的主要作用就是支撐公司各崗位工作,正常來說,任何崗位的人都可以提需求。具體怎么滿足這些需求,就是產(chǎn)品經(jīng)理要做的事情了。
這里需要注意兩點(diǎn):
一是老板的需求需要特別關(guān)注,這里并不是說要重點(diǎn)去做,而是要弄清楚老板的真實(shí)意圖。老板的天馬星空,要找到落地的方案。
二是每個(gè)業(yè)務(wù)部門盡量只對接一個(gè)負(fù)責(zé)人,保證輸入的唯一性,否則,你將陷入到他們內(nèi)部需求不統(tǒng)一的糾纏中,相信我,這比你畫原型還痛苦。
滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)需求,是后臺(tái)產(chǎn)品的初心。
02.日常工作標(biāo)準(zhǔn)化
在業(yè)務(wù)剛啟動(dòng)時(shí),所有人都在探索階段,所以并不會(huì)有所謂的標(biāo)準(zhǔn)流程一說。當(dāng)然,這時(shí)候?qū)笈_(tái)的關(guān)注度也不會(huì)太高。
隨著時(shí)間的推移和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定,各部門之間的配合也形成了一套相對標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。這時(shí)候,如果大家每天還是陷入重復(fù)手工的工作中,勢必會(huì)大大影響工作效率。
在這種情況下,產(chǎn)品部門就需要將他們的日常工作抽離出一套標(biāo)準(zhǔn)通用的形式,將線下的工作流線上化。
這里有兩點(diǎn)需要注意:
一是各崗位、各職能部門自身的流程標(biāo)準(zhǔn)化,目的是提升工作效率。
二是各崗位、各職能部門之間的協(xié)作、流轉(zhuǎn),目的是提升協(xié)作效率。
日常流程標(biāo)準(zhǔn)化,是后臺(tái)產(chǎn)品的宗旨。
03.提升公司運(yùn)營效率
這一條其實(shí)和上面是相呼應(yīng)的,工作標(biāo)準(zhǔn)化是過程,提升效率是目標(biāo)。
不能為了過程而過程,也就是說不能為了所謂的標(biāo)準(zhǔn)化而降低了效率,這樣本末倒置的結(jié)果,必然是吃力不討好。
當(dāng)然了,提升公司的運(yùn)營效率,并不是一句話這么簡單的。這其中的影響因素有太多,比如對日常工作的抽象程度、大家對系統(tǒng)的熟悉程度、各部門的配合程度,都會(huì)影響最后的結(jié)果。
產(chǎn)品經(jīng)理,盡量避免成為工具人,也不要認(rèn)為自己所做的產(chǎn)品就是一個(gè)工具,而是要將它作為一種手段。
我們所做的產(chǎn)品,千萬不要成為別人眼里的額外工具,而是要變成他們?nèi)粘9ぷ髦械闹帧?/p>
提升運(yùn)營效率,是后臺(tái)產(chǎn)品的底線。
二.了解不同角色的職能分工
明確了后臺(tái)的核心目標(biāo)后,接下來的工作重點(diǎn)就是具體實(shí)施,首要工作就是梳理公司不同崗位的職責(zé)。
萬事開頭難,好的開始是成功的一半。我們必須先了解每個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容,通過不斷的挖掘,進(jìn)一步了解他們在實(shí)際工作中遇到的問題,然后有針對性的提供解決方案。
業(yè)務(wù)-流程-抽象-剝離-標(biāo)準(zhǔn)-提升,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,唯有一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)推進(jìn)。
不同行業(yè)、不同公司的角色內(nèi)容都不同,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,每個(gè)公司自己的情況就是答案。
要了解這些內(nèi)容,其實(shí)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,都是占用別人的時(shí)間,配合程度也不好說。
小公司,人不多的時(shí)候,找到一個(gè)關(guān)鍵人,就可以知道所有內(nèi)容,這當(dāng)然是最省事的方式。大公司,我們只能找每個(gè)角色的核心負(fù)責(zé)人。
我們不僅要了解角色各自的業(yè)務(wù),還需要了解不同角色之間的協(xié)作、流轉(zhuǎn)關(guān)系。
既要了解每個(gè)點(diǎn),也要明確點(diǎn)與點(diǎn)之間的線,最后才能形成整體的面。
三.劃分不同模塊的業(yè)務(wù)
明確了不同角色的業(yè)務(wù)后,接下來的工作內(nèi)容就是產(chǎn)品具體模塊的整理。
這一點(diǎn)和前面是環(huán)環(huán)相扣的,沒有對內(nèi)容的了解,就沒法設(shè)計(jì)出具體的功能內(nèi)容。
所以說,公司的實(shí)際情況,決定了后臺(tái)的產(chǎn)品方向。大體可以分為:業(yè)務(wù)模塊、管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊。
01.業(yè)務(wù)模塊
所謂的業(yè)務(wù)模塊,就是每個(gè)角色、每個(gè)人的日常操作內(nèi)容。
這是操作頻率最高的部分,如果按照菜單來劃分的話,都是在比較靠前的位置。
每個(gè)人的工作重點(diǎn)都不同,有人關(guān)心訂單、有人關(guān)心財(cái)務(wù)、有人關(guān)心客戶,靈活可配置是基礎(chǔ)。
當(dāng)然,各業(yè)務(wù)之間的流轉(zhuǎn)也是考慮的重點(diǎn)。
02.管理模塊
所謂的管理模塊,就是基本內(nèi)容的配置、權(quán)限的配置、個(gè)人信息的配置。
一般情況下,這都是非常低頻的操作,一般都會(huì)整合到設(shè)置中心里,盡量不要占用太多的菜單空間。
有時(shí)候還需要考慮到復(fù)雜的權(quán)限等級問題、組織架構(gòu)問題、審批流程問題。
結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)功能。
03.統(tǒng)計(jì)模塊
所謂的統(tǒng)計(jì)模塊,就是一般數(shù)據(jù)展現(xiàn),報(bào)表導(dǎo)出內(nèi)容。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),一般就是首頁內(nèi)容,進(jìn)入系統(tǒng)就能夠一眼看到,清清楚楚,明明白白。
報(bào)表導(dǎo)出,需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提供多維度的篩選查詢。
一些想說的話
說實(shí)話,關(guān)于后臺(tái)的產(chǎn)品規(guī)劃其實(shí)很難。
一來是因?yàn)楹笈_(tái)屬于支持部門,大部分的需求來源都是業(yè)務(wù),沒有明確需求,何來產(chǎn)品功能。
二來是因?yàn)榇蟛糠值暮笈_(tái),其實(shí)并沒有特別多的規(guī)劃屬性,都是配合著公司發(fā)展方向來的。
如果你也正在做后臺(tái),希望這些思路可以所有幫助。但是,符合你公司的情況才是關(guān)鍵。
尾巴
好的后臺(tái),唯有提升內(nèi)部效率
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的产品经理,你该如何做好后台规划的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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