PPT幻灯片打印消除不必要的空白的详细教程
PPT幻燈片打印怎么消除不必要的空白?PPT每頁的幻燈片內容較少,打印多頁會出現空白間隙過大,無法滿足我們盡量利用整張A4紙的要求,所以一般情況下,我們會設置幾頁幻燈片打印在一頁紙上。下面我們來看看小編帶來的PPT幻燈片打印消除不必要的空白的詳細教程。
一、選擇幻燈片打印
切換到【開始】選項卡,點擊【打印】按鈕,切換到打印界面,在【打印全部幻燈片】選項框中,可以選擇打印整個演示文稿、僅打印所選幻燈片、僅打印當前幻燈片、輸入要打印的特定幻燈片。輸入多個頁碼之間具有分隔符,分隔符號“,”必須為半角模式。
二、設置每頁打印幻燈片張數
切換到【開始】選項卡,點擊【打印】按鈕,切換到打印界面,在【整頁幻燈片】選項框中,可以設置打印板式:整頁幻燈片、備注頁、大綱。或設置講義板式:1張、2張、三張、4張、6張、9張水平或垂直放置的幻燈片。
三、消除不必要的空白
通過剛剛的設置我們可以發現,講義打印過程中,每個幻燈片之間都有較多的留白。首先我們將幻燈片另存為PDF格式。好處在于帶著PDF無論在哪里打印都不會改變PPT的內容和形式。利用PDF打印。打開PDF使用快捷組合鍵【Ctrl+P】或直接點擊快捷工具欄中的打印按鈕,彈出【打印】對話框,在打印處理中,選中【每張紙上放置多頁】,這時我們就可以設置每頁的版數了,例如:2*4,設置打印順序:橫向或縱向,也可以勾選【打印邊框】。在預覽中我們可以看到實際的打印效果,設置完成后,點擊【確定】按鈕即可。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的PPT幻灯片打印消除不必要的空白的详细教程的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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