Excel是很多人的高頻辦公工具，但大家或多或少地遇到過，有時自己電腦的Excel很慢，導(dǎo)致工作的效率不高，可能就會導(dǎo)致要加班加點，也壓縮了自己其他方面的時間。

本文將介紹一些常見的Excel”慢“的情況及其解決方案，內(nèi)容均依據(jù)筆者多年的Excel使用及培訓(xùn)經(jīng)驗總結(jié)，希望能幫到有需要的朋友~(假設(shè)以下不涉及硬件的因素)

Excel啟動很慢

這個問題可能的原因比較多，以下分別列出：

啟動慢① ：安裝的插件太多，或一些插件“太重“

例如下圖的這個啟動界面，寫著”正在打開：“后面的內(nèi)容就是文件本身或插件。

解決辦法：當(dāng)然就是清理不必要的插件；同時如果一些插件不是高頻使用，可以先在COM加載項、或Excel加載項中取消勾選，當(dāng)你有需要用到時再進行臨時勾選亦可。

更復(fù)雜的：如果你裝了某些插件后，導(dǎo)致Excel無法正常啟動，或進入Excel也無法取消勾選這些插件，那么你可以試試用安全模式啟動Excel，啟動后再取消勾選一些插件。

Excel安全模式的啟動方法：按住Ctrl鍵不放，雙擊Excel程序圖標或某文件圖標，然后就會有彈窗詢問你，你就選是即可啟動安全模式。

還有一個啟動安全模式的辦法是用系統(tǒng)的【運行】功能，按鍵盤上的Windows+R呼出窗口，輸入excel -safe(注意-號前有一空格)

啟動慢② ：浮動對象很多

這里的 “浮動對象”，就是指可以在單元格以上自由移動的一些對象，例如常見的有：形狀、文本框、圖片、控件、圖表、嵌入文件……

從網(wǎng)站和其他應(yīng)用程序等復(fù)制并粘貼至Excel時，可能將隱藏對象粘貼到了Excel文件中，太多的對象將會導(dǎo)致啟動性能問題。

要確定文件中是否有形狀，請打開“選擇窗格”進行查看，“選擇窗格”可以顯示工作表中所有形狀的列表，選擇并刪除不必要的形狀就可以了。

如果要刪除工作表上的所有形狀，請按Ctrl + G，選擇“定位條件”，然后選擇“對象”。這將就會選中所有的形狀，然后按 ”Delete“ 就可以全部刪除了。

啟動慢③：文件太大

確實因為數(shù)據(jù)太多，導(dǎo)致文件的Size很大，例如超過20M，甚至上百M！當(dāng)然我是建議盡量精簡文件大小，把報表分離；但如果一定是那么大的文件，有一辦法是可以的：

請嘗試另存為擴展名 .xlsb 進行保存文件，通常使用此二進制格式保存將使文件更小并且加載時間更快，該格式文件是可以存儲代碼的，和.xlsx在日常使用上并無區(qū)別。

但要注意，WPS可能無法打開.xlsb 文件。

啟動慢④：默認打印機設(shè)置

設(shè)置了默認打印機后，可能由于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)故障等原因，斷開了該打印機的連接；或由于打印機驅(qū)動程序損壞，這將會導(dǎo)致了啟動慢的問題。

解決方案：請嘗試更改默認打印機(如改成系統(tǒng)內(nèi)的一些虛擬打印機)，或嘗試安裝最新打印機驅(qū)動程序。

以上這些情況，是一些常見的啟動慢的原因，逐步去排除，將可幫你解決很多Excel啟動緩慢的問題。

Excel文件內(nèi)響應(yīng)緩慢

啟動后，進入Excel文件內(nèi)，響應(yīng)緩慢，這類問題相信大家也比較常遇到，主要是以下情況。

① 跨工作簿引用公式

很多做商品的朋友，經(jīng)常會有這種情況，例如商品檔案表在一個文件，然后報表文件中是銷售數(shù)據(jù)表，需要把商品的屬性字段匹配過來，就經(jīng)常用跨工作簿的公式。

也要檢查看是否存在一些有鏈接到其他工作簿或Internet臨時文件的定義名稱，名稱中的跨工作簿公式也會讓文件響應(yīng)緩慢。

這種跨工作簿公式更新是非常慢的，盡量不要使用！如果一定要用，匹配完成后，請把數(shù)據(jù)粘貼成值，可以保留第一行的公式，以便需要刷新的時候填充使用。還有其他一些方案，就是用PQ或SQL去進行跨工作簿引用。

② 使用了較多的易失性功能

易失性的意思，就是指導(dǎo)致每次Excel重新計算時，都會重新計算的功能或函數(shù)。例如有時我們打開一個文件，明明沒改動過內(nèi)容，但Excel也會問你是否要保存，這種就是因為文件內(nèi)有易失性功能或函數(shù)。

易失函數(shù)，常見的例如rand()，randbetween()，indirect()，offset()，cell()，info()等，這些建議不要過多地使用；或者不要過多地引用這些函數(shù)的值(即其他函數(shù)中引用了這些函數(shù)所在的單元格，也會導(dǎo)致重算)

易失功能，常見的如條件格式，因為在每次計算時都需要評估條件格式，所以在條件格式中使用的任何公式實際上都是易變的。其他的導(dǎo)致易失的功能，如自動篩選、調(diào)整行高，列寬等功能，當(dāng)你進行這些操作時，都會導(dǎo)致公式重算。

③ (數(shù)組)公式太多

即使不是易失性函數(shù)，但因為文件內(nèi)數(shù)據(jù)量過大，例如超過5萬行的公式運算，當(dāng)你要進行重算的時候，也會開始響應(yīng)緩慢。這時也可以用上面介紹的辦法，盡量把一次重算后的單元格都粘貼成值，只保留頂行的公式，待有必要更新時，再雙擊快速填充公式即可。

或者在你編輯過程中，先切換成手動計算模式，等你需要重算公式時，再手工按一下F9。

同時另一個建議是，數(shù)據(jù)分析，請不要使用數(shù)組公式。數(shù)組公式，往往寫起來麻煩，算起來冗余數(shù)據(jù)多，不能自動擴展，更容易掉頭發(fā)~！

如果你解決一個問題，一定要用數(shù)組公式的話，證明你還沒找對方向！

④ 不小心占用了不必要的單元格

可以通過Ctrl+End，去切換至本工作表中使用的最后一個單元格，看看是不是有不正常的情況，驗證表格的實際使用范圍。如果確實有不正常使用的單元格，則請整行或整列刪除不正常使用的部分。

⑤ 公式的性能上限

如果你都沒遇到以上的問題，但還是覺得慢的話，那就真的是在傳統(tǒng)的玩法中，達到了Excel性能的上限了。這時你就要增加新的工具去提升數(shù)據(jù)處理效率！例如：

SQL：用來代替跨工作簿引用文件；用來代替Vlookup等函數(shù)的功能。

VBA：VBA的使用，可以避免函數(shù)的重算問題，提升性能；通過VBA內(nèi)存數(shù)組的形式去操作數(shù)據(jù)，比操作工作表快n倍！當(dāng)然VBA還能實現(xiàn)很多公式、傳統(tǒng)操作實現(xiàn)不了的Amazing功能，關(guān)鍵是你的創(chuàng)意了。

Excel BI工具：PQ可實現(xiàn)比SQL更豐富的功能，比公式的效率會高一些。PP是Excel內(nèi)的最佳處理運算”大數(shù)據(jù)“的工具，幾百萬行的數(shù)據(jù)也能快速響應(yīng)。

關(guān)于Excel運算慢的常見情況，就介紹到這里，希望對大家有幫助。或者大家有遇到一些未在列的問題或解決方案，歡迎評論分享！

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的局域网打印机反应慢_为什么你的Excel这么慢，这些原因必须要知道！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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