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圖

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Visio是Office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的Visio圖表，以便用戶更好地理解和分析。

企業(yè)管理中，業(yè)務(wù)流程在不同部門間流轉(zhuǎn)，涉及提出、審核、審批、執(zhí)行和備案等環(huán)節(jié)，大多數(shù)用戶都是用手動(dòng)繪制的方法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。今天我會(huì)展示Visio的

數(shù)據(jù)可視化工具模板

，能

根據(jù)Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)生成Visio跨職能流程圖。

Visio 還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的

雙向同步

。不僅可以通過編輯 Excel 中的數(shù)據(jù)并刷新 Visio 中的圖表來創(chuàng)建流程圖，還可以對(duì) Visio 圖表進(jìn)行更改，然后更新圖表中的 Excel 數(shù)據(jù)。

目前使用數(shù)據(jù)可視化工具模板的功能僅適用于微軟的

Visio 計(jì)劃 2

,

具體可以查看

https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software

本文展示所用軟件版本：Office 365，

Visio軟件更新至2019年10月。

1

手工繪制流程圖

在Visio中，選擇“

基本流程圖形狀

”

將對(duì)應(yīng)形狀拖動(dòng)到畫布中，鼠標(biāo)移到圖形上，上下左右各自出現(xiàn)箭頭，單擊可以增加新的形狀，并且連接線自動(dòng)生成。

跨職能流程圖也是用拖拽方法，添加“

泳道

”和“

階段

”。

2

Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)生成流程圖

如果你有Excel表格記錄流程對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，可以使用

數(shù)據(jù)可視化工具模板

，自動(dòng)創(chuàng)建詳細(xì)精美的 Visio 流程圖。還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的

雙向

同步。

1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

準(zhǔn)備好記錄流程信息的數(shù)據(jù)表格，

藍(lán)色字

段

是跨職能流程圖必須字段。

2、選擇模板

在Visio的模板庫中選擇數(shù)據(jù)可視化模板，可以

選擇 "

基本流程圖-數(shù)據(jù)可視化工具

"、"

跨職能流程圖-數(shù)據(jù)可視化工具

" 或 "

審核圖表-數(shù)據(jù)可視化工具

"。

3、完成向?qū)?/p>

根據(jù)“

從數(shù)據(jù)創(chuàng)建關(guān)系圖

”向?qū)?#xff0c;依次選擇對(duì)應(yīng)字段名稱。

向?qū)?-連接Excel文件

向?qū)?-設(shè)置泳道和階段字段

向?qū)?-設(shè)置步驟ID、描述和形狀字段

向?qū)?-選擇形狀

向?qū)?-設(shè)置流程銜接字段

最后可以自動(dòng)生成如下跨職能流程圖。

4、添加圖標(biāo)

可以添加其他字段到流程圖上，用圖標(biāo)集顯示每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的狀態(tài)。

選擇“

數(shù)據(jù)圖形

”樣式，通過“

配置

”實(shí)現(xiàn)自定義顯示。

添加圖標(biāo)效果的跨職能流程圖如下。

5、數(shù)據(jù)更新。

如果Excel數(shù)據(jù)更新，

在 Visio 中，單擊圖表容器，以啟用功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后選擇“

刷新圖表

”。

操作動(dòng)圖如下

不僅可以通過編輯 Excel 中的數(shù)據(jù)并刷新 Visio 中的圖表來創(chuàng)建流程圖，還可以對(duì) Visio 圖表進(jìn)行更改，選擇“

更新源數(shù)據(jù)

”，自動(dòng)更新圖表中的 Excel 數(shù)據(jù)。如果 Excel 工作簿位于計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器中，請(qǐng)務(wù)必將其保存和關(guān)閉。

所以，Visio和Excel聯(lián)姻，就是將

形狀

和

數(shù)據(jù)

很好地結(jié)合起來，是不是更方便！特別適合處理大量業(yè)務(wù)流程的伙伴們。

與50位技術(shù)專家面對(duì)面20年技術(shù)見證，附贈(zèng)技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel流程图分叉 合并_Excel和Visio联姻，自动生成跨职能流程图，还能用图标标记状态，太牛了!...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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