动态新增表字段_制作动态的数据透视表(一):定义名称法创建数据透视表
——施瓦辛格:沒有跌倒過的人不會(huì)成功。
我們的日常工作中,會(huì)經(jīng)常遇到一種情況:創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后,有其他被遺漏的數(shù)據(jù)內(nèi)容需要重新插入到數(shù)據(jù)源后,有其他被遺漏的數(shù)據(jù)內(nèi)容需要重新插入到數(shù)據(jù)源中;或者是需要在數(shù)據(jù)源中增加一個(gè)字段;又或者是有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要記錄至數(shù)據(jù)源中。面對(duì)這種情況,大多數(shù)人可能是重新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源,然后刷新數(shù)據(jù)透視表。其實(shí)我們還有另外一種方法,就是制作動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。
制作動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表有三種方法:定義名稱發(fā)、列表法、VBA代碼法。由于VBA代碼需要了解VBA編程,我們先暫且不介紹了。
定義名稱法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表:指的是通過定義一個(gè)名稱來代替數(shù)據(jù)表中的單元格區(qū)域,并通過函數(shù)和公式的幫助創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的過程。
通過這個(gè)方法制作的數(shù)據(jù)透視表,如果在數(shù)據(jù)源中增加新的行記錄,可以直接通過刷新的方式將新增的記錄添加到數(shù)據(jù)透視表中。但是如果增加了新的字段,那么會(huì)將新的列字段增加到“數(shù)據(jù)透視表字段“任務(wù)窗格中,此時(shí)就要重新布局字段了。
步驟01 啟動(dòng)對(duì)話框
打開原始文件。
1 在數(shù)據(jù)源工作表中切換至“公式”選項(xiàng)卡;
2 單擊“定義的名稱”組中的“名稱管理器”按鈕。
步驟02 新建名稱
彈出的對(duì)話框“名稱管理器“,單擊”新建“按鈕。
步驟03 設(shè)置名稱和引用位置
彈出“新建名稱”對(duì)話框,如圖所示:
1 在“名稱”對(duì)應(yīng)文本框輸入“數(shù)據(jù)源”;
2 在“引用位置”對(duì)應(yīng)的文本框輸入公式“=OFFSET(商品銷售表!$A$1,0,0,COUNTA(商品銷售表!$A:$A),COUNTA(商品銷售表!$1:$1))”;
3 單擊“確定”按鈕。
步驟04 顯示新建的名稱
返回“名稱管理器”對(duì)話框,如圖所示:
1 可看到新建的名稱;
2 單擊“關(guān)閉”按鈕。
步驟05 插入數(shù)據(jù)透視表
1 在“商品銷售表”工作表中任意數(shù)據(jù)單元格;
2 單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。
步驟06 設(shè)置報(bào)表區(qū)域和位置
彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,如圖所示:
1 設(shè)置“表/區(qū)域”為“數(shù)據(jù)源”;
2 單擊“新工作表”按鈕,單擊“確定”。
步驟07 勾選字段創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1 “商品銷售表”前插入新的工作表“Sheet1”;
2 右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中勾選字段,即可看到創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表效果。
步驟08 添加數(shù)據(jù)源
1 切換至“商品銷售表”工作表;
2 在表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容后添加數(shù)據(jù)行。
步驟09 刷新報(bào)表并顯示刷新報(bào)表
切換至數(shù)據(jù)透視表,如圖所示:
1 單擊“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)下“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”倒三角按鈕;
2 在展開的列表中單擊“刷新”按鈕;
3 即可看到添加數(shù)據(jù)并刷新數(shù)據(jù)透視表的效果。
讓我們一起搖擺,一起學(xué)數(shù)據(jù)分析,一起感受這個(gè)無聊又有趣的世界。
創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來咯,堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)總結(jié)
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