如何写年终总结
首先說說,為什么大多數公司要寫年終總結?
我認為本質是——對自己一年以來工作的回顧和總結,從中找出經驗和教訓,找出規律性的知識,為來年的工作做的更好。當然,這也是一次管理者對于下屬更全面的了解,對管理好每位下屬和績效考評都有一定的參考意義。
怎么寫好年終總結呢?我們馬上開始。
1、列舉出今年做的最滿意的五件事
我認為,你至少要列出你最滿意的五件事,這五件事可以是日程工作,也可以是難的事或者有挑戰的事亦或是非常有價值的事。
那么有了這五件事,怎么去寫出我們工作的亮點呢?我們繼續看下文。
2、從四個思維來分析每件事
我的讀者大部分都是程序員/產品經理,我建議你從以下四個維度來總結,一定會讓你的領導眼前一亮:
a、結果維度
結果這個維度是關注你做的事帶來的價值,不同類型的團隊在結果表現上會有一些差異。
如果你是業務開發團隊,從業務維度來總結是必然的,例如某個業務用戶的日活/月活是什么。對于技術優化類需求來說,主要去思考技術優化給業務帶來的價值是啥?比如這個技術優化讓業務 P2 故障從 3 次減少到 0 次。如果你是團隊leader,對于你的管理措施產生的結果,這衡量的方法是效率和質量提升如何。
如果是你中間件/基礎架構團隊,我建議你的結果從系統的性能、可用性和成本來總結。
如果你是支撐團隊,也就是運維/測試/效率工程等團隊,我建議你從質量、效率和成本的方面進行思考和總結。
b、數據維度
第二個維度是數據,沒有數據就沒有辦法量化,也就沒法比較和改進,所以數據非常重要!
比如像“提升了系統性能”這種比較虛的描述,應該改成 TPS/QPS 從多少提升到了多少這種具體的描述才是正解。
通過數據描述結果的時候,你不但要列出相關的數據,而且要對這些數據背后的含義了如指掌,尤其對于數據的評價標準,通過對數據的評價可以培養我們業務思維。
比如,同樣是將某 APP 的日活提升 5%,對于比較穩定的產品如支付寶這樣的業務是非常難的,但對于一個新業務是不夠的,同樣的道理,從 10% 提升 15% 和從 80% 提升 85% ,含義迥異。
再比如,你把某核心系統可用性從 98% 提升到 99 %?和從 99%?提升到 99.999%?,后者需要付出的成本和難度遠超于前者。
很多時候,我們感覺這個事好像沒有辦法用數據來描述。
但事實是,不是不能用數據來描述,而是你沒有搜集相關數據,沒有養成這種習慣罷了。
c、技術維度(產品同學就是專業領域)
對于程序員來說,做完一個項目或者方案之后,技術有哪些提升,學到了什么新技術或者有了什么更深的領悟,都可以試著系統地總結一下,這很重要!
比如,我們在設計方案時用了 redis 緩存,但是這不代表我們對緩存的理解深入和全面了,我們具體落地的過程中遇到什么坑和怎么解決的,比如緩存穿透怎么辦?不同業務場景的緩存的過期時間如何設置?是否需要再考慮二次緩存等等,這些都是需要事后整理和總結的。技術的其他領域可以推而廣之。
d、成長維度
除了以上技術的提升之外,你還需要關心個人綜合能力的成長, 也就是軟技能的提升。比如對業務的理解、項目管理、跨團隊協作、溝通能力和做事方法等等。
這些能力可能在低階程序員的年終總結上沒那么重要,但是對于架構師/技術經理級別以上的同學就非常重要了。
以對業務的理解為例,你可以從以下角度來思考:
業務的場景是什么?
業務的目標用戶是誰?
目標用戶有什么特點?
產品解決了目標用戶什么問題?
用戶為什么喜歡/討厭這個新功能?
這款產品的變現方式是什么?
競爭對手的產品和我們產品的差異在哪里?
3、我們存在的問題和如何改進
比如,以下是大部分年輕程序員的通病,我們可以說我自身缺點專業技術基礎比較差,不太善于過多的交際,尤其是和陌生人交往有一定的難度,辦事比較毛躁,準確性有時不夠。
另外全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發,對公司及項目作出的一些的重大決策理解不透,盡管也按領導要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強責任感和個人自驅力。
4、明年的規劃和方向
除了,你可以根據所屬業務開發/技術架構/支撐團隊關注不同來規劃(具體可以參考前文結果部分)明年的方向之外,還可以從以下三個方面來規劃未來一年:
b、提高個人專業能力。
比如,把自己的技術能力從 P5 提升到 P6 ,那么具體就要在日常工作中,加強專業知識的學習,積累豐富的專業知識,從嚴要求自己,果斷發現和解決問題。
要以嚴謹的工作態度與良好的溝通協作能力,努力提高自身的綜合素質,踏踏實實做好手中的每一件事,從每天的一點一滴中多反思、多學習、多交流,不斷的總結。
c、提升語言溝通和合作能力。
在實際工作中,要更加積極主動地向領導/資深同事請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
d、培養個人興趣愛好。
有興趣愛好的人,生活才會快樂,就像我喜歡編程一樣,除了技術/軟技能/成長的等方面的知識,身體也很重要,在平時生活中,加強鍛煉,提高身體素質,身體是1,其他全是 0?。
年終總結絕對是一次絕佳的反思、復盤、改進和提升自我的機會,各位請認真面對吧!
總結
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