文檔介紹：

PPT考點總結

目錄

背景音樂

主題

演示文稿設置

超鏈接

SmartArt

新建文稿

水印

一、背景音樂

在放映時要全程自動播放背景音樂

步驟1:設置背景音樂。選中第一張幻燈片,在【插入】選項卡下【媒體】組中單擊"音頻"按鈕,彈出"插入音頻"對話框。選擇素材中的音頻"春水.jpg"后單擊"插入"即可設置成功。

步驟2:在【音頻工具】中的【播放】選項卡下,單擊【音頻選項】組中的"開始"右側的下拉按鈕,在其中選擇"跨幻燈片播放",并勾選"放映時隱藏"復選框即可在演示的時候全程自動播放背景音樂。

在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你.mp3”,設置為自動播放,并設置聲音圖標在放映時隱藏。

步驟1:單擊【插入】選項卡下【媒體】組中的“音頻”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“文件中的音頻”選項。彈出“插入音頻”對話框,在該對話框中選擇考生文件夾下的“北京歡迎您.mp3”素材文件單擊“插入”按鈕,即可將音樂素材添加至幻燈片中。

步驟2:單擊【音頻工具】下的【播放】選項卡,將【音頻選項】組中的“開始”設置為自動,并勾選“放映時隱藏”復選框。

二、主題

有演示主題,并且演示文稿中的幻燈片至少要有2種以上的主題。

步驟4:按照題意,為所有幻燈片設置至少2種以上的演示主題。此處我們先選中第一、三以及第四張幻燈片,在【設計】選項卡下的【主題】組中,單擊"其他"下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇恰當的主題樣式。此處我們選擇"頂峰"。

步驟5:按照同樣的方式為第二張以及第五張幻燈片設置為"奧斯汀"的主題。

三、演示文稿設置

將第7張幻燈片中的內容區域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。

步驟2:在幻燈片視圖中,選中編號為7的幻燈片,單擊“大綱”按鈕,切換至大綱視圖中。

步驟3:將光標定位到大綱視圖中“多角度、多維度分析業務發展趨勢”文字的后面,按Enter鍵,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“降低列表級別”按鈕,即可在“大綱”視圖中出現新的幻燈片。

步驟4:將第7張幻燈片中的標題,復制到新拆分出幻燈片的文本框中。

將第14張幻燈片最后一段文字向右縮進兩個級別

步驟5:選中第14張幻燈片中的最后一行文字,單擊【段落】組中的“提高列表級別”按鈕兩次。

為了實現幻燈片可以自動放映,設置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。

切換——自動放映時間00:02:00

刪除演示文檔中每張幻燈片的備注文字信息

步驟1: 單擊【文件】選項卡【信息】中的“檢查問題”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“檢查文檔”,彈出“文檔檢查器”對話框,確認勾選“演示文稿備注”復選框,單擊“檢查”按鈕。

步驟2:在“審閱檢查結果”中,單擊“演示文稿備注”對應的“全部刪除”按鈕,即可刪除全部備注文字信息。

四、超鏈接

將第二張幻燈片列表中的內容分別超鏈接到后面對應的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動作按鈕。

步驟2:切換至第3張幻燈片,單擊【插入】選項卡下【插圖】選項組中【形狀】下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“動作按鈕”中的“動作按鈕:后退或前一項”形狀。

步驟3:在第3張幻燈片的空白位置繪制動作按鈕,繪制完成后彈出“動作設置”對話框,在該對話框中單擊“超鏈接到”中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“幻燈片”選項。彈出“超鏈接到幻燈片”對話框,在該對話框中選擇“2. 北京主要景點”,單擊“確定”按鈕。

步驟4:再次單擊“確定”按鈕,退出對話框,適當調整動作按鈕的大小和位置。

為演示文稿最后一頁幻燈片右下角的圖形添加指向網址“接。

步驟:選擇最后一張幻燈片的箭頭圖片,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】命令。彈出【插入超鏈接】對話框,選擇【現有文件或網頁】選項,在【地址】后的輸入欄中輸入“”并單擊“確定”按鈕。

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總結

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