前言：不管你是在行政部門、事業單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規范性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。從今天起，我們會和大家一起，分享標準的紅頭文件格式和制作技巧，希望對大家有所幫助。

第一步：打開word軟件

word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩定。WPS在不同電腦上會出現格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。

第二步：設置基本版式

（1）頁加距設置

公文用紙為A4紙，規格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

設置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距

將頁邊距設置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設置為左28mm，右26m。

版式，設置為奇偶頁不同

（2）設置行數、字數及字體等

公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在“文檔網格”中選擇“指定行和字符網格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。

公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數字和字母使用Times New Roman字體。后面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。

第三步：制作公文紅頭

選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫出細長條文本框，如圖所示。頭

接著，在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。

大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。

版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”

文本框——內部邊距全部設置為0，對齊方式居中

在文本框中輸入發文機關名稱，如“漢東省高級人民法院”，將文字選中后，設置字體為“方正小標宋簡體”（電腦中沒有的話需在網上下載安裝），字號大小不作要求，視發文機關名稱字數設置，以美觀為宜。

設置文字顏色為紅色，設置為“分散對齊”

設置完成之后，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發文機關名稱。

選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點鼠標左鍵，從頁面左側拉到右側，畫一條直線

在線上右鍵設置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

這樣，我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們日常使用中，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發文字號的紅頭，當然了，它同樣是具有法律效力的。

在公文的紅頭模板制作過程中，還有很多小細節沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號”、“密級”等內容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發文字號的位置以及格式要求。

大家可以先消化一下，試著學習制作一下。后面我們會持續給大家分享發文字號、標題、正文、版記等等內容的制作，以及國家黨政機關15種公文格式的寫法和規范模板。

創作挑戰賽新人創作獎勵來咯，堅持創作打卡瓜分現金大獎

總結

以上是生活随笔為你收集整理的公文字体字号标准2020_手把手教你写公文——红头文件的制作技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。