做PPT不加班：用好「批量操作」，5分钟做完2小时的量
職場有時(shí)很不公平，都是干一樣的活，我勤勤懇懇朝八晚九，等到工作完成拖著大油臉和大把的脫發(fā)回家時(shí)，同事的朋友圈已經(jīng)成了夜生活直播。
隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增加，我漸漸開始明白，這都是在為當(dāng)年學(xué)生時(shí)代偷的懶買單。工作本職做得一點(diǎn)都不慢，但到了要搞進(jìn) PPT 的時(shí)候就懵了，一個(gè)個(gè)處理簡直將效率拉回到了手工農(nóng)作業(yè)時(shí)代！
可能職場新人都會(huì)有相關(guān)的疑問，但又無從學(xué)起。其實(shí)這里面是有捷徑的，從最常用的小技巧開始上手既避免了枯燥的學(xué)習(xí)又能快速學(xué)以致用。
今天學(xué)霸君要講你做 PPT 一定會(huì)遇到的四個(gè)字：批量處理。
一、老板突然扔一堆圖片，用「批量導(dǎo)入圖片」
一個(gè)很常見的情景：領(lǐng)導(dǎo)在群里唰一下丟過來一堆圖片，讓你馬上放到 PPT 里做展示。
別笑，要求很簡單，但有很多新人的做法是：打開 PPT，新建幻燈片，添加.......把以上動(dòng)作重復(fù) 100 次。
其實(shí)你可以一鍵全部導(dǎo)入的。
操作巨簡單！
點(diǎn)擊“插入”——“相冊”——“新建相冊”，再從窗口里選擇文件，把你老板的圖片一一選上。
選好后就可以點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。
你會(huì)看到老板的圖片們都進(jìn)了 PPT 里。
二、把看上的PPT圖片素材挪為己用，用「批量提取PPT圖片」
第二種經(jīng)常遇到的小情景是，在做 PPT 的時(shí)候看上了某些模板的圖片素材。
如果你選擇一張張右鍵“另存為圖片”的話，老板只會(huì)說，“活該你加班到天亮”。
因?yàn)槎际强梢砸绘I提取的！
操作巨簡單！
復(fù)制一份你看上素材的那個(gè) PPT，右鍵“重命名”——“文件后綴改為.rar”——“Enter確定”，這時(shí)候 PPT 就成了一個(gè)壓縮包。
再右鍵選擇解壓，就會(huì)有一個(gè)“media”文件夾，圖片素材都在里面。
三、字太多了怎么辦，用「批量文字排版」
老板胸中有墨水，靈感出現(xiàn)的時(shí)候哪是三五個(gè)字能寫完的，最慘的是文稿交到手上時(shí)經(jīng)常沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)只有空格，完全就是一個(gè)野生稿。
如果一個(gè)個(gè)空格鍵敲下來去排版對齊的話，周末應(yīng)該也沒法過了。
其實(shí)文字也可以批量處理，選中文字們，右鍵選擇「轉(zhuǎn)換為 SmartArt」即可一鍵排版。
自動(dòng)給你對齊加框，樣式可以改，反正最機(jī)械的工作幫你完成了。
不過 SmartArt 是個(gè)很好用的寶藏功能，它的使命還沒完。
比如在圖片處理時(shí)，要把多張圖片插入 PPT 再排版，可以全選，然后找到“格式”——“圖片排版”。
要說多黑科技也不至于，就是幫你規(guī)矩地排版好，是不是畫面感啥的還挺好。
四、字體不統(tǒng)一，用「批量替換設(shè)置字體」
大家都知道，PPT 字體不統(tǒng)一被強(qiáng)迫癥老板抓到會(huì)是什么下場，千萬別一張張去校對字體，這樣會(huì)顯得你很.......菜（雖然真的菜）。
批量干吧！
點(diǎn)擊“開始”——“替換”——“替換字體”，就能進(jìn)入替換的世界。
這時(shí)它就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)「原始字體」和「要替換字體」，點(diǎn)擊就能一鍵完成。
五、保護(hù)版權(quán)，用「批量添加水印」
在 PPT 里，公司的數(shù)據(jù)、圖片之類的少不了一個(gè)「獨(dú)家水印」。
這次用批量大法一次過給 100 張 PPT 統(tǒng)一加上，位置還是統(tǒng)一的。
PPT 里點(diǎn)擊“視圖”——“幻燈片母版”，這樣水印就要被添加到母版里，之后所有的幻燈片自然都會(huì)自動(dòng)帶水印。
你想知道，這都是從哪學(xué)到的實(shí)用技術(shù)？
其實(shí)都是自己看書知道的，畢竟今天的百度搜到一個(gè)答案需要的翻看好幾頁，無疑大大降低了工作效率。
秋葉可以說是 PPT 教程里很有名的大神，一本 Word+PPT+excel 操作入門券后只要 14.9 元，不到一頓快餐的錢，就能對著找到你想要的操作，避免在網(wǎng)頁里漫無目的的尋找。
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這就是 PPT 操作里很簡單卻又非常實(shí)用的「批量操作」大法，做好它們就能在基本的操作上省下大量時(shí)間。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的做PPT不加班：用好「批量操作」，5分钟做完2小时的量的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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