可以按照以下步驟開具通函： 1. 編寫正式的通函內容，包括發函的目的和具體要求。 2. 在通函的頂部寫上發信單位的名稱、地址、聯系電話和郵編等信息，然后再寫上收件單位的信息，包括名稱、地址、聯系人和郵編等。 3. 在通函的末尾寫上發信人的姓名、職務、電話和電子郵件地址等聯系方式，以便收件人與發件人進行交流和溝通。 4. 郵寄通函時，應采取掛號、保險等措施，確保通函的安全送達。 5. 如需要加急處理，可以在信封上標注“緊急”，并選擇快遞或特快專遞等快速郵遞服務。 6. 在通函發出后，要及時與收件單位聯系確認收件情況，并跟進處理進展。

總結

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