簡介：第一期《數(shù)智進(jìn)化論》帶你走進(jìn)阿里園區(qū)的“網(wǎng)紅”格子間——視頻會議吧，了解它是如何提升辦公空間利用率，解決會議室資源供給不足的問題。

會議室是企業(yè)員工進(jìn)行創(chuàng)意、討論、決策的重要協(xié)作場所。傳統(tǒng)會議室數(shù)量有限、大小相對固定，實(shí)際使用中往往會出現(xiàn)高頻次的小型會議占用大會議室的情況，導(dǎo)致會議室資源利用率低，無法滿足日益增多的會議需求。

與此同時(shí)，傳統(tǒng)會議室施工改造，施工周期長、改造成本相對較高，并且難以真正解決會議室資源短缺的痛點(diǎn)。

有沒有既不用勞師動眾地改造，又能提供會議空間利用率，滿足多樣化會議需求的辦法？

阿里巴巴企業(yè)智能事業(yè)部帶來了可靈活部署的小型會議空間解決方案——視頻會

視頻會議吧是一款滿足小型私密會議需求、可在室內(nèi)靈活部署的、可開視頻會議的數(shù)字化會議空間產(chǎn)品，具有小巧靈活、舒適好用、隔音效果佳、音視頻會議效果清晰、可精準(zhǔn)記錄空間使用數(shù)據(jù)等特點(diǎn)。滿足線上面試會談、短平快的溝通需求。

（不同型號的視頻會議吧，適用于不同辦公場景）

目前在阿里巴巴數(shù)十個(gè)園區(qū)，雙人版與四人版視頻會議吧已投入使用。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，視頻會議吧在工作期間的使用率保持在90%左右，單位時(shí)間內(nèi)視頻會議吧開會次數(shù)相當(dāng)于普通會議室開會次數(shù)的3.8倍，有效解決會議室不足等難題。

下面就來一起看看，這個(gè)“其貌不揚(yáng)”的小小格子間為什么如此受歡迎。

隔音超30分貝 靜享會空間

在開放的辦公場所中，營造安靜的辦公空間，避免被環(huán)境噪音所干擾，可有效提高員工辦公效率。視頻會議吧的艙室內(nèi)采用寬頻響應(yīng)物料特殊處理工藝，吸收40%面積的活躍反射聲，隔音效果超30分貝，給高頻次的小型會議帶來舒適的靜音環(huán)境。

每分鐘1次換氣 讓空間更舒暢

封閉窄小的空間，對舒適度的要求較高，溫度、CO?濃度中的任何一項(xiàng)沒有做好，也會影響大家對于會議吧的使用率，經(jīng)過一系列的試驗(yàn)測試和迭代優(yōu)化后，找到了最佳的空氣舒適度調(diào)節(jié)方案，空間內(nèi)部換氣頻次可達(dá)到1分鐘/次，這種環(huán)境下的體驗(yàn)舒適性更高，同學(xué)們也更愿意在這樣的空間里高效溝通協(xié)作。

如需臨時(shí)拉一個(gè)音視頻會議，不僅需要多款硬件和軟件的連接配合，還需要在不同的會議室進(jìn)行布局，如果出現(xiàn)問題也很難鎖定是哪個(gè)環(huán)節(jié)，最終導(dǎo)致會議不能順利進(jìn)行。

視頻會議吧集麥克風(fēng)、投屏、揚(yáng)聲器于一體，內(nèi)置4K高清攝像，通過會控終端的簡單操作即可開啟音視頻會議，讓同學(xué)們實(shí)現(xiàn)快速進(jìn)入會議議程中，遠(yuǎn)端伙伴也能盡在眼前。同時(shí)告別企業(yè)員工的差旅奔波，減少差旅成本的支出。

為了保證視頻會議吧的使用率，實(shí)現(xiàn)空間數(shù)字化的運(yùn)營和管理。通過紅外感應(yīng)及算法優(yōu)化，可以準(zhǔn)確地判斷出視頻會議吧是否在使用中，并將信息實(shí)時(shí)更新顯示在會議吧的條形顯示屏，同時(shí)同步線上會議室預(yù)定系統(tǒng)，讓更多的同學(xué)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)處于空閑狀態(tài)的會議吧并能馬上利用起來。

對于企業(yè)來說，視頻會議吧最大的特點(diǎn)還在于其自身的“模塊化”設(shè)計(jì)，可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有辦公空間條件，靈活部署在各個(gè)位置，不會過多占據(jù)辦公空間，又能有效緩解會議室供應(yīng)不足的問題。

并且模塊化意味著組裝靈活、運(yùn)輸方便。最快一天即可完成一臺視頻會議吧的安裝。同時(shí)視頻會議吧主體結(jié)構(gòu)采用航空級鋁合金和玻璃，使用的95%材料可循環(huán)利用。

視頻會議吧滿足會議、辦公、洽談、休閑等多個(gè)辦公場景使用，作為阿里巴巴企業(yè)智能對數(shù)字化空間一次嘗試，解開傳統(tǒng)空間程式化的“鐐銬”，用更舒適、更智能、更高效的會空間改變辦公方式。

《數(shù)智進(jìn)化論》是阿里巴巴企業(yè)智能全新推出的欄目，在這里我們將分享阿里巴巴關(guān)于企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營與管理的產(chǎn)品實(shí)踐、解決方案及前沿技術(shù)。歡迎大家交流探討，推進(jìn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的阿里园区的这个“格子间” 成为企业高效协同新利器的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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