論文格式檢查軟件

【篇一：畢業論文格式檢查使用說明書】

“

畢業論文格式檢查

v1.0”

使用說明書

“

畢業論文格式檢查

v1.0”

是專門用來對畢業設計(論文)中的

word

文檔進行格式檢查的應用程序，這些文檔包括開題報告、文獻

綜述、外文翻譯和畢業論文。檢查的結果會在檢查結果欄中顯示出

來，對不符合要求的段落，會出現錯誤提示，并提示正確的格式。

軟件運行界面如圖

1

所示。

圖

1

論文格式檢查界面

1

、格式檢查

點擊

“

開題報告格式檢查

”

按鈕，會出現文件選擇界面，如圖

2

所示。

選擇要檢查的開題報告文檔，點擊

“

打開

”

。程序即對該文檔進行格

式檢查，檢查的內容包括：頁面設置(包括頁面大小、頁邊距、紙

張方向)、頁眉頁腳設置(不同的文檔對應不同的頁眉)及論文格

式。論文一般包括論文題目、章節、正文、圖表、參考文獻。檢查

的方法是首先確定某一段落(一個回車算一個段落)屬于哪個樣式，

再根據該樣式指定的字體、段落進行比對，如果不符合，則出現錯

誤提示。如圖

3

所示。

圖

2

文件選擇界面

圖

3

檢查結果界面

圖

3

中第

2

行顯示該文檔總字數(包括回車符、標點符號)，第

3

行顯示該文檔所包含的表格數，如果有表格，則會先檢查表格。下

面的每行信息則為錯誤提示，如

“

表格

1

：對齊方式應為居中。

”

，說

明表格

1

的對齊方式與標準不符。

第

7

行

“

胡敏敏(

2…

段落中，該段正文對齊方式應為兩端對

齊

……”

，前面的

5

個字符是段落的起始

5

個字符，可通過查找定位

到錯誤的段落，然后根據錯誤提示進行格式修改。如果文檔沒有任

何格式錯誤，則會出現一個上傳校驗碼，該校驗碼將用于論文系統

的上傳，如圖

4

所示。一篇文檔對應一個校驗碼，如果一篇已檢查

合格的文檔做過任何修改并保存，必須再次進行格式檢查，以重新

生成一個新的校驗碼。

圖

4

開題報告上傳校驗碼

總結

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