用计算机处理表格信息,怎么制作表格-三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧...
平時我們見到的表格是下面這樣的使用交錯的網格線將項目和數據分離:
或者使用條目間交錯灰色背景填充的表格:
紛繁交錯的網格線會分散讀者閱讀數據的注意力;灰色的條紋雖能引導讀者橫向閱讀數據,但是讀者原本就是習慣性從左向右橫向閱讀的,所以條紋在表格中也是多余的。
有一種表格對數據的展示來說是最優雅的,那就是三線表。
它可以將大量的數據以科學、合理、簡潔的形式表達出來,具有表達力強,易于領會、便于分析等優點。如果表格內容設計得當,編排合理可以起到節省與美化版面的作用。
一般來說三線表主要由「表序與表題」、「表頭」、「表身」以及「表注」等 4 部分組成。
表序與表題
表序和表題位于三線表的頂線之上。表序以阿拉伯數字連續編號,并按出現的先后次序分別編號為表 1,表 2 等。表題可以讓讀者迅速了解三線表描述的主要內容。
表頭
表頭一般也稱為項目欄,是指頂線和欄目線之間的內容,一般由多個項目組成,每個項目的名稱都應反映表身中與之對應的信息的屬性或特征。欄目一般是從左到右橫排分布,而對應的表身數據則在相應的位置依次豎排。
表身
表身位于三線表的欄目線之下,底線之上,是三線表的主體部分,包含了表格中的絕大部分信息。表身可以由文字或者數字組成。
表注
表注一般位于三線表的最下方,并不屬于三線表的基本要素,是三線表的附加成分,是對表內需要解釋的項目或數據以腳注的形式進行說明。
框線的寬度
頂線和底線一般為「1.5 磅」,而欄目線一般設置為「0.5 磅」或者「0.75 磅」。
那該如何在 Word 中快速畫出三線表呢?
第一步:插入一個普通表格
點擊【插入】-【表格】,選擇插入一份 4*4 的表格(可以按需設置對應大小的表格),輸入相應的內容信息與數據,得到一份普通表格。
第二步:設置三線表的頂線與底線
選中整個表格,右鍵,選擇【表格屬性】,此時會彈出表格屬性調節窗口,選擇【邊框和底紋】。
先修改線條寬度為「1.5 磅」,然后勾選【上框線】和【下框線】;
點擊兩次確定后,表格的頂線與底線已經設置成功,按【Ctrl+P】進入打印預覽模式查看效果如下:
第三步:設置三線表的欄目線
選中表格的第一行,然后按第二步的操作進入表格屬性設置窗口,修改線寬度為「0.5 磅」,然后再勾選【下框線】,最后點擊【確認】。
同樣地,我們進入打印預覽模式進行效果預覽:
這樣一來,我們的三線表就制作完成了。
如果你嫌每次都要重新設置參數來進行繪制太麻煩,那么你可以添加三線表進入到表格樣式中:
第一步:插入任意一個表格
在選擇菜單欄上的【表格工具】-【設計】,在表格樣式里點擊右下角的下拉三角,選擇【新建表格樣式】。
緊接著會彈出設置窗口,我們將名稱更改為「三線表」;
第二步:設置表格的頂線和底線
這里我們需要點擊窗口左下角的【格式】-【邊框與底紋】,這樣就進入到我們熟悉的窗口了。
先設置寬度為「1.5 磅」,然后再分別勾選【上邊框】和【下邊框】,點擊【確定】。
此時可以看到預覽窗口已經做出了對應的調整。
第三步:設置表格的欄目線
在窗口中,把【將格式應用于整個表格】更改為【將格式應用于標題行】:
再次點擊左下角的【格式】-【邊框與底紋】進入參數設置窗口,這個時候需要分兩小步進行:
? 修改寬度為「1.5磅」,然后勾選【上邊框】;
? 修改寬度為「0.5 磅」,勾選【下邊框】。
確定后,預覽窗口已經顯示了我們想要的三線表的效果了。
第四步:將表格樣式添加到樣式窗格
勾選【基于該模板的新文檔】然后點擊【確定】。
這時三線表的表格樣式就已經添加到表格樣式中了
以后再想使用三線表的時候,插入表格,然后在表格樣式中選擇【三線表】的樣式就可以直接替換了。
或者直接右鍵點擊【三線表的樣式】,將其設置為默認表格樣式,就可以一勞永逸了~
快去為你的表格樣式添加三線表吧!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的用计算机处理表格信息,怎么制作表格-三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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