閑暇的時候，我喜歡游山玩水。而西藏始終是我夢中的天堂。為了保證出行的順利，我在西藏之行的前一年，用了3天的時間，先去了一個海拔較高，但行程較短的地方，以測試自己是否可以適應(yīng)高海拔的環(huán)境。如果出現(xiàn)難以適應(yīng)的情況，我將放棄西藏之行。

這是一個比較穩(wěn)妥的做法。小范圍的試點，往往可以提前發(fā)現(xiàn)問題，并為此后大規(guī)模的實施提前找到解決辦法。這種做法不僅保證了我一年后的西藏之行可以順利成行，還讓我知道如何在最初的幾天快速適應(yīng)。做項目也是如此，小規(guī)模試點往往為大規(guī)模實施積累經(jīng)驗。

這一經(jīng)驗在剛剛結(jié)束的HPCM(贏利和成本管理應(yīng)用軟件-Oracle Profitability and Cost Management，HPCM))項目中再一次得到驗證。

剛剛結(jié)束的這個項目，是HPCM在亞太區(qū)的第一單。作為咨詢師，我的工作是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，找到根源并對癥下藥。憑借多年做ABC(Activity-Based Costing的英文縮寫,即我們通常所說的作業(yè)成本法)的經(jīng)驗，我知道即使在能源企業(yè)中實施HPCM ，也逃不出那幾個步驟：設(shè)計ABC模型，進(jìn)行系統(tǒng)配置，培訓(xùn)，然后就是系統(tǒng)上線了。這幾步中最關(guān)鍵的就是設(shè)計ABC模型，它將決定項目的成敗。于是我們對每個部門經(jīng)理都仔細(xì)地進(jìn)行了訪談和記錄。從ABC的角度，也提出了一些整改建議。這是個比較耗時的工作，但是后來的事實證明，一切都是值得的。

多年實施ABC的經(jīng)驗幫助我們實現(xiàn)了項目實施流程化。因此面對國內(nèi)第一家實施HPCM的項目，雖有不少難度，但在Oracle的幫助下，從軟件的摸索到完全掌握功能，我們只用了2個月，甚至還做了一部分客戶化開發(fā)。實施中，我們所面臨的最大問題是本地化。在Oracle的計劃中，中文版將在3個月后發(fā)布，可項目上線迫在眉睫，沒辦法，我們只能自己做漢化了，后來感覺效果還不錯。就這樣，整個項目只用了3個多月就上線了，一切都在意料之中。

巧婦難為無米之炊。HPCM項目能在這么短的時間內(nèi)順利上線，并不完全是我們咨詢方的功勞。

早在3年前，G公司就已經(jīng)在下屬的一家企業(yè)中開始了小規(guī)模試點。當(dāng)時，他們使用的是Oracle EBS產(chǎn)品。雖然該產(chǎn)品只有部分ABM模塊，但在實施與應(yīng)用中，他們逐步摸索出一套經(jīng)驗，也初嘗作業(yè)成本法的甜頭。隨后，他們把試點的范圍逐步擴(kuò)大，把經(jīng)驗推廣到集團(tuán)的另一家企業(yè)再次嘗試。因此當(dāng)我向他們推薦Oracle的HPCM時，所有事情就變得順理成章。

其實，當(dāng)我第一次走進(jìn)G公司，就認(rèn)定HPCM項目一定會成為一個典范。隨后召開的項目啟動會，讓我更加堅定了這個判斷。

我做過的項目不下幾十個，但如此規(guī)模的項目啟動會還是第一次。G公司從集團(tuán)財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)，到分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，以及各部門經(jīng)理全部到場，都說上管理系統(tǒng)是一把手工程，此言不假。在我多年的實施中，每一個成功的項目，其背后必有高層管理的全力推動。制度上的約束更是項目成功的有力保障。

當(dāng)我走在電廠辦公區(qū)通往生活區(qū)的路上，每走幾步就會看到一條標(biāo)語，“精打細(xì)算降成本，精益管理增效益”，“加強(qiáng)成本管控，提高工作標(biāo)準(zhǔn)”，“精益管理，提升品質(zhì)，用科學(xué)的方法向管理要效益”，“成本管控，內(nèi)部挖掘，提升企業(yè)核心競爭力”…每一條都與ABC有關(guān)。這在無形中培養(yǎng)了員工的成本意識。不僅如此，G 公司的網(wǎng)站上還開設(shè)了ABC專欄，發(fā)布著ABC項目的進(jìn)展情況和ABC的基礎(chǔ)知識，每個人都可以隨時隨地了解ABC的價值。為了讓大家能在工作之余也充充電，G 公司還把ABC知識做成便攜的小冊子。為了ABC，他們真是煞費(fèi)苦心。

說實話，做了這么多年的項目，我沒見過哪一家企業(yè)能像G公司這樣，為了一個項目付出這么大的努力。就這樣，成本管理逐漸***到企業(yè)的每個神經(jīng)細(xì)胞。有了這樣的鋪墊，再加上我們的經(jīng)驗，以及對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的細(xì)致收集與高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，HPCM項目就成了手到擒來的工作了。

談到這兒，我想有必要介紹一下HPCM。這是Oracle基于作業(yè)成本管理理念，深入洞察成本和收益的績效管理產(chǎn)品，由于他基于Essbase多維數(shù)據(jù)庫的理念，不僅可以分?jǐn)偝杀?#xff0c;還可以分?jǐn)偸杖搿㈩A(yù)算等等。所有這些只需在Essbase里面的度量維里增加一個成員就能輕松實現(xiàn)。用在ABC作業(yè)成本法這個項目上也恰如其分。

利用HPCM中Essbase多維數(shù)據(jù)庫與成本追溯功能，管理者還可以任意選擇作業(yè)并找到信息的源頭，發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞，清楚地知道利潤由何處產(chǎn)生，損失又是在哪里發(fā)生。

HPCM就是這樣的系統(tǒng)，通過接口功能把ERP、EAM等其他系統(tǒng)的生產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)取出來，作為作業(yè)成本法的資源庫和動因，通過運(yùn)算分析，告訴決策者們都消耗了哪些資源，是誰消耗了這些資源，為什么要消耗這些資源，哪些消耗是有必要的，哪些消耗是浪費(fèi)，哪些流程需要改進(jìn)等信息。

在HPCM開放、彈性、形象化的模型環(huán)境中，企業(yè)的成本收益變得透明可見。它的追溯視圖就如一個魔幻水晶球，讓你可以從任一點追溯過去，預(yù)見未來。這就是HPCM系統(tǒng)的迷人之處。

或許您現(xiàn)在想問什么是作業(yè)成本法？所謂作業(yè)成本法，是國際先進(jìn)的一種績效管理方法。其概念來自于傳統(tǒng)的制造方式。以前我們做成本核算，以數(shù)量為基礎(chǔ)，采用產(chǎn)量關(guān)聯(lián)基準(zhǔn)分配，即按照人工工時/機(jī)器工時等在各項產(chǎn)品或服務(wù)中分配資源。這種方法忽略了一個問題：企業(yè)中資源消耗與產(chǎn)量不相關(guān)的例子比比皆是。因此當(dāng)間接費(fèi)用上升為人工成本的幾倍時，傳統(tǒng)成本法就扭曲了產(chǎn)品或服務(wù)中成本的真實反映，從而導(dǎo)致錯誤的決策。

在作業(yè)成本法中，我們以作業(yè)為中心，即成本計算的基本對象是作業(yè)而非資源，作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)。因此成本分配時，著眼于費(fèi)用發(fā)生的原因，把費(fèi)用的分配與導(dǎo)致這些費(fèi)用產(chǎn)生的原因聯(lián)系起來，按照費(fèi)用發(fā)生的原因分配。

那么作業(yè)成本法對G公司這樣的能源企業(yè)帶來什么好處呢？

2008年下半年，受金融危機(jī)以及煤炭價格不斷攀升所帶來的影響，電力行業(yè)在降低成本方面的壓力越來越大。但是，在電力企業(yè)中，由于對燃料成本的可控性不強(qiáng)，增加了企業(yè)其他成本管理的控制壓力。從國外的經(jīng)驗看，作業(yè)成本管理ABC/ABM，加強(qiáng)設(shè)備維修維護(hù)的管理，細(xì)化成本管理，從而在成本分析、成本控制、成本預(yù)測多方面得到提升，使管理者獲得更加有意義的成本信息。ABC對資產(chǎn)管理作業(yè)成本的管理重點在于“作業(yè)價值(Value-added)分析”。根據(jù)ABC所提供的各個作業(yè)活動/環(huán)節(jié)準(zhǔn)確的成本信息，管理者就可以分析識別出高價值、必要、低價值及無價值作業(yè)，進(jìn)而可以采取有效措施加強(qiáng)高價值作業(yè)的有效性，同時剔除無價值作業(yè)并將低價值作業(yè)最小化，利用作業(yè)價值分析以最有效的作業(yè)組合、最低的作業(yè)成本來實現(xiàn)既定戰(zhàn)略。

目前，在G公司已有的ABC分析報表中，最基本的是資源分析、作業(yè)分析、成本對象分析。通過二八定律，我們可以發(fā)現(xiàn)，20%的作業(yè)耗用了80%的資源，20%的成本對象耗用了80%作業(yè)，這些數(shù)據(jù)對生產(chǎn)部門都是很有指導(dǎo)性意義的數(shù)據(jù)。

在隨后推出的Quick Win方案中，我們找到了實現(xiàn)起來最容易而對決策又能提供最直接支持的ABC專項分析：

機(jī)組盈利分析：分析每臺機(jī)組的盈利情況；

環(huán)保效益分析：分析每臺機(jī)組上了脫硫系統(tǒng)的盈利情況；

海水淡化成本分析：分析海水淡化系統(tǒng)的盈利情況；

空冷技術(shù)成本分析：對比分析空冷技術(shù)和傳統(tǒng)水冷技術(shù)的成本情況；

停機(jī)成本分析：從ABC的角度計算一次停機(jī)成本；

點火成本分析：對比分析等離子點火與油槍點火方式哪個更劃算；

我們還實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)對比：

集團(tuán)內(nèi)所有機(jī)組盈利能力的對比，從而找出盈利能力最好和最差的機(jī)組；

集團(tuán)內(nèi)所有作業(yè)流程的對比，從而找出最耗資源的作業(yè)流程，進(jìn)行改進(jìn)；

集團(tuán)內(nèi)質(zhì)量成本的分析，我們?yōu)槊總€活動設(shè)置一個屬性（偵察性、預(yù)防性、還是糾正性）從而找出預(yù)防性工作做的最好的電廠加以鼓勵；

隨后，G公司還加入了EUCG（Electric Utility Cost Group）與國際電力企業(yè)做流程對比，從而發(fā)現(xiàn)自己的不足，合理改進(jìn)作業(yè)流程，提高工作效率。

完成HPCM項目后，我們開始研究ABB（作業(yè)成本預(yù)算）的實現(xiàn)方式。值得慶幸的是，我們選用了基于多維數(shù)據(jù)庫的HPCM，為此只需要加上預(yù)算這一維就可以了。現(xiàn)在，我們已經(jīng)找到了初步方案，相信不久就能得以實現(xiàn)。這一突破將改變以前如菜市場買菜一樣的預(yù)算方式，實現(xiàn)定額管理，這讓我很興奮。

多年對ABC的研究，我發(fā)現(xiàn)它是真正能從業(yè)務(wù)的角度對企業(yè)提出指導(dǎo)性管理建議的一套理論，加上HPCM的可視化和性能上的優(yōu)勢，我相信EPM可以接過ERP這面大旗，在國內(nèi)IT行業(yè)掀起又一波熱潮。

關(guān)于Oracle 的EPM有很多新資料現(xiàn)在可以在官網(wǎng)下載，還有官方提供的試用軟件，大家可以多到這里看看

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/oracle/191306

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的能源行业的作业成本法管理的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。