點贊再看，養成習慣

千里之行，始于足下

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今天我們主要學習的是“第一區塊-剪貼板”中的“格式刷”。

“格式刷”主要將一個對象的顏色、字體樣式、字體大小、邊框樣式等所有格式復制到目標對象上，我們可以把它理解為格式的復制粘貼。

說到“格式刷”我想大家腦海中應該立馬浮現一把小刷子，點擊一下就可以把格式復制到目標位置了。但是我們也知道每次點擊格式刷只能用一次，那么如果想用很多次呢？

今天我們就來說說“格式刷”，里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思維導圖。

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1、單擊格式刷

單擊格式刷是我們最常用的了。

具體步驟如下：

①選擇想要復制格式的單元格；

②單擊“格式刷”按鈕，鼠標變成白色十字+刷子狀；

③點擊目標單元格即可。

具體演示如下：

注意此方法只能使用一次，想再次復制格式，還需重復一次操作。

2、隔行填充

學會了最簡單的“格式刷”，我們可以在此基礎上進行一個實例操作，比如隔行填充。

我們在做表格時候為了更好地區分查看各行數據，一般都會選擇隔行變色。我們想想用“格式刷”怎么實現呢？

具體步驟如下：

①隔行填充一行表格顏色；

②用鼠標選中此行和其相鄰的行；

③單擊“格式刷”按鈕，鼠標變成白色十字+刷子狀；

④拖動鼠標選中目標單元格即可。

具體演示如下：

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例，還可以做其他類似應用，大家可以想想。

3、批量隱藏行/列

有時候我們在處理數據的時候，我們想只顯示部分數據，比如我們想把偶數行號的行隱藏掉，怎么辦？當然可以一行一行地隱藏，如果要是很多行，是不是要瘋了，“格式刷”就能幫你解決這個問題。

現在我們做個實例操作，比如我們想把下表的4、6、8、10行隱藏，要怎么做呢？

具體步驟如下：

①首先選中第4行；

②按住“Shift鍵”，并且一直按著；

③然后右擊鼠標，調出右鍵菜單，選擇隱藏按鈕，隱藏第4行。

④選中第5行，并松開“Shift鍵”；

⑤單擊“格式刷”，鼠標變成白色十字+刷子狀；

⑥選擇6~11行即可。

具體演示如下：

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例，注意“Shift鍵”在步驟②~④過程中要一直按著。批量隱藏列操作方法相同。

4、雙擊格式刷

通過前面的學習，我們知道單擊“格式刷”有一個缺陷：只能使用一次。如果連續的單元格還好，一次就夠了，那如果目標單元格不是連續的多個單元格怎么辦呢？

這個時候就是雙擊“格式刷”閃亮登場了，只需雙擊“格式刷”即可實現隨便刷、無限刷，想要退出“格式刷”狀態只需點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。

具體步驟如下：

①選擇想要復制格式的單元格；

②雙擊“格式刷”按鈕，鼠標變成白色十字+刷子狀；

③再點擊目標單元格即可，可以無限點擊；

④如想退出“格式刷”狀態，點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。

具體演示如下：

注意雙擊“格式刷”按鈕，如果想退出“格式刷”狀態，點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”。

5、"復制"功能

我相信看到這個標題大家一定很懵，“格式刷”還能“復制”？還真能，下面就來教你怎么用“格式刷”來復制粘貼。

具體演示如下：

①選中要復制的單元格區域；

②雙擊“格式刷”，鼠標變成白色十字+刷子狀；

③選擇要目標單元格區域，此時格式會里面復制到目標單元格區域；

④按“Enter鍵”，即可實現內容復制。

具體演示如下：

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例，注意雙擊“格式刷”按鈕，選擇目標單元格后記得按“Enter鍵”。

6、批量填充格式

如何批量填充格式？我們可以借助查找功能，快速地把查找出來滿足條件的內容批量填充格式。

現在我們做個實例操作，比如我們想把下表的90分的單元格都用統一的個樣式，要怎么做呢？

具體步驟如下：

①先定義好E4單元格為90分格式模板，并設置要樣式；

②選中E4單元格；

③雙擊“格式刷”，鼠標變成白色十字+刷子狀；

④按“Ctrl + F”組合鍵，調出查找窗口；

⑤在查找內容輸入框中輸入90，點擊查找全部；

⑥按“Ctrl + A”全選滿足條件的內容，關閉查找窗口即可

⑦此時已經完成批量填充格式，并且處于“格式刷”狀態，按下鍵盤左上角“Esc”鍵或按“格式刷”按鈕，退出“格式刷”狀態。

具體演示如下：

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例，注意雙擊“格式刷”按鈕。

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Excel技巧保持每周持續更新，如果有什么問題可以私信我，讓我們一起進步。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的word刷子刷格式_Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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