前面幾篇文章中，給大家介紹了一些excel的基本操作技巧，以及如何高效地瀏覽表格。相信大家多少都會獲得一點收獲，希望能夠為大家提供一些工作上的幫助。

工作中，老板經常會安排我們手動輸入一些數據，考慮到我們要不停的手動輸入，還要用鼠標選擇單元格，進度一般都會很慢。

如果能夠有一些小技巧，幫助我們提高輸入效率，那我們在輸入數據時，就能更加的輕松高效。

快速輸入數據的2個技巧就是：

• 采取正確的輸入姿勢；
• 避免出現低級錯誤。

接下來，我們就來給大家講一下如何在工作中用好這2個技巧，使我們的工作達到事半功倍的效果，工作起來輕松高效，才能有個好心情。

正確輸入姿勢

一般情況下，我們在輸入數據時，都是按照從左往右的順序，一邊要打字，一邊還要用方向鍵或者是鼠標點選單元格，對我們的輸入效率有很大的影響。

研究證明，手移動的距離越大，輸入的的效率就越低。

所以我們應該盡量保持雙手在鍵盤上，才能提高輸入的效率。

Tab+Enter鍵是我們最好的選擇，Tab鍵可以向右選擇單元格，Enter鍵可以向下選擇下一行的單元格，這兩個鍵都在我們的手指可以輕松觸達的位置，手指不需要離開鍵盤去點鼠標，就可以實現移動或換行，可以輕松提高輸入效率。

想要實現Enter鍵的換行并移到最左邊的效果，前面單元格的移動必須保持Tab鍵的連續換位操作。

避免低級錯誤

Tab+Enter鍵雖然可以幫助我們提高輸入的效率，但是如果我們在操作時老是出現輸入錯誤，就會放慢我們的速度。

1、身份證號碼輸入

身份證號碼是18位的數字，對于excel來說，這個數字非常大，所以它會用科學記數法來表示出來。我們需要告訴excel，身份證號碼是文字而不是數字，這樣才能正常顯示。

主要有兩種方法：

(1)單引號法

在號碼前添加英文單引號，數字就會變成文本

(2)文本格式法

設置整列數據格式為“文本”，讓身份證號碼正確顯示，比單引號法更加的簡單直接。

2、序號補0

當我們輸入工號時，在單元格中寫入的是001

但是按下回車鍵之后，就變成1了

因為excel認為數字前面的0，是沒有意義的，所以就幫我們省掉了。

我們可以采用身份證號碼輸入時的單引號法或是文本法，但是工號的0還是要不斷重復輸入的。

這里我們就可以自定義單元格格式代碼“000”，讓長度不足3位的數字，實現自動補0。

日期格式

在excel中，只會把用橫線“-”或“/”連接的數字看作日期，這樣才能對日期進行排序、篩選，以及使用公式。

對于“.”或者空格，以及其它符號，是不會被識別成日期的。

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總結：

• Tab+Enter鍵：向右和向下選擇單元格，雙手不需要離開鍵盤，可以提高輸入效率
• 身份證號碼輸入：在號碼前添加英文單引號，設置整列數據格式為“文本”，讓身份證號碼正確顯示出來
• 序號補0：自定義單元格格式代碼“000”，讓長度不足3位的數字，實現自動補0
• 日期格式：用橫線“-”或“/”連接的數字看作日期，才是日期的正確輸入方式

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總結

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