unique函數(shù)使用場(chǎng)景(一)

• 前情提示：Microsoft 365(就是原來(lái)的office 365)已經(jīng)推出有一段時(shí)間了，去年年審就在項(xiàng)目上使用365更新的一系列動(dòng)態(tài)函數(shù)來(lái)提高審計(jì)效率(大膽一點(diǎn)，就是更好的偷懶)。

• 講解動(dòng)態(tài)函數(shù)的文章不多，且365普及度低，故而實(shí)際審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用的頻率不高。秉承著"Sharing is learning."的原則，這個(gè)公眾號(hào)開(kāi)始了(立個(gè)Flag，爭(zhēng)取不年更)。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 場(chǎng)景一：配合sumif/ifs做一個(gè)簡(jiǎn)版數(shù)據(jù)透視表

unique函數(shù)構(gòu)成

語(yǔ)法介紹部分較枯燥，可直接跳轉(zhuǎn)“unique函數(shù)使用場(chǎng)景”, Learning by doing

= UNIQUE (array，[by_col]，[exactly_once] )

參數(shù)描述

array必選	要從需中返回唯一行或列的區(qū)域或數(shù)組
[by_col]可選	By_col 參數(shù)是指示如何比較的邏輯值。TRUE?將比較列并返回唯一列FALSE?(或省略) 將比較行并返回唯一行
[exactly_once]可選	Exactly_once 參數(shù)是一個(gè)邏輯值，它將返回在區(qū)域或數(shù)組中僅出現(xiàn)一次的行或列。這是唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)概念。TRUE?將返回從區(qū)域或數(shù)組中恰好出現(xiàn)一次的所有非重復(fù)行或列FALSE?(或省略) 將返回區(qū)域或數(shù)組中的所有非重復(fù)行或列

來(lái)源：unique 函數(shù)——office 支持

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/unique-%E5%87%BD%E6%95%B0-c5ab87fd-30a3-4ce9-9d1a-40204fb85e1e

office官方描述unique函數(shù)用于“返回列表或范圍中的一系列唯一值”，用更通俗些的語(yǔ)言，unique函數(shù)的作用就是剔除選中單元格中的重復(fù)值，并展示剔除后的結(jié)果。

可以展示剔重后的文本

也可以展示剔重后的值

unique函數(shù)使用場(chǎng)景

如果365推出的系列動(dòng)態(tài)函數(shù)中，只能選擇一個(gè)讓我推薦的話，那么unique函數(shù)絕對(duì)是我心目中審計(jì)從業(yè)人員必必必必必必會(huì)動(dòng)態(tài)函數(shù)，連xlookup函數(shù)都可以舍棄。

為什么呢？因?yàn)榭梢杂玫降膱?chǎng)景實(shí)在是太太太太太太多了，很多原來(lái)在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中復(fù)雜的步驟，因?yàn)閡nique函數(shù)的推出一下子變得簡(jiǎn)單起來(lái)。9點(diǎn)下班不是夢(mèng)~

場(chǎng)景一：配合sumif/ifs做一個(gè)簡(jiǎn)版數(shù)據(jù)透視表

你是否遇到過(guò)預(yù)審拿到企業(yè)前10個(gè)月收入成本表，好不容易處理完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再數(shù)據(jù)透視，再再把數(shù)據(jù)透視結(jié)果整體粘貼到一個(gè)新表單，再再再開(kāi)始對(duì)著匯總數(shù)拉公式，再再再再給數(shù)據(jù)排個(gè)序，再再再再再認(rèn)真寫一版分析.....

然后.....

年審的時(shí)候鬼故事來(lái)了，明細(xì)表要重新做不說(shuō)，收入前十大客商全變了..........預(yù)審做的表格到分析全全被踩在腳下....卒.......

然而，最該花時(shí)間的分析程序還沒(méi)做，獲取企業(yè)收入成本表處理數(shù)據(jù)重復(fù)預(yù)審這一系列數(shù)據(jù)操作就花費(fèi)了半天到一天的時(shí)間。不光收入成本科目，往來(lái)科目的按客商、按款項(xiàng)性質(zhì)明細(xì)表更是需要重復(fù)上述操作。

造成反復(fù)處理數(shù)據(jù)的主要原因，很大一部分原因是在excel里我們并不能直接對(duì)數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。盡管有sumif/ifs函數(shù)用來(lái)按要求匯總數(shù)據(jù)，但是因?yàn)槠髽I(yè)之間合作是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，故而客戶/供應(yīng)商總是變動(dòng)的。故而在過(guò)去的數(shù)據(jù)處理中，總是避免不了使用數(shù)據(jù)透視表獲取完整客戶/供應(yīng)商名單。重復(fù)著生成數(shù)據(jù)透視表，復(fù)制，粘貼的過(guò)程

BUT，現(xiàn)在有了unique函數(shù)，可以獲取動(dòng)態(tài)的客商名單,直接對(duì)unique動(dòng)態(tài)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。

這樣預(yù)審搭好架子，年審更新數(shù)據(jù)直接分析，連續(xù)項(xiàng)目甚至可以一直用搭好的框架，一直偷懶一直爽。

示例如下：

如圖所示，增加、替換或者減少數(shù)據(jù)源信息，unique函數(shù)均會(huì)跟隨變動(dòng)，且sumif/ifs函數(shù)可以抓取unique函數(shù)展示結(jié)果進(jìn)行處理。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的unique函数_unique函数使用场景（一）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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