在數據處理的過程中，有時需要在工作表中查找一些數據，以便查看或修改數據。若工作表的數據能一目了然，則可手動進行查找，但在記錄繁多的工作表中查找所需數據并替換，效率比較低，而且極易出現遺漏。這時就可以利用Excel程序的查找和替換功能快速解決

常規的查找和替換

常規的查找和替換是指只對數據進行的查找和替換操作，在“開始”選項卡“編輯”組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖。在“查找內容”文本框中輸入要查找的文本或數值，單擊“查找下一個”按鈕開始查找

單擊“查找全部”按鈕，在該對話框中會顯示出該工作表中所有符合條件的記錄，如圖1所示。

單擊“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入替換的數據，如圖2所示，在對話框下方選擇需要替換的記錄，單擊“替換”按鈕替換數據；單擊“全部替換”按鈕將替換所有查找的記錄

查找和替換的高級選項設置

如果要設置具體的查找范圍或查找指定格式的數據等，可以在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，展開對話框，在其中進行更詳細的設置

圖所示分別為“查找”和“替換”選項卡中展開的高級選項設置，其中可進行的操作有如下幾種。

1、在“范圍”下拉列表框中可選擇查找范圍，如“工作簿”或“工作表”；在“搜索”下拉列表框中可選擇“按行”或“按列”搜索的方式；在“查找范圍”下拉列表框中可選擇查找“公式”、“值”或“批注”數據類型。

2、選中“區分大小寫”復選框則嚴格按照大小寫來查找內容；選中“單元格匹配”復選框則需要滿足數據相同、單元格格式相同兩個條件才能被Excel查找到；選中“區分全/半角”復選框則嚴格按照字母的全半角來查找內容。

3、擊“格式”按鈕右側的下拉按鈕，彈出圖3-30所示的下拉菜單，在其中選擇“格式”命令，可打開“查找格式”或“替換格式”對話框，如圖3-31所示，其中可設置查找的數字、對齊、字體和邊框等單元格和數據格式；選擇“從單元格選擇格式”命令，程序會暫時隱藏“查找和替換”對話框，且鼠標光標變為+形狀，選擇需要查找格式的單元格后，自動顯示對話框并引用所選單元格的格式。

包含通配符的運用

在查找的條件中使用通配符可模糊查找數據，在Excel 中常用的通配符有問號“?”和星號“*”兩種。

◆ 問號“？”通配符： 表示任意單個字符。例如“s?t”可找到“sit”和“set”。

◆ 星號“*”通配符： 表示任意字符串。例如“b*n”可找到“been”和“between”。

通過剪貼板移動和復制數據

在Excel表格制作中，通過功能區的剪貼板移動和復制數據是最常規的方法，其具體操作是：選擇需要移動或復制數據的單元格，在“開始”選項卡“剪貼板”組中單擊“復制”或“剪切”按鈕，選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕，完成復制或移動數據的操作。圖所示為復制數據的操作

總結

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