excel帮助文档_可以惊艳到你的6个excel基础技巧
Excel技巧太多,也許我們一直都在學習的路上,每天掌握一點點,工作輕松一點點,今天給大家帶來6個excel經常會用到的技巧,操作簡單,非常實用。
技巧一:給excel文件添加打開密碼第一步,很多小伙伴都想要這樣做,但是總是不得章法,其實很簡單,左上角點擊【文件】-【信息】,找到【保護文檔】,向下箭頭中選擇【用密碼進行加密】。
第二步,在彈出的【加密文檔】窗口中,輸入密碼,一定要記住密碼喲,忘記很麻煩,輸入兩次密碼后,點擊確定,并在關閉excel文檔時選擇保存更改,那么在下一次打開文檔的時候就需要輸入密碼啦。
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技巧二:提取工作表內容到新的excel文件這個技巧很簡單,也非常實用,當我們的excel表格中有很多內容你想要提取其中一個表格內容時,是不是還在復制粘貼呢?教你一個簡單的方法。1、在excel表格底部右鍵選擇【移動和復制】;
2、在彈出的窗口中選擇【新工作薄】;
3、然后就可以得到一個新建的工作表,并且表格內容已經復制好了。
技巧三:excel表格比例設置方法一,在excel表格底部可以找到比例顯示,這里一般都是100%,點擊加號或是減號就可以放大減小excel顯示比例了。
方法二,如果你是筆記本電腦,那么可以將雙指放在觸控板上,分散或是捏合雙指就可以直接放大縮小excel比例了。
方法三,按住Ctrl鍵,滾動鼠標也可以輕松放大縮小excel顯示比例。如果你操作錯誤,放大或是縮小excel顯示比例差距太大,可以點擊【視圖】-【縮放】-【100%】就可以啦。
技巧四:關于excel窗口切換第一種,Ctrl+Tab如果你打開了多個excel表格,可以使用Ctrl+Tab鍵快速切換窗口喲!(當然也可以點擊【窗口】-【切換窗口】進行切換)
第二種,多表格同步顯示點擊【視圖】-【全部重排】,然后設置排列方式。
技巧五,隱藏單元格所有值光標放在表格內容中的任意單元格上,然后按Ctrl+A,全選當前數據區域,按Ctrl+1打開設置單元格格式,然后選擇【自定義】,將通用格式改成三個分號【;;;】就可以隱藏單元格內的所有內容啦。
技巧六,快速選擇指定區域表格左上角的空白欄是名稱欄,在這里輸入單元格地址,比如A1:A10,按回車鍵(enter鍵)就可以直接選中指定區域啦!
今天的excel技巧就分享到這里啦,希望可幫助到你!拜拜!
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