銀行通用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及條形碼等技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

本系統(tǒng)有如下優(yōu)點(diǎn)：

·強(qiáng)大的實(shí)用功能；

·先進(jìn)的條形碼管理方式；

·高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸；

·獨(dú)特的權(quán)限管理；

·雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份；

·友好的用戶界面、簡便易學(xué)；

2支持多種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)；

通用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、強(qiáng)大的實(shí)用功能

通用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

2．先進(jìn)的條形碼管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將

3．高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

通用固定資產(chǎn)

在通用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

5．雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份

操作員進(jìn)行具體操作時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在客戶機(jī)的同時(shí)又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。

6．友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。

對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

7、支持多種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

通用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)對(duì)各種不同的(MS SQL、Sybase、Oracle等)數(shù)據(jù)庫都能實(shí)現(xiàn)支持，對(duì)于企業(yè)用戶不必安裝新的數(shù)據(jù)庫，只需在原有的某種數(shù)據(jù)庫上安裝接口就能夠與該系統(tǒng)連接。

用戶實(shí)例　　交通銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86個(gè)分行以及上千個(gè)支行、上萬個(gè)儲(chǔ)蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強(qiáng)度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。

1、登記和盤點(diǎn)工作

總務(wù)部門根據(jù)上級(jí)的固定資產(chǎn)購買審批單購入固定資產(chǎn)，對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào)，以方便核查，每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間長，要占用工作人員大量的時(shí)間。所需編制的報(bào)表多，對(duì)每個(gè)部門要編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計(jì)算公式各不相同，一般編制一張報(bào)表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、計(jì)算、填制、核對(duì)往往要花上一天或更多的時(shí)間而且在準(zhǔn)確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門的一大難題。

以交通銀行為例，每年年末每個(gè)分行對(duì)下屬的支行、分理處、儲(chǔ)蓄所進(jìn)行清查資產(chǎn)要派20-30個(gè)人組成的工作組去盤點(diǎn)，面對(duì)幾萬件的固定資產(chǎn)往往要花上幾個(gè)月的時(shí)間才能基本盤點(diǎn)清楚?？傂幸矊?duì)分行進(jìn)行資產(chǎn)核查，一般只能采取抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數(shù)據(jù)可靠性不強(qiáng)，因此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實(shí)際資產(chǎn)擁有情況，盤點(diǎn)工作不能起到應(yīng)有的控制效果。資產(chǎn)發(fā)生短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價(jià)值，但對(duì)資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計(jì)分析資料。

使用該系統(tǒng)以后，實(shí)現(xiàn)了全行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，總行可以實(shí)時(shí)掌握全行固定資產(chǎn)使用情況，各分、支行購入每一件資產(chǎn)以后都必須及時(shí)登記，并打印條碼。這時(shí)總行或該分支行的上級(jí)行可以在計(jì)算機(jī)中跟蹤出資產(chǎn)的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個(gè)或多個(gè)分支行以至全部分支行的資產(chǎn)購入。每年總行對(duì)分支行、上級(jí)行對(duì)下級(jí)行盤點(diǎn)清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點(diǎn)地清查，做到有很強(qiáng)的針對(duì)性，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能，可方便地了解到下屬銀行固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，及時(shí)調(diào)查出問題的根源。例如，查詢某銀行固定資產(chǎn)年度變化不但可以掌握資產(chǎn)增長總額與百分比，還可以細(xì)化到一類資產(chǎn)、一種資產(chǎn)的變化情況，這些工作在手工方式下進(jìn)行往往要多人花費(fèi)數(shù)周時(shí)間，經(jīng)過繁重地計(jì)算工作才能獲取所需的信息。對(duì)于任何一件資產(chǎn)，總行可以查詢出它的全部情況，包括購入時(shí)間、價(jià)值、折舊后價(jià)值、使用銀行、使用部門、保管人、資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移情況等所有相關(guān)信息，在起到加強(qiáng)監(jiān)督、明確責(zé)任方面起到了巨大的作用。

2、固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，任何一個(gè)分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過

對(duì)于固定資產(chǎn)的購入有嚴(yán)格的制度規(guī)定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個(gè)是否有購買的必要性，要通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項(xiàng)資產(chǎn)的情況，然后認(rèn)為確實(shí)需要購買才審批。由于資產(chǎn)流動(dòng)性大，帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實(shí)情況，例如：某部門要購入一批計(jì)算機(jī)，審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計(jì)算機(jī)的擁有量以及是否實(shí)際在用，然后再?zèng)Q定批準(zhǔn)，這樣花費(fèi)時(shí)間長，并且查詢時(shí)會(huì)發(fā)生遺漏，導(dǎo)致重復(fù)購買，浪費(fèi)資金。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備，對(duì)申請(qǐng)部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查，這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料，即省時(shí)，又省力。

總結(jié)

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