WorkFlow介紹及用法

說起workflow大家肯定都不陌生，這里簡單介紹一下salesforce中什么情況下使用workflow。

當你分配許多任務，定期發送電子郵件，記錄修改時，可以通過自動配置workflow來完成以上操作而不是手工做這些工作。

一. WorkFlow配置

點擊setup-->build-->create-->Workflow & Approvals-->workflow Rules或者在搜索欄中搜索workflow 然后選擇workflow Rules.選擇后會出現下圖的引導頁，用來描述workflow組成部分以及Workflow可以自動執行哪些種類型的action。從圖中可以看到，可以執行Tasks,Email Alerts,Field Updates以及Outbound Messages.

點擊Continue后進入列表頁面，此頁面顯示已經創建的所有的Workflow rules。從描述信息中可以看到Workflow的執行流程為，當一條記錄滿足workflow rule標準條件時，便自動執行Workflow設置的action。

點擊new rule 開始新建一條workflow rule，如下圖所示，總共需要3步來創建一個workflow。

第一步為選擇哪個Object進行workflow設置。

第二步為設置workflow的名稱以及什么標準條件下才會自動執行此workflow的action，其中有幾點需要注意：

Evaluation Criteria的選擇：系統默認情況下選擇第三種，即當這條記錄被創建或者被修改情況下校驗下方校驗規則，如果條件滿足，則執行action，其中執行action部分還需要配置time trigger,這點在第三步加以描述。當選中第一種則只有當記錄被創建時執行校驗，選擇第一種則這條記錄最多只能執行一次workflow，選擇第二種為每次添加或者修改操作時會執行下方校驗，如果校驗成功，則執行第三步的action，其中采用第二種方式則不需要配置time trigger，立即執行action操作。

　　2. Rule Criteria:這部分是workflow執行的關鍵，當只有workflow滿足設置的校驗的條件才可以執行相應的action，注意2的部分是一個下拉框，當選擇另外一種formula 　　evaluates to true的選項時，下方則變成了一個formula框，當校驗條件為true情況下才會走相關的action;

　　3. Field/formula框：用于設置標準條件，當記錄滿足設置的標準條件才會觸發workflow配置的action,這里需要注意的是，不是所有的formula函數都支持此處的formula， 使用時需要先查看一下所用函數是否支持workflow。

第三步為配置滿足標準條件的action。分成4中情況：

1.New Email Alert:https://help.salesforce.com/apex/HTViewHelpDoc?id=customize_wfalerts.htm&language=en_US

2.New Field Update:更新此workflow關聯的Object的字段值;

3.New Outbound Message:https://help.salesforce.com/apex/HTViewHelpDoc?id=workflow_managing_outbound_messages.htm&language=en_US

不要以為創建完以后WorkFlow就可以用了，因為創建后默認是不可用狀態，需要將其置為可用。

二.WorkFlow的注意點

　　1.WorkFlow是在trigger執行以后(after trigger)滿足條件才會執行的;

　　2.一個WorkFlow只能作用在一個單獨的sObject上;

　　3.workflow的action可以設置為多個，如果有多個action情況下，先執行Field Update操作，在執行其他操作;

　　4.workflow rule formula中不允許使用$Label;

　　5.當sObject刪除后，綁定其workflow也自動刪除;

　　6.當想使用WorkFlow替代trigger時，確保將workflow置為Activate以前刪除相關trigger，否則會拋出異常。

詳細注意點請參見：https://help.salesforce.com/apex/HTViewHelpDoc?id=workflow_rules_considerations.htm&language=en_US

總結：使用workflow可以便捷的修改數據，分配任務等，但也相應的有很多的限制。在項目中，對于適合使用workflow的操作可以選擇使用workflow，使用前應考慮其功能以及限制是否可以完成你需要的工作。

篇中如何有錯誤的地方歡迎指正，如果有問題需要提問歡迎留言。

分類:salesforce&apex

總結

以上是生活随笔為你收集整理的WorkFlow介绍及用法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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