我们把「待办清单+日程安排+文档内容三合一」做了个待办聚合功能
任務(wù)管理是我們最常遇到的使用場景,常見的任務(wù)管理方案有兩種:
使用提醒事項(xiàng) Todo 、日歷工具:
a. 清單 /待辦 /Todo 類工具:滴答清單、極簡待辦、Reminder (蘋果系統(tǒng)自帶的提醒事項(xiàng))、Microsoft to do 、Things3 、Sorted3 、Todoist 等等。
b. 日歷類工具:蘋果手機(jī)、華為手機(jī)系統(tǒng)自帶的日歷 app ,還有一些第三方的日歷軟件,比如 Fantastical 、Busycal 、Google 日歷、Calendars 等等。
使用筆記軟件的待辦列表、日程提醒等功能。
這兩種解決方案均有其優(yōu)勢和劣勢:
第一種解決方案,可以清晰地安排待辦事項(xiàng)和日程安排,卻無法得知這些任務(wù)的來源。事實(shí)上,多數(shù)任務(wù)都來自于不同的項(xiàng)目。在待辦事項(xiàng)和日歷工具中,卻無法查看到關(guān)于我為什么要“某件事情”的背景和依據(jù)。
第二種解決方案,我們可以輕松地查看各種項(xiàng)目文檔,但是在將編輯器作為輕量級任務(wù)管理工具,卻無法高效管理任務(wù)。
究其原因,用戶的苦惱在于,很多待辦事項(xiàng)散落于各種層級的頁面之下,于是出現(xiàn)了下面的情形:
相互兼容:All-in-one
有沒有辦法像「待辦軟件」那樣簡單有效呢?
我們「妙記多」提出了自己的解決方案——待辦聚合功能。
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通過待辦聚合功能,「妙記多」實(shí)現(xiàn)了待辦清單+日程安排+文檔內(nèi)容三合一,從而解決了單純使用提醒事項(xiàng) /日歷工具、普通編輯器所遇到的問題,真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理 /任務(wù)管理的簡單高效。
a. 在所有文檔中建立的待辦事項(xiàng)都匯聚一處; b. 待辦事項(xiàng)可以根據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行分級、篩選、設(shè)置優(yōu)先級; c. 從待辦事項(xiàng)回溯原文,查看對于某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)說明和備注。效果如圖所示:
待辦清單+日程安排+文檔內(nèi)容三合一
日歷視圖:
?工具始終是輔助,行動(dòng)才是基礎(chǔ)。如果你也需求這樣的待辦聚合,那么可以點(diǎn)擊創(chuàng)辦自己的待辦和任務(wù)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的我们把「待办清单+日程安排+文档内容三合一」做了个待办聚合功能的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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