PMO的部门职责和未来发展方向
PMO及項(xiàng)目管理已經(jīng)逐步得到了眾多公司的認(rèn)可,并且在組織中發(fā)揮越來越重要的作用,甚至在16年由美國總統(tǒng)奧巴馬還專門簽署了項(xiàng)目集管理法案,在美國各聯(lián)邦推進(jìn)落地項(xiàng)目集管理,在硅谷,從蘋果公司到Google再到Facebook等著名公司都設(shè)置了PMO部門,對公司的項(xiàng)目管理進(jìn)行管理,提升組織的項(xiàng)目管理成熟度。那么PMO除了,戰(zhàn)略執(zhí)行,項(xiàng)目體系建設(shè),項(xiàng)目管理之外,還有哪些職責(zé)和發(fā)展呢?下面來給你介紹一下:
壹
標(biāo)準(zhǔn)與制度
吸取和引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與標(biāo)準(zhǔn),通過與行業(yè)背景及公司實(shí)際特點(diǎn)結(jié)合,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、模板,使得標(biāo)準(zhǔn)實(shí)地話,融入到公司的日常管理流程中,并由PMO的過程改進(jìn)人員針對流程與制度運(yùn)行情況,持續(xù)改進(jìn)魔板與流程,使得企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度不斷提升。
貳
管理信息系統(tǒng)
并行項(xiàng)目增多,項(xiàng)目信息流數(shù)據(jù)加大,對項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)分析、過程管理都有較高要求。尤其多人開發(fā)同一項(xiàng)目時(shí),需要一套分布式的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)的統(tǒng)一分發(fā)、完成情況的反饋,將信息流以項(xiàng)目為單位統(tǒng)一匯總、多項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析等。
叁
考核激勵(lì)機(jī)制
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),將進(jìn)度、成本、質(zhì)量(過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量)、技術(shù)積累與貢獻(xiàn)(專利、著作權(quán)等)、用戶/客戶滿意度等方面作為項(xiàng)目考核與評價(jià)的依據(jù),以合同或利潤一定百分比作為項(xiàng)目獎(jiǎng)金,通過綜合打分,將項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目最終考核結(jié)果直接掛鉤。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員綜合評價(jià),還有利于鼓舞士氣,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識和項(xiàng)目成功率。
肆
資源協(xié)調(diào)管理
PMO獨(dú)立于各職能部門,可根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配,以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。資源管理方面,PMO應(yīng)與人力資源部配合,建立公司的項(xiàng)目人才資源庫,對員工技術(shù)背景、技術(shù)等級、工作年限、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束資源釋放后及時(shí)更新,便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立時(shí)合格人員的篩選與公司項(xiàng)目人力資源庫的維護(hù)與發(fā)展。
伍
項(xiàng)目知識庫
PMO可通過對已有項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),建立常用的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、計(jì)劃模板等,便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用與項(xiàng)目總體的控制。為了使項(xiàng)目管理制度與知識沉淀固化,PMO可編制《項(xiàng)目管理手冊》、《項(xiàng)目經(jīng)理手冊》、《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫》等,簡短項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員進(jìn)入新項(xiàng)目的適應(yīng)期。
陸
項(xiàng)目經(jīng)理梯隊(duì)
開發(fā)和定制項(xiàng)目管理課程,為項(xiàng)目經(jīng)理提供培訓(xùn)。培訓(xùn)宣講是破除阻力,使公司有共同的項(xiàng)目管理語言與思維,是組織級項(xiàng)目管理落地與執(zhí)行最好的方法。
配合人力資源部建立項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型與任職資格、建立項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路徑;選拔與任命項(xiàng)目經(jīng)理,在公司內(nèi)給項(xiàng)目經(jīng)理以寬松和良好的發(fā)展空間。
柒
項(xiàng)目文化建設(shè)
可通過項(xiàng)目管理理念的宣傳逐步把公司各類活動(dòng)納入項(xiàng)目管理體系,如技術(shù)研究、商務(wù)活動(dòng)、臨時(shí)型的(資質(zhì)申請、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè))等,使得每一項(xiàng)活動(dòng)按照項(xiàng)目管理的方法高效率執(zhí)行
捌
數(shù)據(jù)分析決策
PMO是各項(xiàng)目及各職能部門信息匯集的中心,如何利用、分析好這些數(shù)據(jù),并從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方法,是PMO作為決策支持的重要職責(zé)。因此可通過工時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析、人力資源利用分析、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等方面多角度數(shù)據(jù)分析,得到問題的原因、進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,指導(dǎo)今后項(xiàng)目的執(zhí)行與公司領(lǐng)導(dǎo)的決策。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的PMO的部门职责和未来发展方向的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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