1. 將一切記錄在案。把你的想法、工作時間的花銷等記錄在案。記錄想法可以不需要擔心自己會遺忘掉信息；記錄工作時間花銷，可以知道自己的時間都花在了哪里，有助于將集中力量辦最重要的事情。

2. 肯定你時間的價值。只有知道你的時候值多少錢，你才會珍惜時間。

3. 確定你的價值觀，繪一幅生活規劃圖。只有明確了自己想要什么樣的生活，成為什么樣的人，才可能將自己的時間花在最正確的地方。

4. 設定具體的目標。如果你越清晰地了解自己的價值觀、生活規劃、確切目標以及具體步驟，并能合理安排他們的邏輯順序關系，你就越能完成眾多遙不可及的任務。

5. 學會反向計劃。反向計劃的優勢在于，它并非關注于行動，而是關注結果。

6. 按照優先級排序。按照優先級排序完成任務和實現你的最終目標是相輔相成的兩個環節。你的目標是你期望通過努力孜孜以求的結果，而你對優先級別的設定是實現你目標的必要環節。

9. 各就其位，窗明幾凈。雜亂無序的紙張文件是人們期望高效迅捷工作和聰明有效利用時間的最大障礙之一。隨時保持辦公桌的整潔，讓辦公室干凈而有條理，是一件意義重大的事情。

10. 學會克服拖拉的壞習慣。長期習慣性的拖延可能會成為令人反感，對自己無益的壞毛病。這種斤不僅僅會浪費時間，還會引發日后的嚴重后果。

11. 勇敢說“不”。有些人往往不能拒絕他人的請求而犧牲自己的時間和精力，他們工作的優先級順序以及對于任務的接受以取悅他人為轉移。

12. 務必守時。守時是有效進行時間管理的必備要素。具有守時習慣的人往往能夠為自己創造更多的成功機會，也往往能夠擁有更好的人際關系。

13. 對信息減負。人們的日常生活被重重信息所包圍淹沒。你唯一能做得到的無非是判斷哪些是重要的信息，哪些是待棄的垃圾。

14. 將外界干擾最小化。許多人視外界干擾為虛度時光的大敵，因為它們粉碎了你一鼓作氣的動力，分散了你高度集中的注意力。

16. 一次只做一件事。事實上，同時開展幾項工作會讓人們心力交瘁地在不同任務中游走，你得不斷地在多種對象里迅速轉移注意力。然而沒有一件事情能夠最終得到你的全神貫注與全力付出。

17. 敢于冒險與挑戰。如果你甘愿選擇富有挑戰的人生，希望比常人擠出更多的時間，能更好地駕馭有限的生命，那么請你快快逃離你的安樂窩。

18. 學會找“下家”。不能因為你比其他人更擅長這份工作而因此耽誤你寶貴的時間。這個時候，人們需要聰明地覺著找“下家”。讓下家完成某些工作，自己就有時間開拓新的領域。

19. 只開有用的會議。

20. 戰略性交際。

21. 回顧與反省。大部分時間管理專家都推薦人們對其時間系統的運行情況進行每周一次的檢查。

22. 檢驗實踐結果。如果你能夠量體裁衣、量力而行，根據自己的實際情況合適地設定自己的目標，并按照科學的計劃一一付諸實行，在這種理想的情況下，檢查你的各項進度是很容易的。

23. 控制壓力與修身養性。能夠合理地確定生活工作的黃金分割點，達到兩者的平衡，無論對于你的職業生涯還是你的日常生活都是大有裨益。

24. 集思廣益。能夠有效管理時間的另一個關鍵因素在于是否能夠促進人們之間的交流、協調人們之間的行動、發揮每個人的優勢、重組集體的力量，以致最后出色的完成任務。

轉載于:https://www.cnblogs.com/sunada2005/archive/2012/10/09/2715984.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的《25项最优时间管理工具与技巧》的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。