有的客戶需要控制復印、打印量而要求設置部門或人員管理

以下為理光彩色復印機設置方法：黑白機雷同

一、首先要理清幾個帳戶

1、supervisor(超級管理員) 初使密碼為空，登錄顯示為主管，能編入/更改管理員 中管理員1.2.3.4的帳號和密碼

2.機器管理員設置：在編入/更改管理員? 中的管理員1.2.3.4為機器管理員：例：管理員1，設置用戶名為:admin 密碼為：admin? 也可以把管理員2.3.4的用戶設好并記錄好

千萬不要手癢去把supervisor的密碼改了，忘記了就。。。。

二、設置部門管理功能

1、系統設置-管理員工具-管理員驗證管理(下翻2頁上)-選 用戶管理-開-確定

2、用戶驗證管理-基本驗證-復印機功能 選 全彩色/雙色/單色/黑白? 和全彩色/自動色彩選擇 -下一頁 打印功能-選 彩色/黑白? 打印機驗證 選全部后 確定

退出后機器要求登錄了 傻眼了

三、設置用戶及權限

1、先試下用戶名：admin 密碼：admin 能登錄不 ，行就證明之前已設過機器管理員

2、不行，就用supervisor(超級管理員) 初使密碼為空 登錄 主管 進系統設置-管理員工具 -編入/更改管理員-管理員1-用戶名設admin 登錄密碼設 admin 確定后退出

3、用 admin管理員帳號和admin密碼進入-機器管理員

4、進系統設置-管理員工具-通訊簿管理-新編入-名稱后面點-更改(輸入你要設的顯示名)后-點驗證信息(第二個標簽)—輸入用戶名和密碼后-下拉到3頁，設置此用戶的彩色復印限制功能，下拉到第四頁設置此用戶彩色打印限制功能? 設好后確定退出

5、設置好所有用戶及權限后，就可以用各人的權限使用了

四、查看各用戶的打印復印量，可打印

系統設置-管理員工具-顯示/清除/每個用戶的計數器

五、電腦上打印設置

1、因機器已設置權限，所以所有原來電腦打印都不會自動出紙了。

2、在電腦上，點到打印機屬性-高級選項-打勾用戶驗證-應用

3、常規-首選項-有效訪問-驗證，輸入機器上設的使用人帳號和密碼-確定(在設置帳號權限時，如果只能打黑色，彩色打過去，機器收到數據閃一下，丟掉，僅有指定為黑色時，機器才出紙)

總結

以上是生活随笔為你收集整理的理光文件服务器权限,理光彩色复印机关于部门管理设置教程的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。